Assistant de direction (h/f)
Offre n° O974251112000334
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
rue georges pompidou, Saint-Benoît (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
03/02/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Politique de la ville (h/f),
- Elle/Il a pour mission de l’assister afin de faciliter son organisation.
-Elle/Il assure également les tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certaines missions spécifiques.
- Elle/Il a pour mission de l’assister afin de faciliter son organisation.
-Elle/Il assure également les tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certaines missions spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
Finalité et/ou missions/Sa raison d’être/Sa contribution au service
Notamment, il/elle :
- Centralise toutes les demandes et dossiers qui concernent la direction de la politique de la ville.
- Assure le suivi administratif des dossiers de subventions et des dossiers dotation politique de la ville.
- Organise le secrétariat général de la direction de la politique de la ville en lien avec les responsables de service et les autres services des directions.
- Assure la mise en forme de tous les documents élaborés par les responsables de pôle.
- Contrôle le suivi des parapheurs avec la direction générale adjointe pour validation (aller et retour)
- Etablit les bons de commande et assure le suivi administratif des achats.
Activités principales
- Recueillir et traiter toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat de la direction de la politique de la ville.
- Elaborer et assurer la mise en forme des documents.
- Assurer le traitement et la diffusion de l’information.
- Gérer le suivi de la planification des réunions de la direction en lien avec les responsables de service.
- Suivre le dossier des subventions du service et des dossiers dotation de la politique de la ville.
Notamment, il/elle :
- Centralise toutes les demandes et dossiers qui concernent la direction de la politique de la ville.
- Assure le suivi administratif des dossiers de subventions et des dossiers dotation politique de la ville.
- Organise le secrétariat général de la direction de la politique de la ville en lien avec les responsables de service et les autres services des directions.
- Assure la mise en forme de tous les documents élaborés par les responsables de pôle.
- Contrôle le suivi des parapheurs avec la direction générale adjointe pour validation (aller et retour)
- Etablit les bons de commande et assure le suivi administratif des achats.
Activités principales
- Recueillir et traiter toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat de la direction de la politique de la ville.
- Elaborer et assurer la mise en forme des documents.
- Assurer le traitement et la diffusion de l’information.
- Gérer le suivi de la planification des réunions de la direction en lien avec les responsables de service.
- Suivre le dossier des subventions du service et des dossiers dotation de la politique de la ville.
Profils recherchés
Compétences requises
Diplômes ou niveau requis :
- Bac ou équivalent en secrétariat de direction,
-
Savoir faire
Capacité de prise d’initiative et de travail en autonomie
Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité
Sens de l’accueil et des relations publiques
Savoir être
Intérêt pour la vie associative et particulièrement dans le domaine de la politique de la ville
Sens du travail en équipe
Discrétion, rigueur, disponibilité
Savoir
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance des dispositifs et des financements politique de la ville
Connaissance du fonctionnement des services municipaux
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler sur des logiciels spécifiques
Qualités rédactionnelles.
Connaissance en finances publiques
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste
Conditions d’exercice
Travail en bureau.
Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de la Direction.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Disponibilité
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
Déplacements occasionnels ;
Rythme de travail soutenu nécessitant réactivité et une très grande disponibilité ;
Relations Internes avec :
L’ensemble des services de la mairie
Relations Externes avec :
Avec les interlocuteurs du service Politique de la ville
Diplômes ou niveau requis :
- Bac ou équivalent en secrétariat de direction,
-
Savoir faire
Capacité de prise d’initiative et de travail en autonomie
Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité
Sens de l’accueil et des relations publiques
Savoir être
Intérêt pour la vie associative et particulièrement dans le domaine de la politique de la ville
Sens du travail en équipe
Discrétion, rigueur, disponibilité
Savoir
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance des dispositifs et des financements politique de la ville
Connaissance du fonctionnement des services municipaux
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler sur des logiciels spécifiques
Qualités rédactionnelles.
Connaissance en finances publiques
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste
Conditions d’exercice
Travail en bureau.
Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de la Direction.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Disponibilité
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
Déplacements occasionnels ;
Rythme de travail soutenu nécessitant réactivité et une très grande disponibilité ;
Relations Internes avec :
L’ensemble des services de la mairie
Relations Externes avec :
Avec les interlocuteurs du service Politique de la ville
Contact et modalités de candidature
Contact
0262508810
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.