Assistant administratif
Offre n° O974260318000005
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
12/05/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction financière, vous aurez pour mission la gestion de la cellule administrative, qui intervient en soutien de la direction et des différents services rattachés à la direction.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public (fournisseurs, usagers, services, partenaires)
• Gestion de l'information : flux entrants et sortants (courriers arrivée et départ, notes, arrêtés, documents budgétaires, etc.), en interne et en externe : service des assemblées, contrôle de légalité, contrôle budgétaire), Trésor, institutions, partenaires… ;
• Réalisation de travaux de bureautique (mise en forme des courriers, confection de dossiers, dématérialisation de documents, réalisation de mailings) ;
• Gestion des fournitures, des interventions de maintenance, de l’organisation logistique ;
• Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe ;
• Coordination / gestion de l’archivage, en lien avec les services de la direction et le service des archives, selon le référentiel adopté par la collectivité ;
• Mise à jour du fichier des fournisseurs (adresse, téléphone, mail, etc) ;
• Gestion des procédures légales d’affichage des affaires suivies par la direction (arrêtés de régies, information au public) ;
• Participation à l’organisation interne à la direction, en matière de sécurité au travail ;
• Supervision de stagiaires.
• Gestion de l'information : flux entrants et sortants (courriers arrivée et départ, notes, arrêtés, documents budgétaires, etc.), en interne et en externe : service des assemblées, contrôle de légalité, contrôle budgétaire), Trésor, institutions, partenaires… ;
• Réalisation de travaux de bureautique (mise en forme des courriers, confection de dossiers, dématérialisation de documents, réalisation de mailings) ;
• Gestion des fournitures, des interventions de maintenance, de l’organisation logistique ;
• Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe ;
• Coordination / gestion de l’archivage, en lien avec les services de la direction et le service des archives, selon le référentiel adopté par la collectivité ;
• Mise à jour du fichier des fournisseurs (adresse, téléphone, mail, etc) ;
• Gestion des procédures légales d’affichage des affaires suivies par la direction (arrêtés de régies, information au public) ;
• Participation à l’organisation interne à la direction, en matière de sécurité au travail ;
• Supervision de stagiaires.
Profils recherchés
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique courants ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Capacité à prendre en compte les mutations numériques (nouveaux services numériques de l’administration, dématérialisation, open data et RGPD) et réglementaires ;
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur et soin ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie ;
• Discrétion, diplomatie.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique courants ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Capacité à prendre en compte les mutations numériques (nouveaux services numériques de l’administration, dématérialisation, open data et RGPD) et réglementaires ;
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur et soin ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie ;
• Discrétion, diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.