Assistant(e) administrative et financière
Offre n° O974250918000062
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 RUE VALLON HOARAU, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
19/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service de Réussite Éducative (SRE), l’Assistant·(e) assure l’ensemble des tâches de secrétariat, de gestion administrative et d’appui RH liées aux dispositifs PRE et FSE+. Il·(elle) organise et priorise l’activité du service, garantit la qualité et la traçabilité des informations, appuie l’encadrement dans le déploiement des procédures internes et contribue à la relation avec les partenaires administratifs et financiers. Le mercredi, il·(elle) anime des ateliers collectifs de soutien scolaire (enfants de 5 à 16 ans) : appui logistique, émargements, co‑animation ponctuelle selon consignes, et respect du cadre RGPD.
Missions / conditions d'exercice
.Accueil, filtrage et orientation (physique, téléphonique, courriels) ; gestion de la boîte « secrétariat ».
· Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, notes, convocations, ordres du jour.
· Suivi des agendas et planification des tâches institutionnelles, réunions, déplacements.
· Organisation logistique des réunions : salles, visios, invitations, feuilles d’émargement, supports, compte rendu.
.Pré‑montage administratif RH (dossiers, pièces, tableaux de suivi heures/présences, congés).
· Appui à la diffusion et à l’archivage des procédures internes (règlements, modes opératoires, trames).
· Préparation d’éléments pour recrutements/jurys (convocations, dossiers candidats, plannings).
· Classement, archivage et sécurisation des documents RH (secret professionnel, RGPD)
Gestion administrative & financière courante
.Consultations fournisseurs, demandes et réalisations de devis / pro forma.
· Transmission aux correspondants administratifs et financiers (collaboration étroite) ; suivi des validations.
· Contribution aux pièces justificatives FSE+ (traçabilité, émargements, listes de présence, rapports
Préparation d’éléments pour bilans/délibérations/rapports d’activité (mise en forme, consolidation de données).
· Alimentation des outils de suivi (tableaux, bases) ; fiabilisation des données.
· Mise à jour des dossiers partagés et de la documentation interne (trames, check‑lists, rétro‑plannings).
Appui logistique : préparation de salle et de matériel, émargements, autorisations parentales, collations si prévu.
· Co‑animation ponctuelle selon consignes et présence sécurisante ; remontée d’informations utiles à l’équipe.
· Respect du cadre de libre adhésion, du RGPD et des règles de sécurité.
· Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, notes, convocations, ordres du jour.
· Suivi des agendas et planification des tâches institutionnelles, réunions, déplacements.
· Organisation logistique des réunions : salles, visios, invitations, feuilles d’émargement, supports, compte rendu.
.Pré‑montage administratif RH (dossiers, pièces, tableaux de suivi heures/présences, congés).
· Appui à la diffusion et à l’archivage des procédures internes (règlements, modes opératoires, trames).
· Préparation d’éléments pour recrutements/jurys (convocations, dossiers candidats, plannings).
· Classement, archivage et sécurisation des documents RH (secret professionnel, RGPD)
Gestion administrative & financière courante
.Consultations fournisseurs, demandes et réalisations de devis / pro forma.
· Transmission aux correspondants administratifs et financiers (collaboration étroite) ; suivi des validations.
· Contribution aux pièces justificatives FSE+ (traçabilité, émargements, listes de présence, rapports
Préparation d’éléments pour bilans/délibérations/rapports d’activité (mise en forme, consolidation de données).
· Alimentation des outils de suivi (tableaux, bases) ; fiabilisation des données.
· Mise à jour des dossiers partagés et de la documentation interne (trames, check‑lists, rétro‑plannings).
Appui logistique : préparation de salle et de matériel, émargements, autorisations parentales, collations si prévu.
· Co‑animation ponctuelle selon consignes et présence sécurisante ; remontée d’informations utiles à l’équipe.
· Respect du cadre de libre adhésion, du RGPD et des règles de sécurité.
Profils recherchés
Connaissance de base des politiques éducatives/enfance‑jeunesse et du fonctionnement d’une collectivité.
· Notions de gestion administrative et RH (procédures, archivage, confidentialité, RGPD).
· Maîtrise bureautique (Word, Excel/Tableaux croisés, PowerPoint), outils collaboratifs et visio ; aptitude à apprendre des logiciels métiers (ex. MD FSE+).
Sens du service public, discrétion, éthique, neutralité.
· Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et de l’anticipation.
· Aisance relationnelle, travail en équipe pluridisciplinaire, adaptabilité.
· Réactivité et calme en période de pics d’activité.
· Notions de gestion administrative et RH (procédures, archivage, confidentialité, RGPD).
· Maîtrise bureautique (Word, Excel/Tableaux croisés, PowerPoint), outils collaboratifs et visio ; aptitude à apprendre des logiciels métiers (ex. MD FSE+).
Sens du service public, discrétion, éthique, neutralité.
· Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et de l’anticipation.
· Aisance relationnelle, travail en équipe pluridisciplinaire, adaptabilité.
· Réactivité et calme en période de pics d’activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262218442
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation (format PDF) à l’adresse : s.menard@saintdenis.re — préciser « Assistant·(e) Secrétariat / RH – PRE & FSE+ » en objet.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.