Assistante de direction
Offre n° O974251209000399
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Le SYDNE, Syndicat Intercommunal de Traitement des Déchets du Nord et de l'Est est en charge depuis le 1er janvier 2015, du service public de Traitement des Déchets Ménagers et Assimilés pour le compte des usagers du territoire Nord-Est de La Réunion.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue des cascavels, Bel Air, Sainte-Suzanne (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints administratif territoriaux
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, l’Assistant.e de direction assure un appui administratif permanent à la Direction Générale des Services. Il.elle assure des missions centrales en lien étroit avec les responsables des services notamment administratif, les agents, les entreprises, les administrés et les élus.
Il.elle se verra confier des tâches de préparation administrative en vue de réunions, de rendez-vous avec les agents.e SYDNE (Syndicat mixte de traitement des déchets du Nord et de l'Est de La Réunion).
Ce poste est vacant suite à une disponibilité et pour une durée d'un an.
L'agent sera chargé(e) principalement :
- D'assurer les missions d’assistance de direction aux cadres techniques et administratifs de SYDNE (DGS, Responsables de service etc) ;
- Organiser les réunions avec les partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus ;
- Effectuer un suivi financier des contrats en lien avec les prestataires extérieurs et les services internes de la collectivité ;
- Assister un ou plusieurs agents du service dans l’organisation des tâches de secrétariat ;
- Monter des dossiers, actualiser les documents, assurer leur suivi, organiser le classement et l’archivage des documents ;
- Participer à l’organisation des comités et bureaux syndicaux ;
- Organisation, gestion et suivi de la logistique du SYDNE (commande fournitures etc) ;
- Réaliser le suivi financier et comptable en lien avec la responsable finances ;
- Réaliser le suivi RH en lien avec la Responsable RH.
Il.elle se verra confier des tâches de préparation administrative en vue de réunions, de rendez-vous avec les agents.e SYDNE (Syndicat mixte de traitement des déchets du Nord et de l'Est de La Réunion).
Ce poste est vacant suite à une disponibilité et pour une durée d'un an.
L'agent sera chargé(e) principalement :
- D'assurer les missions d’assistance de direction aux cadres techniques et administratifs de SYDNE (DGS, Responsables de service etc) ;
- Organiser les réunions avec les partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus ;
- Effectuer un suivi financier des contrats en lien avec les prestataires extérieurs et les services internes de la collectivité ;
- Assister un ou plusieurs agents du service dans l’organisation des tâches de secrétariat ;
- Monter des dossiers, actualiser les documents, assurer leur suivi, organiser le classement et l’archivage des documents ;
- Participer à l’organisation des comités et bureaux syndicaux ;
- Organisation, gestion et suivi de la logistique du SYDNE (commande fournitures etc) ;
- Réaliser le suivi financier et comptable en lien avec la responsable finances ;
- Réaliser le suivi RH en lien avec la Responsable RH.
Missions / conditions d'exercice
Suivi auprès de la direction
- Assurer le secrétariat (permanence téléphonique, mailing, relance …)
- Planifier, organiser des réunions, y assister et rédiger des comptes rendus
- Participer à l’organisation logistique des comités et bureaux syndicaux
- Etablir des relations (orientation, communication …) avec les partenaires extérieurs et les usagers
- Effectuer le suivi administratif et le traitement des informations (courriers, factures)
- Assurer la logistique interne du SYDNE (commandes etc)
Suivi financier et comptable
- Contrôle, enregistrement et mandatement des factures, le suivi des paiements et des imputations budgétaires
- Assurer le suivi de la comptabilité d’engagement (vérification et saisine), des dépenses sur les crédits de frais de déplacements,
- Participer aux chantiers de rattachements et reports en fin d’exercice
- Engager et mandater les dépenses de fonctionnement et d’investissement
- Emission et suivi des titres de recettes de fonctionnement et d’investissement pour transmission dématérialisée à la trésorerie
- Mise à jour des bases de données tiers dans le logiciel comptable (SIRET, raison sociale, coordonnées bancaires …)
- Assurer la fonction de mandataire suppléante de la régie d’avance (veiller à l’application des règles de régie, tenir à jour les écritures et pièces justificatives,)
- Traiter les demandes d’information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services)
- Gérer et suivre l’inventaire (amortissement, cessions …)
- Suivi et mise à jour des procédures du service financier et comptable
- Procéder au mandatement de la paie en cas d’absence de la responsable Finance
Suivi en Ressources humaines
- Assurer, en lien avec la Responsable RH, la gestion courante des ressources humaines du SYDNE (Suivi et inscription des agents aux formations, rédaction de courriers, réaliser les commandes de titres restaurants, déclarations de cotisations).
