- Superviser, organiser et coordonner les services administratifs RH, financiers et achats ;
- Garantir la fiabilité des actes juridiques et éventuellement contentieux et assure une veille ;
- Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et les conditions de gestion administrative de l'établissement dans les
fonctions concernées, cela en étroite collaboration avec les directions correspondantes de la ville ;
- Assure l'information et la formation des responsables de service pour qu'ils assurent un véritable lien avec les fonctions
supports ;
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle
et le reporting ;
- Centraliser l'ensemble des contrats liés à l'activité administrative RH, finances établis par l'établissement et intervenir en cas
de litiges ;
- Accompagner et conseiller la direction et les élus ;
- Assurer la bonne gestion des moyens et des processus par une informatisation adaptée ;
- Assister la direction générale dans la gestion des instances de gouvernance (fiabilisation des délibérations) ;
- Mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de l'établissement dans les champs dédiés.
Activités :
- Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l'établissement et en assurer l'équilibre financier
global ;
- Élaborer le Budget prévisionnel global,
- Informer mensuellement sur l'état budgétaire global,
- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence,
- Négocier et suivre les Budgets prévisionnels par service,
- Informer mensuellement sur l'état financier par service,
- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie et anticiper les besoins,
- Suivre les recettes globales et par action,
- Assurer la bonne gestion des ressources humaines,
- Élaborer la politique de ressources humaines globale et par service selon les directives de l'autorité,
- Assurer le processus de recrutement (fiches de poste, délibérations, appels à candidatures, comité de sélection, contrats de
travail et annexes, etc.),
- Gérer le présentiel, les absences des agents, la procédure disciplinaire, etc.
- Élaborer une veille juridique (RH),
- Assurer les relations extérieures propres au service,
- Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs,
créanciers, organismes sociaux, entreprises...),
- Assurer le bon fonctionnement général,
- Passer les marchés publics en étroite collaboration avec la direction de la commande publique de la ville,
- Suivre les contrats de maintenance,
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°974240731000018 - DIRECTEUR ADMINISTRATIF RH, FINANCES ET
MOYENS GENERAUX
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- Assurer l'hygiène et la sécurité des agents et des stagiaires,
- Maitriser la règlementation juridique et administrative liée aux RH, aux achats, aux contrats et aux contentieux administratifs,
- Assurer l'optimisation de la trésorerie,
- Règles professionnelles, éthique et déontologie,
- Connaissance sociologique du territoire (savoirs généraux),
- Maîtrise de la rédaction des actes réglementaire (notes, décisions, délibérations, contrats, ...),
- Démarche qualité,