Assistante de direction
Offre n° O974260128000576
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 rue du gal de gaulle, Sainte-Suzanne (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
05/03/2026
Date limite de candidature
02/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Apporte une assistance au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique du service
Gestion du courrier
Gestion des factures
Assistance des autres services dans les tâches administratives
Préparer les documents nécessaires pour les réunions de travail
Création et suivi de tableau de bord des opérations d'investissements et de leurs financements
Mise en ceuvre des proédures de marchés publics
Assistance du DST dans la gestion de ses tâches administratives et organisationnelles
Encadrement du pôle secrétariat de la Direction des Etudes et Travaux Neufs
Gestion du courrier
Gestion des factures
Assistance des autres services dans les tâches administratives
Préparer les documents nécessaires pour les réunions de travail
Création et suivi de tableau de bord des opérations d'investissements et de leurs financements
Mise en ceuvre des proédures de marchés publics
Assistance du DST dans la gestion de ses tâches administratives et organisationnelles
Encadrement du pôle secrétariat de la Direction des Etudes et Travaux Neufs
Profils recherchés
Bonne connaissance dans l'organisation d'une collectivité
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0262523002
Informations complémentaires
CV+LETTRE DE MOTIVATIONS A TRANSMETTRE PAR VOIE POSTALE:
MAIRIE DE SAINTE-SUZANNE
3, RUE DU GENERAL DE GAULLE
97441 SAINTE-SUZANNE
MAIRIE DE SAINTE-SUZANNE
3, RUE DU GENERAL DE GAULLE
97441 SAINTE-SUZANNE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE SUZANNE (Ile de la Réunion)
>3 rue du gal de gaulle
97441 Sainte suzanne
>3 rue du gal de gaulle
97441 Sainte suzanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.