Chargée de mission_finances
Offre n° O974250806000564
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
10/09/2025
Date limite de candidature
08/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe de la Vie Locale - DGAVL - et sous l’autorité du Responsable du Service Finances, la Chargée de mission a pour mission d’assurer la gestion comptable administrative et financière de la DGAVL
Missions / conditions d'exercice
- Assistance des services gestionnaires pour les dépenses sur les sections de Fonctionnement et d’Investissement
- Contrôle de la gestion et de l’engagement des dépenses
- Création des comptes budgétaires
- Assure le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, engagement de la dépense, contrôle des factures des services avant liquidation, traitement des retours de factures aux fournisseurs, vérification des engagements liés aux dépenses, vérification des écritures saisies liées à l’enregistrement des factures au moment de la liquidation, mandatement
- Pour les marchés, les conventions et les contrats d’entretien et de maintenance :
- Créer les fiches sous le logiciel Ciril ainsi que le support papier à mettre dans les différents dossiers
- Collaborer avec le Service Achats / Marchés pour toute problématique d’exécution
- Suivi des dossiers des fournisseurs
- Rédaction de documents administratifs
- Actualisation des tableaux de suivi
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable des régies d’avances et de recettes de la piscine, de la médiathèque Benoîte Boulard et de locations des salles communales
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Moyens matériels : bureau, ordinateur, téléphone fixe, imprimante
- Lieu de travail : Foyer des Dockers
- Horaires de travail : 35h hebdomadaires
- Déplacements sur la ville de Le Port
- Port de charge (< 5 kg)
- Amplitude de travail pouvant varier selon les besoins du service
- Horaires atypiques / supplémentaires selon les besoins opérationnels en soirée et week-end
- Missions : voie statutaire ou contractuel.
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°
- Contrôle de la gestion et de l’engagement des dépenses
- Création des comptes budgétaires
- Assure le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, engagement de la dépense, contrôle des factures des services avant liquidation, traitement des retours de factures aux fournisseurs, vérification des engagements liés aux dépenses, vérification des écritures saisies liées à l’enregistrement des factures au moment de la liquidation, mandatement
- Pour les marchés, les conventions et les contrats d’entretien et de maintenance :
- Créer les fiches sous le logiciel Ciril ainsi que le support papier à mettre dans les différents dossiers
- Collaborer avec le Service Achats / Marchés pour toute problématique d’exécution
- Suivi des dossiers des fournisseurs
- Rédaction de documents administratifs
- Actualisation des tableaux de suivi
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable des régies d’avances et de recettes de la piscine, de la médiathèque Benoîte Boulard et de locations des salles communales
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Moyens matériels : bureau, ordinateur, téléphone fixe, imprimante
- Lieu de travail : Foyer des Dockers
- Horaires de travail : 35h hebdomadaires
- Déplacements sur la ville de Le Port
- Port de charge (< 5 kg)
- Amplitude de travail pouvant varier selon les besoins du service
- Horaires atypiques / supplémentaires selon les besoins opérationnels en soirée et week-end
- Missions : voie statutaire ou contractuel.
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°
Profils recherchés
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique
- Bonne connaissance de la nomenclature comptable
- Maîtrise des procédures d’engagement, liquidation, mandatement
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une trésorerie publique
- Bonne connaissance des acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Maîtrise de l’outil informatique
- Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse
- Internes (relations entre ce poste et les autres postes de l’organisation) :
- Ensemble des directions et services de la Direction Générale Adjointe – Vie Locale de manière fonctionnelle et de manière transversale avec les services des différentes directions de la Ville de Le Port
- Externes (relations avec les partenaires extérieurs)
- Associations, établissements publics
- Partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Capacité de management d’équipe
- Capacité à animer des réunions d’équipe
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Bonne connaissance de la nomenclature comptable
- Maîtrise des procédures d’engagement, liquidation, mandatement
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une trésorerie publique
- Bonne connaissance des acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Maîtrise de l’outil informatique
- Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse
- Internes (relations entre ce poste et les autres postes de l’organisation) :
- Ensemble des directions et services de la Direction Générale Adjointe – Vie Locale de manière fonctionnelle et de manière transversale avec les services des différentes directions de la Ville de Le Port
- Externes (relations avec les partenaires extérieurs)
- Associations, établissements publics
- Partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Capacité de management d’équipe
- Capacité à animer des réunions d’équipe
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.