Gestionnaire de recrutement et formation (h/f)
Offre n° O974251022000918
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
379 rue hubert delisle - bp 437, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire recrutement et formation analyse le besoin de personnel sur un poste, recherche des candidats et conseille la collectivité sur le choix des agents à recruter. Il/elle identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, il/elle participe à la conception et à la mise en œuvre et à l’évaluation le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.
Missions / conditions d'exercice
Organisation du processus de recrutement et de la mobilité interne :
• Élaborer les outils nécessaires au recrutement et saisir toutes les étapes de recrutement selon la procédure règlementaire (saisie et mise à jour des tableaux, rédaction des courriers…)
• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes (candidature spontanée et non spontanée)
• Établir des profils de poste
• Diffuser en interne et externe les offres d’emplois et les opportunités de mobilité interne (déclaration de vacance d’emploi, parution presse, communication en interne)
• Participer à l’organisation administrative et logistique des entretiens d’embauche (convocation, préparation des dossiers individuels, rédaction des notes de synthèse du jury d’entretien…)
• Rédiger les notes de synthèse de recrutement et des nouvelles affectations en interne
Gestion administrative des contrats d’engagement public et privé :
• Constituer les dossiers individuels
• Rédiger les contrats de travail en tenant compte des obligations et actualités statutaires et de rémunération
• Assurer la transmission des actes et des pièces annexes ( plan de formation, attestation de non cumul…) auprès des institutions publiques (Préfecture, Pôle emploi)
• Numériser et rattacher les dossiers sur SIRH puis transmettre les dossiers physiques au service paie
• Suivre et mettre à jour le tableau de recrutement
Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés et des stagiaires :
• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
• Définir avec les services, les modalités d'accueil
• Suivre la réalisation des bilans d'intégration
• Traiter la gestion des demandes de stage
Conseil et accompagnement du personnel et des directions dans le développement des compétences (formation / concours) :
• Participer à la conception et au suivi du plan de formation
• Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse formation au besoin exprimé
• Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation
• Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service
• Orienter vers des situations de formation adaptées
• Veiller à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service
• Organiser la consultation des organismes de formation
• Informer et communiquer régulièrement en interne sur les formations disponibles et les concours/examen professionnel
• Traiter les suivre les demandes de formation
Secrétariat administratif du Comité technique
• Assurer l’organisation de réunion du CT (contribution à la rédaction des affaires, gestion des convocations, mise en place logistique)
• Rédiger les procès-verbaux
- Participation à la campagne d’évaluations professionnelles
- Organisation des élections professionnelles
- Participation et suivi des attributions du COS
• Élaborer les outils nécessaires au recrutement et saisir toutes les étapes de recrutement selon la procédure règlementaire (saisie et mise à jour des tableaux, rédaction des courriers…)
• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes (candidature spontanée et non spontanée)
• Établir des profils de poste
• Diffuser en interne et externe les offres d’emplois et les opportunités de mobilité interne (déclaration de vacance d’emploi, parution presse, communication en interne)
• Participer à l’organisation administrative et logistique des entretiens d’embauche (convocation, préparation des dossiers individuels, rédaction des notes de synthèse du jury d’entretien…)
• Rédiger les notes de synthèse de recrutement et des nouvelles affectations en interne
Gestion administrative des contrats d’engagement public et privé :
• Constituer les dossiers individuels
• Rédiger les contrats de travail en tenant compte des obligations et actualités statutaires et de rémunération
• Assurer la transmission des actes et des pièces annexes ( plan de formation, attestation de non cumul…) auprès des institutions publiques (Préfecture, Pôle emploi)
• Numériser et rattacher les dossiers sur SIRH puis transmettre les dossiers physiques au service paie
• Suivre et mettre à jour le tableau de recrutement
Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés et des stagiaires :
• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
• Définir avec les services, les modalités d'accueil
• Suivre la réalisation des bilans d'intégration
• Traiter la gestion des demandes de stage
Conseil et accompagnement du personnel et des directions dans le développement des compétences (formation / concours) :
• Participer à la conception et au suivi du plan de formation
• Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse formation au besoin exprimé
• Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation
• Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service
• Orienter vers des situations de formation adaptées
• Veiller à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service
• Organiser la consultation des organismes de formation
• Informer et communiquer régulièrement en interne sur les formations disponibles et les concours/examen professionnel
• Traiter les suivre les demandes de formation
Secrétariat administratif du Comité technique
• Assurer l’organisation de réunion du CT (contribution à la rédaction des affaires, gestion des convocations, mise en place logistique)
• Rédiger les procès-verbaux
- Participation à la campagne d’évaluations professionnelles
- Organisation des élections professionnelles
- Participation et suivi des attributions du COS
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
- Analyser des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Concevoir un plan de formation
- Communiquer et faire adhérer aux dispositifs de développement de compétences
- Ingénierie de formation individuelle et collective
- Appliquer les méthodes et techniques de recrutement et de conduite d'entretien
- Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux
- Conseiller et accompagner dans le parcours professionnel
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableur,..)
- Capacité d'analyse et de synthèse
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie et rigueur
- Adaptabilité
- Discrétion
CONNAISSANCES :
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
- Aspects réglementaires du droit à la formation, au recrutement et aux instances paritaires
- Méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
- Méthodes et outils de la planification
- Notions sur l’organisation des instances, processus et circuits décisionnels
- Règlement du comité technique
- Règles relatives à la publicité d'offres d'emploi
- Outils d'élaboration de projets professionnels (bilans de compétences, VAE, formation, etc.)
- Environnement des métiers et des cultures professionnelles
Expérience sur le poste ou un poste similaire demandée.
- Analyser des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Concevoir un plan de formation
- Communiquer et faire adhérer aux dispositifs de développement de compétences
- Ingénierie de formation individuelle et collective
- Appliquer les méthodes et techniques de recrutement et de conduite d'entretien
- Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux
- Conseiller et accompagner dans le parcours professionnel
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableur,..)
- Capacité d'analyse et de synthèse
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie et rigueur
- Adaptabilité
- Discrétion
CONNAISSANCES :
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
- Aspects réglementaires du droit à la formation, au recrutement et aux instances paritaires
- Méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
- Méthodes et outils de la planification
- Notions sur l’organisation des instances, processus et circuits décisionnels
- Règlement du comité technique
- Règles relatives à la publicité d'offres d'emploi
- Outils d'élaboration de projets professionnels (bilans de compétences, VAE, formation, etc.)
- Environnement des métiers et des cultures professionnelles
Expérience sur le poste ou un poste similaire demandée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262579777
Informations complémentaires
Réception des candidatures:
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV par courrier ou mail à contact@casud.re.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV par courrier ou mail à contact@casud.re.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.