CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS DE L'ACTE 2 F/H
Offre n° O974260205000010
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-DENIS, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
12/03/2026
Date limite de candidature
05/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Chargé de la gestion administrative des dispositifs de l'acte 2 est à pourvoir à la Direction de l'Education - Services des Collèges - Cellule Acte 2.
Sous l'autorité de la Responsable de la cellule, l'agent est chargé de participer à la mise en oeuvre et au suivi des différents dispositifs pilotés par la cellule acte 2.
Sous l'autorité de la Responsable de la cellule, l'agent est chargé de participer à la mise en oeuvre et au suivi des différents dispositifs pilotés par la cellule acte 2.
Missions / conditions d'exercice
*Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer avec les EPLE un dialogue quotidien et participer à la gestion des situations complexes (tensions d'équipe, absentéisme, révision de l'organisation, ...) ou individuelles des agents des collèges (prévention, formation, discipline...)
- Participer aux différentes procédures de suivi RH concernant les agents collèges en lien avec les directions concernées (DORH, DSTAP, DMG, ...) : expressions des besoins, suivi de procédures de recrutement et de mobilité sur des postes permanents et besoins de renfort ponctuels (suppléances, ATA,) et au suivi de l'absentéisme dans les collèges
- Gérer en binôme la brigade mobile et des EMATT (équipes mobiles spécialisées)
- Participer au suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs
- Participer aux travaux relatifs au suivi et à l'évolution de la carte scolaire (sectorisation)
- En lien avec le conseiller en méthodes et organisation techniques, mettre en oeuvre et suivre les prestations externes d'entretien général (besoins, commandes, service fait etc.)
- Participer aux visites sur site au sein des collèges en cas de besoin
*Participer à l'amélioration des processus de fonctionnement interne
- Elaborer et/ou actualiser les outils, référentiels métiers, guides et procédures en lien avec les référents de proximité en vue de l'harmonisation des pratiques dans les établissements
- Participer à l'élaboration et à la rédaction de procédures internes
*Optimiser les procédures administratives
-Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
*Assister et conseiller les services/établissements dans son domaine d'intervention
*Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
*Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service
-Participer à l'organisation d'évènements et de rencontres avec les agents techniques des collèges
*Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions
- Représenter le service ou la direction auprès des partenaires internes et externes sur le suivi administratif des dossiers
- Organiser et animer des réunions, groupes de travail et séminaires
*Assurer l'intérim de la responsable de cellule en cas d'absence
*Mettre en place une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
*Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
-En lien avec la responsable de la cellule, élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des activités de la cellule / outil de pilotage des moyens RH attribués au collège
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
- Assurer avec les EPLE un dialogue quotidien et participer à la gestion des situations complexes (tensions d'équipe, absentéisme, révision de l'organisation, ...) ou individuelles des agents des collèges (prévention, formation, discipline...)
- Participer aux différentes procédures de suivi RH concernant les agents collèges en lien avec les directions concernées (DORH, DSTAP, DMG, ...) : expressions des besoins, suivi de procédures de recrutement et de mobilité sur des postes permanents et besoins de renfort ponctuels (suppléances, ATA,) et au suivi de l'absentéisme dans les collèges
- Gérer en binôme la brigade mobile et des EMATT (équipes mobiles spécialisées)
- Participer au suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs
- Participer aux travaux relatifs au suivi et à l'évolution de la carte scolaire (sectorisation)
- En lien avec le conseiller en méthodes et organisation techniques, mettre en oeuvre et suivre les prestations externes d'entretien général (besoins, commandes, service fait etc.)
- Participer aux visites sur site au sein des collèges en cas de besoin
*Participer à l'amélioration des processus de fonctionnement interne
- Elaborer et/ou actualiser les outils, référentiels métiers, guides et procédures en lien avec les référents de proximité en vue de l'harmonisation des pratiques dans les établissements
- Participer à l'élaboration et à la rédaction de procédures internes
*Optimiser les procédures administratives
-Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
*Assister et conseiller les services/établissements dans son domaine d'intervention
*Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
*Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service
-Participer à l'organisation d'évènements et de rencontres avec les agents techniques des collèges
*Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions
- Représenter le service ou la direction auprès des partenaires internes et externes sur le suivi administratif des dossiers
- Organiser et animer des réunions, groupes de travail et séminaires
*Assurer l'intérim de la responsable de cellule en cas d'absence
*Mettre en place une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
*Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
-En lien avec la responsable de la cellule, élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des activités de la cellule / outil de pilotage des moyens RH attribués au collège
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
*Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
*Maîtrise de la méthodologie d'analyse des besoins
*Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
*Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires
*Maîtrise des statuts des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
*Maîtrise des techniques et des outils de gestion et d'organisation de l'activité
* Réactivité / Rigueur / Autonomie
*Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
*Maîtrise de la méthodologie d'analyse des besoins
*Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
*Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires
*Maîtrise des statuts des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
*Maîtrise des techniques et des outils de gestion et d'organisation de l'activité
* Réactivité / Rigueur / Autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.