RESPONSABLE DU SERVICE EVENEMENTIEL
Offre n° O974251127000005
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 rue du Dr raymond Vergès, Saint-Louis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
30/12/2025
Date limite de candidature
29/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e au Secrétariat Générale, le.la responsable du service évènementiel aura pour mission : Assurer la conception, la coordination et la mise en œuvre des manifestations festives à visée fédératrice.
Missions / conditions d'exercice
• Organisation événementiels / Planification stratégique
- Concevoir et planifier les événements festifs
- Définir les objectifs, les formats et les publics cibles
- Préparer les éléments de langage et les supports pour l’autorité
- Anticiper les besoins logistiques, humains et financiers pour chaque événement
- Gérer les imprévus et les ajustements en temps réel
• Conception et scénarisation
- Définir le concept, le déroulé et les objectifs de chaque événement
- Proposer des formats innovants (événements hybrides, participatifs, écoresponsables…)
• Mise en œuvre opérationnelle / Coordination interne et externe
- Superviser l’installation des lieux (mobilier, signalétique, décoration…)
- Gérer les flux de personnes (accueil, orientation, sécurité)
- Assurer la coordination pendant l’évènement avec les équipes internes et les prestataires
- Travailler en lien avec les services de la collectivité
- Superviser les prestataires externes
- Assurer la cohérence entre les objectifs politiques et les moyens techniques
• Suivi administratif et budgétaire
- Élaborer et suivre le budget des événements
- Garantir le bon suivi des règles d’achat public et rédiger les consultations correspondantes
- Suivre les engagements et les dépenses liés aux prestations événementielles
- Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité
- Rédiger les bilans post-événement (quantitatifs et qualitatifs)
- Proposer des axes d’amélioration
- Alimenter les rapports d’activité de la direction
- Concevoir et planifier les événements festifs
- Définir les objectifs, les formats et les publics cibles
- Préparer les éléments de langage et les supports pour l’autorité
- Anticiper les besoins logistiques, humains et financiers pour chaque événement
- Gérer les imprévus et les ajustements en temps réel
• Conception et scénarisation
- Définir le concept, le déroulé et les objectifs de chaque événement
- Proposer des formats innovants (événements hybrides, participatifs, écoresponsables…)
• Mise en œuvre opérationnelle / Coordination interne et externe
- Superviser l’installation des lieux (mobilier, signalétique, décoration…)
- Gérer les flux de personnes (accueil, orientation, sécurité)
- Assurer la coordination pendant l’évènement avec les équipes internes et les prestataires
- Travailler en lien avec les services de la collectivité
- Superviser les prestataires externes
- Assurer la cohérence entre les objectifs politiques et les moyens techniques
• Suivi administratif et budgétaire
- Élaborer et suivre le budget des événements
- Garantir le bon suivi des règles d’achat public et rédiger les consultations correspondantes
- Suivre les engagements et les dépenses liés aux prestations événementielles
- Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité
- Rédiger les bilans post-événement (quantitatifs et qualitatifs)
- Proposer des axes d’amélioration
- Alimenter les rapports d’activité de la direction
Profils recherchés
Savoirs socioprofessionnels :
- Respect de la confidentialité des informations,
- Capacité à fédérer des équipes autour d’un projet commun
- Aptitude à gérer les imprévus et à prendre des décisions rapides
- Vigilance sur les éléments symboliques, esthétiques et logistiques
Savoir faire :
- Organisation d’événements complexes
- Gestion de projet et coordination multi-acteurs
- S’exprimer avec facilité
- Savoir travailler en équipe
- Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Faire preuve de curiosité sur les différentes missions de l’organisation
Savoir être :
- Sens de la diplomatie
- Réactivité, rigueur, sens du détail
- Agilité
- Gestion du stress et des émotions
- Devoir de réserve et confidentialité
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Respect de la confidentialité des informations,
- Capacité à fédérer des équipes autour d’un projet commun
- Aptitude à gérer les imprévus et à prendre des décisions rapides
- Vigilance sur les éléments symboliques, esthétiques et logistiques
Savoir faire :
- Organisation d’événements complexes
- Gestion de projet et coordination multi-acteurs
- S’exprimer avec facilité
- Savoir travailler en équipe
- Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Faire preuve de curiosité sur les différentes missions de l’organisation
Savoir être :
- Sens de la diplomatie
- Réactivité, rigueur, sens du détail
- Agilité
- Gestion du stress et des émotions
- Devoir de réserve et confidentialité
- Être organisé, rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0262912463
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire avant le 29 décembre 2025 à
l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond
Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond
Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT LOUIS
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.