Directeur.trice du Secrétariat Général
Offre n° O974251229000286
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 rue du Dr raymond Vergès, Saint-Louis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e à la Direction Générale des services, le.la directeur.trice du secrétariat général aura pour missions : -Animer et manager les services rattachés au Secrétariat Général
-Piloter l’organisation des instances délibérantes
-Coordonner les manifestations protocolaires
-Suivre le pointage mensuel des agents
-Assurer le suivi des objectifs
-Piloter l’organisation des instances délibérantes
-Coordonner les manifestations protocolaires
-Suivre le pointage mensuel des agents
-Assurer le suivi des objectifs
Missions / conditions d'exercice
Missions managériales:
-Organiser l’activité des services (courrier, conciergerie, accueil, téléphonie, assemblée)
-Assister, accompagner les membres de l’équipe
-Réaliser les entretiens professionnels d’évaluation
-Rendre compte à la hiérarchie
-Identifier les difficultés et proposer les pistes de résolutions
Gestion et suivi des dossiers administratifs
-Suivre et contrôler le processus de traitement des dossiers
-Participer à la gestion des parapheurs
-Gérer le planning mensuel des astreintes
Organisation des cérémonies et événements communaux
-Concevoir et réaliser les événements commémoratifs
-Organiser les cérémonies et gérer la présence des participants
-Coordonner la gestion du pavoisement : bâtiments, monuments aux morts….
-Assurer les relations avec les services du protocole des autres collectivités, de l’Etat, les associations cultuelles
-Rédiger les discours, les invitations protocolaires
-Gérer les fichiers protocolaires et assurer leur mise à jour
-Participer à la gestion du budget
-Met en œuvre le politique d’achat protocolaire
Préparation et suivi des conseils municipaux
- Assurer la logistique des conseils municipaux
- Participer à la préparation matérielle des séances
- Assister aux conseils municipaux pour la gestion administrative
-Organiser l’activité des services (courrier, conciergerie, accueil, téléphonie, assemblée)
-Assister, accompagner les membres de l’équipe
-Réaliser les entretiens professionnels d’évaluation
-Rendre compte à la hiérarchie
-Identifier les difficultés et proposer les pistes de résolutions
Gestion et suivi des dossiers administratifs
-Suivre et contrôler le processus de traitement des dossiers
-Participer à la gestion des parapheurs
-Gérer le planning mensuel des astreintes
Organisation des cérémonies et événements communaux
-Concevoir et réaliser les événements commémoratifs
-Organiser les cérémonies et gérer la présence des participants
-Coordonner la gestion du pavoisement : bâtiments, monuments aux morts….
-Assurer les relations avec les services du protocole des autres collectivités, de l’Etat, les associations cultuelles
-Rédiger les discours, les invitations protocolaires
-Gérer les fichiers protocolaires et assurer leur mise à jour
-Participer à la gestion du budget
-Met en œuvre le politique d’achat protocolaire
Préparation et suivi des conseils municipaux
- Assurer la logistique des conseils municipaux
- Participer à la préparation matérielle des séances
- Assister aux conseils municipaux pour la gestion administrative
Profils recherchés
Savoirs socioprofessionnels :
-Parfaite connaissance des rouages de l’administration et du fonctionnement politique
-Connaissance de l’environnement institutionnel et des autres collectivités
-Très bonne qualité rédactionnelle
-Capacité d’adaptation et à gérer le stress
-Bonnes connaissances bureautiques,
-Utilisation des outils bureautiques (Open office, Word, Excel,)
Expériences savoir faire
-Organiser et coordonner pour le maire, la transmission et la rédaction des informations du service
-Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et des institutions
-Maîtriser les dispositions du décret n°89-665 du 13 septembre 1989
-Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
-Maîtrise des outils de suivi et techniques de management
-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
-Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service
Savoir être
-Sens de l’organisation
-Polyvalence
-Autonomie
-Savoir diriger une équipe
-Grande disponibilité
-Flexibilité horaire
-Méthode et rigueur
-Réactivité
-Devoir de réserve
-Respect des obligations de confidentialité et discrétion
-Aisance relationnelle
-Parfaite connaissance des rouages de l’administration et du fonctionnement politique
-Connaissance de l’environnement institutionnel et des autres collectivités
-Très bonne qualité rédactionnelle
-Capacité d’adaptation et à gérer le stress
-Bonnes connaissances bureautiques,
-Utilisation des outils bureautiques (Open office, Word, Excel,)
Expériences savoir faire
-Organiser et coordonner pour le maire, la transmission et la rédaction des informations du service
-Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et des institutions
-Maîtriser les dispositions du décret n°89-665 du 13 septembre 1989
-Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
-Maîtrise des outils de suivi et techniques de management
-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
-Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service
Savoir être
-Sens de l’organisation
-Polyvalence
-Autonomie
-Savoir diriger une équipe
-Grande disponibilité
-Flexibilité horaire
-Méthode et rigueur
-Réactivité
-Devoir de réserve
-Respect des obligations de confidentialité et discrétion
-Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262912463
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire avant le 06 mars 2026 à
l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond
Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond
Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT LOUIS
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.