Directeur des Affaires Scolaires (H-F)
Offre n° O974251229000089
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
07/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du pôle rayonnement éducatif, les missions principales du(de la) directeur(trice) des affaires scolaires seront les suivantes:
- Assure l’organisation, la gestion et le pilotage des services vie scolaire et suivi technique des écoles, dans le respect des orientations stratégiques et opérationnelles du Pôle.
- Garant du bon fonctionnement technique, administratif et organisationnel des équipes de la direction dans les écoles publiques communales
- Contribue à la structuration, à la sécurisation et à l’optimisation des pratiques professionnelles des services.
Temps de travail: temps complet.
- Assure l’organisation, la gestion et le pilotage des services vie scolaire et suivi technique des écoles, dans le respect des orientations stratégiques et opérationnelles du Pôle.
- Garant du bon fonctionnement technique, administratif et organisationnel des équipes de la direction dans les écoles publiques communales
- Contribue à la structuration, à la sécurisation et à l’optimisation des pratiques professionnelles des services.
Temps de travail: temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales activités seront les suivantes:
GESTION DES SERVICES
*Gestion administrative et financière:
- Élaboration du budget prévisionnel des services
- Suivi de l’exécution budgétaire et respect des contraintes financières
- Suivi et contrôle du respect des procédures d’achat public
- Contribution à la fiabilisation des processus budgétaires et comptables
- Management des ressources humaines et coordination des services Vie scolaire et Suivi technique aux écoles en lien avec les directions d’écoles de l’éducation nationale
- Définition des besoins en ressources humaines et optimisation des moyens
- Suivi des recrutements en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Élaboration, mise à jour et harmonisation des fiches de poste
- Suivi des parcours de formation des agents
- Mise en œuvre d’une évaluation annuelle quantitative et qualitative des services
*Structuration des pratiques professionnelles:
- Pilotage de l’élaboration et de la mise à jour des fiches de procédures au sein de la direction et de chacun des services
- Veille à l’harmonisation des pratiques et à la sécurisation des procédures internes
- Mise en place d’outils de suivi et d’aide à la décision
*Gestion technique et patrimoniale des écoles:
- Définition des besoins techniques (mobilier, équipements, matériel d’entretien, etc.)
- Suivi des demandes de travaux en lien avec la Direction des Services Techniques (DST)
- Suivi de l’entretien, de la maintenance et de la conformité des locaux et équipements scolaires
- Contribution à l’amélioration continue des conditions matérielles d’accueil des enfants
GESTION DE PROJETS
- Animation et pilotage des équipes autour des projets du Pôle, de la Direction et de chacun des services
- Contribution technique aux projets portés par la collectivité en matière scolaire
- Appui et conseil technique auprès du Directeur du pôle rayonnement éducatif
- Programmation et planification des activités en tenant compte des contraintes de fonctionnement
- Mise en place et suivi de tableaux de bord d’activité et d’indicateurs de performance
- Suivi et contrôle des activités des agents
- Intervention sur sites scolaires en cas de nécessité
- Organisation et animation de réunions de travail et de concertation
- Suivi et animation des commissions (dont commissions scolaires et relations avec les parents)
- Suivi de projets transversaux et partenariaux en lien avec les services municipaux et les acteurs institutionnels
CONDITIONS D’EXERCICE:
- Poste basé principalement au bureau de la Vie Éducative et au Pôle rayonnement éducatif
- Déplacements fréquents sur les sites scolaires
- Adaptabilité aux usagers et aux situations opérationnelles
- Temps de travail : base 35h00
- Horaires variables selon les nécessités de service
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS:
- Large autonomie dans l’organisation du travail
- Responsabilité du pilotage technique et organisationnel des services
- Garant de la technicité et de la qualité des interventions des équipes
- Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire
- Reporting régulier auprès de la Directrice du Pôle Éducation (réunions de pôle, points périodiques, tableaux de bord)
RELATIONS FONCTIONNELLES:
- Relations régulières avec les agents et responsables de service
- Relations étroites avec les services techniques, les ressources humaines et les finances
- Relations avec l’Éducation nationale
- Relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Conseil départemental, services de contrôle, etc.)
