AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE F/H
Offre n° O974250801404781
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source 97400 St Denis, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
04/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Moyens Généraux. Il participe aussi au contrôle de la procédure comptable et au suivi des dépenses et des achats de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Mettre à jour un tableau de bord des dépenses de la direction
- Relancer les services le cas échéant
- Vérifier les délais de livraison des fournitures, matériels
- Suivre la consommation des crédits alloués sur chaque poste de dépenses (extraction des données financières sur le logiciel comptable, alerte sur les taux de consommation)
- Gérer les factures et les bons de commandes
En lien avec les gestionnaires comptables et les gestionnaires de marchés suivre les dépenses et achats de la direction :
- Suivre et contrôler l'exécution financière des marchés de la commande à la facturation
-Participer à l'élaboration des bons de commandes et au paiement des factures
- Respecter et suivre les procédures comptables et financière
- Participer au suivi et au contrôle des procédures liées aux bons de commande et à la facturation
- Vérifier la conformité des pièces justificative annexées
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Mettre à jour un tableau de bord des dépenses de la direction
- Relancer les services le cas échéant
- Vérifier les délais de livraison des fournitures, matériels
- Suivre la consommation des crédits alloués sur chaque poste de dépenses (extraction des données financières sur le logiciel comptable, alerte sur les taux de consommation)
- Gérer les factures et les bons de commandes
En lien avec les gestionnaires comptables et les gestionnaires de marchés suivre les dépenses et achats de la direction :
- Suivre et contrôler l'exécution financière des marchés de la commande à la facturation
-Participer à l'élaboration des bons de commandes et au paiement des factures
- Respecter et suivre les procédures comptables et financière
- Participer au suivi et au contrôle des procédures liées aux bons de commande et à la facturation
- Vérifier la conformité des pièces justificative annexées
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
Profils recherchés
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Logiciel AIRS
- Logiciel ASTRE
- Outils bureautiques et informatiques
- Procédures administratives et financières
- Procédures de marchés publics
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de secrétariat
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Logiciel AIRS
- Logiciel ASTRE
- Outils bureautiques et informatiques
- Procédures administratives et financières
- Procédures de marchés publics
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de secrétariat
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.