ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H
Offre n° O974260318000061
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 RUE RONTAUNAY, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
26/04/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Assistant de direction (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Direction.
Sous l'autorité du Directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers. Il/elle contribue au bon fonctionnement de la Direction et à faciliter les échanges internes/externes.
Sous l'autorité du Directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers. Il/elle contribue au bon fonctionnement de la Direction et à faciliter les échanges internes/externes.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueAccueillir, renseigner et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique).
- Gérer les courriersTraiter les courriers « arrivée » et « départ ».
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité du service
- Suivre l'agenda du directeurOrganiser les réunions et les déplacements du directeur.
- Réceptionner et diffuser des informationsGérer les sollicitations extérieures.
- Diffuser des informations générales à l'ensemble des agents.
- Mettre à jour les informations auprès des différents services de la DBP.
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la directionGérer les dossiers RH et formations de la DBP en concertation avec la DORH et la DSTAP.
- Coordonner l'activité des autres collaborateurs chargés de la gestion administrative de la direction.
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeurParticiper aux réunions de coordination.
- Assurer une veille stratégique
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Être le référent informatique de sa directionIntervenir au 1er niveau en qualité d'administrateur du parc de sa direction sur les équipements des utilisateurs (installation de logiciels mis à disposition par la DSID, imprimantes, mises à jour, etc.), sous réserve de disponibilité et de disposer des compétences requises.
- Recenser sur Easy Vista les demandes d'interventions pour les agents de sa direction.
- Être le référent informatique de sa directionParticiper aux réunions du réseau des référents informatiques et visioconférences organisées par la DSID
- Être le relais de proximité et le point de contact dans sa direction pour la DSID (équipements, inventaire du parc, interventions simples, projets).
- Gérer les courriersTraiter les courriers « arrivée » et « départ ».
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité du service
- Suivre l'agenda du directeurOrganiser les réunions et les déplacements du directeur.
- Réceptionner et diffuser des informationsGérer les sollicitations extérieures.
- Diffuser des informations générales à l'ensemble des agents.
- Mettre à jour les informations auprès des différents services de la DBP.
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la directionGérer les dossiers RH et formations de la DBP en concertation avec la DORH et la DSTAP.
- Coordonner l'activité des autres collaborateurs chargés de la gestion administrative de la direction.
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeurParticiper aux réunions de coordination.
- Assurer une veille stratégique
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Être le référent informatique de sa directionIntervenir au 1er niveau en qualité d'administrateur du parc de sa direction sur les équipements des utilisateurs (installation de logiciels mis à disposition par la DSID, imprimantes, mises à jour, etc.), sous réserve de disponibilité et de disposer des compétences requises.
- Recenser sur Easy Vista les demandes d'interventions pour les agents de sa direction.
- Être le référent informatique de sa directionParticiper aux réunions du réseau des référents informatiques et visioconférences organisées par la DSID
- Être le relais de proximité et le point de contact dans sa direction pour la DSID (équipements, inventaire du parc, interventions simples, projets).
Profils recherchés
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs et Rédacteurs Territoriaux
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques et informatiques
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Disponibilité
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques et informatiques
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 90 30 81
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.