- Relations avec les associations d’usagers et les prestataires publics et privés
GESTION DES SERVICES
*Gestion administrative et financière:
- Élaboration du budget prévisionnel des services
- Suivi de l’exécution budgétaire et respect des contraintes financières
- Suivi et contrôle du respect des procédures d’achat public
- Contribution à la fiabilisation des processus budgétaires et comptables
- Management des ressources humaines et coordination des services Vie scolaire et Suivi technique aux écoles en lien avec les directions d’écoles de l’éducation nationale
- Définition des besoins en ressources humaines et optimisation des moyens
- Suivi des recrutements en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Élaboration, mise à jour et harmonisation des fiches de poste
- Suivi des parcours de formation des agents
- Mise en œuvre d’une évaluation annuelle quantitative et qualitative des services
*Structuration des pratiques professionnelles:
- Pilotage de l’élaboration et de la mise à jour des fiches de procédures au sein de la direction et de chacun des services
- Veille à l’harmonisation des pratiques et à la sécurisation des procédures internes
- Mise en place d’outils de suivi et d’aide à la décision
*Gestion technique et patrimoniale des écoles:
- Définition des besoins techniques (mobilier, équipements, matériel d’entretien, etc.)
- Suivi des demandes de travaux en lien avec la Direction des Services Techniques (DST)
- Suivi de l’entretien, de la maintenance et de la conformité des locaux et équipements scolaires
- Contribution à l’amélioration continue des conditions matérielles d’accueil des enfants
GESTION DE PROJETS
- Animation et pilotage des équipes autour des projets du Pôle, de la Direction et de chacun des services
- Contribution technique aux projets portés par la collectivité en matière scolaire
- Appui et conseil technique auprès du Directeur du pôle rayonnement éducatif
- Programmation et planification des activités en tenant compte des contraintes de fonctionnement
- Mise en place et suivi de tableaux de bord d’activité et d’indicateurs de performance
- Suivi et contrôle des activités des agents
- Intervention sur sites scolaires en cas de nécessité
- Organisation et animation de réunions de travail et de concertation
- Suivi et animation des commissions (dont commissions scolaires et relations avec les parents)
- Suivi de projets transversaux et partenariaux en lien avec les services municipaux et les acteurs institutionnels
CONDITIONS D’EXERCICE:
- Poste basé principalement au bureau de la Vie Éducative et au Pôle rayonnement éducatif
- Déplacements fréquents sur les sites scolaires
- Adaptabilité aux usagers et aux situations opérationnelles
- Temps de travail : base 35h00
- Horaires variables selon les nécessités de service
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS:
- Large autonomie dans l’organisation du travail
- Responsabilité du pilotage technique et organisationnel des services
- Garant de la technicité et de la qualité des interventions des équipes
- Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire
- Reporting régulier auprès de la Directrice du Pôle Éducation (réunions de pôle, points périodiques, tableaux de bord)
RELATIONS FONCTIONNELLES:
- Relations régulières avec les agents et responsables de service
- Relations étroites avec les services techniques, les ressources humaines et les finances
- Relations avec l’Éducation nationale
- Relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Conseil départemental, services de contrôle, etc.)
- Relations avec les associations d’usagers et les prestataires publics et privés
Profils recherchés
Compétences:
SAVOIRS
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise des relations partenariales et des acteurs locaux
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des finances publiques
- Pilotage de projets et conduite de démarches d’amélioration continue
- Maitrise des procès d’évaluation
- Maîtrise des procédures administratives et techniques
- Compétences en management et organisation
SAVOIRS-ÊTRE
- Disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Capacité à gérer les situations complexes et le stress
SAVOIRS
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise des relations partenariales et des acteurs locaux
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des finances publiques
- Pilotage de projets et conduite de démarches d’amélioration continue
- Maitrise des procès d’évaluation
- Maîtrise des procédures administratives et techniques
- Compétences en management et organisation
SAVOIRS-ÊTRE
- Disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Capacité à gérer les situations complexes et le stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.