Gestionnaire des manifestations et logistique
Offre n° O974260122000004
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue de saint paul, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction des affaires générales, vous aurez pour mission d' accompagner les directions et services dans l’organisation et la réalisation de leurs manifestations sur le plan logistique et de la sécurité et gérer le parc auto du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des Manifestations :
- Suivre le tableau des manifestations du CCAS
- Assister aux différentes réunions de coordination, de suivi des manifestations
- Assister les directions et services dans l’organisation logistique de leurs manifestations et de celles de leurs partenaires : identification du lieu/besoins matériels/organisation générale…
- Assurer le lien avec les services supports et prestataires extérieurs (devis…)
- Superviser la rédaction du cahier des charges de sécurité en fonction des manifestations
- Contrôler la bonne application des principes arrêtés lors de la manifestation
- Participer à la rédaction d’un guide de procédures pour l’organisation des manifestations du CCAS
Gestion du parc auto :
En collaboration avec le responsable du parc auto de la ville
- Gérer les bons de commande en lien avec la gestion du parc auto
- Etablir et renseigner un tableau de suivi de gestion des véhicules (contrôle technique, réparations, kilométrage…)
- Contrôler régulièrement l’état des véhicules
- Superviser et veiller au respect des rendez-vous auprès des prestataires pour l’entretien courant des véhicules
- Signaler les dysfonctionnements au responsable du parc auto de la ville
- Suivre le tableau des manifestations du CCAS
- Assister aux différentes réunions de coordination, de suivi des manifestations
- Assister les directions et services dans l’organisation logistique de leurs manifestations et de celles de leurs partenaires : identification du lieu/besoins matériels/organisation générale…
- Assurer le lien avec les services supports et prestataires extérieurs (devis…)
- Superviser la rédaction du cahier des charges de sécurité en fonction des manifestations
- Contrôler la bonne application des principes arrêtés lors de la manifestation
- Participer à la rédaction d’un guide de procédures pour l’organisation des manifestations du CCAS
Gestion du parc auto :
En collaboration avec le responsable du parc auto de la ville
- Gérer les bons de commande en lien avec la gestion du parc auto
- Etablir et renseigner un tableau de suivi de gestion des véhicules (contrôle technique, réparations, kilométrage…)
- Contrôler régulièrement l’état des véhicules
- Superviser et veiller au respect des rendez-vous auprès des prestataires pour l’entretien courant des véhicules
- Signaler les dysfonctionnements au responsable du parc auto de la ville
Profils recherchés
- Fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des applications CIRIL (Net Finances), la GED, PESV2
- Création d’outils (tableaux)
- Disponibilité
- Travail d’équipe
- Sens du relationnel
- Qualité d’écoute et de compréhension
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des applications CIRIL (Net Finances), la GED, PESV2
- Création d’outils (tableaux)
- Disponibilité
- Travail d’équipe
- Sens du relationnel
- Qualité d’écoute et de compréhension
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser au Président du CCAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.