Assistant administratif (F/H)
Offre n° O974260210000738
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
19 rue evariste de parny, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale de Saint-Paul œuvre au quotidien pour l’accompagnement des publics en situation de fragilité. Au sein de la Direction Cohésion sociale, le service Accompagnement social assure l’instruction et le suivi des demandes d’aides sociales facultatives.
Dans ce cadre, le CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le fonctionnement de la cellule.
Dans ce cadre, le CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le fonctionnement de la cellule.
Missions / conditions d'exercice
Placée sous l’autorité de la responsable du service Accompagnement social, l’assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi administratif des demandes d’aides et contribue au bon fonctionnement de la cellule.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la cellule.
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d’aides sociales.
Saisir et suivre les demandes dans le logiciel métier ELISSAR.
Mettre à jour les informations des bénéficiaires dans l’outil.
Préparer les dossiers et convocations pour les commissions.
Participer à l’organisation des réunions et au suivi des décisions.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres.
Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la cellule.
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d’aides sociales.
Saisir et suivre les demandes dans le logiciel métier ELISSAR.
Mettre à jour les informations des bénéficiaires dans l’outil.
Préparer les dossiers et convocations pour les commissions.
Participer à l’organisation des réunions et au suivi des décisions.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres.
Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers.
Profils recherchés
* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac Pro, BTS SP3S, etc.)
Connaissances
* Fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS.
* Organisation administrative d'un service social.
* Règles de base en rédaction administrative.
Savoir-faire
* Gestion et suivi de dossiers administratifs.
* Accueil et orientation du public.
* Rédaction et mise en forme de documents.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Utilisation d'un logiciel métier (la connaissance d' ELISSAR serait appréciée).
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
* Esprit d'équipe et réactivité.
Connaissances
* Fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS.
* Organisation administrative d'un service social.
* Règles de base en rédaction administrative.
Savoir-faire
* Gestion et suivi de dossiers administratifs.
* Accueil et orientation du public.
* Rédaction et mise en forme de documents.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Utilisation d'un logiciel métier (la connaissance d' ELISSAR serait appréciée).
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
* Esprit d'équipe et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
INFORMATION IMPORTANTE :
Il est rappelé aux candidats que TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS EXAMINE.
Pour rappel, un dossier COMPLET est composé de :
• Votre C.V,
• Votre Lettre de motivation,
• TOUS vos diplômes,
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative (pour les militaires, votre "certificat de position militaire" (à demander à votre administration)).
Conformément aux délais réglementaires de publication (un mois), les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’offre. Les candidats retenus seront ensuite contactés.
INFORMATION IMPORTANTE :
Il est rappelé aux candidats que TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS EXAMINE.
Pour rappel, un dossier COMPLET est composé de :
• Votre C.V,
• Votre Lettre de motivation,
• TOUS vos diplômes,
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative (pour les militaires, votre "certificat de position militaire" (à demander à votre administration)).
Conformément aux délais réglementaires de publication (un mois), les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’offre. Les candidats retenus seront ensuite contactés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.