- Assurer le secrétariat (permanence téléphonique, mailing, relance …)
- Planifier, organiser des réunions, y assister et rédiger des comptes rendus
- Participer à l’organisation logistique des comités et bureaux syndicaux
- Etablir des relations (orientation, communication …) avec les partenaires extérieurs et les usagers
- Effectuer le suivi administratif et le traitement des informations (courriers, factures)
- Assurer la logistique interne du SYDNE (commandes etc)
Suivi financier et comptable
- Contrôle, enregistrement et mandatement des factures, le suivi des paiements et des imputations budgétaires
- Assurer le suivi de la comptabilité d’engagement (vérification et saisine), des dépenses sur les crédits de frais de déplacements,
- Participer aux chantiers de rattachements et reports en fin d’exercice
- Engager et mandater les dépenses de fonctionnement et d’investissement
- Emission et suivi des titres de recettes de fonctionnement et d’investissement pour transmission dématérialisée à la trésorerie
- Mise à jour des bases de données tiers dans le logiciel comptable (SIRET, raison sociale, coordonnées bancaires …)
- Assurer la fonction de mandataire suppléante de la régie d’avance (veiller à l’application des règles de régie, tenir à jour les écritures et pièces justificatives,)
- Traiter les demandes d’information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services)
- Gérer et suivre l’inventaire (amortissement, cessions …)
- Suivi et mise à jour des procédures du service financier et comptable
- Procéder au mandatement de la paie en cas d’absence de la responsable Finance
Suivi en Ressources humaines
- Assurer, en lien avec la Responsable RH, la gestion courante des ressources humaines du SYDNE (Suivi et inscription des agents aux formations, rédaction de courriers, réaliser les commandes de titres restaurants, déclarations de cotisations).
Profils recherchés
SAVOIR
- Connaissances appréciées des collectivités territoriales et de leur mode de fonctionnement
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Sensibilisation aux thématiques en lien avec le traitement des déchets
- Maîtrise de l’internet
- Techniques de classement
- Maîtrise du logiciel SEDIT
SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles administratives
- Capacité d’esprit de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Bonne notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à réceptionner, traiter et diffuser l’information (appréhender le caractère d’urgence)
SAVOIR ETRE
SAVOIR ETRE
-Rigueur et initiative
- Grande capacité relationnelle
- Sens des responsabilités
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité de réactivité
- Avoir le sens du service public et de l’accueil
- Diplomatie
- Connaissances appréciées des collectivités territoriales et de leur mode de fonctionnement
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Sensibilisation aux thématiques en lien avec le traitement des déchets
- Maîtrise de l’internet
- Techniques de classement
- Maîtrise du logiciel SEDIT
SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles administratives
- Capacité d’esprit de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Bonne notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à réceptionner, traiter et diffuser l’information (appréhender le caractère d’urgence)
SAVOIR ETRE
SAVOIR ETRE
-Rigueur et initiative
- Grande capacité relationnelle
- Sens des responsabilités
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité de réactivité
- Avoir le sens du service public et de l’accueil
- Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 58 53 50
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et éventuellement votre dernier arrêté de situation administrative) à l'attention de M. Le Président du SYDNE à l'adresse mail :
recrutement@sydne.re
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaires dans le respect de la réglementation.
recrutement@sydne.re
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaires dans le respect de la réglementation.
Adresse de l'employeur
SYDNE (SM traitement des déchets des microrégions nord et est de La Réunion)
>2 rue des cascavels, Bel Air
97441 Sainte-Suzanne (974)
>2 rue des cascavels, Bel Air
97441 Sainte-Suzanne (974)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.