GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H
Offre n° O974260409000031
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
57 RUE FENELON, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
16/05/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire Administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et de l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure la mise en oeuvre et le suivi de dossiers et d'outils de pilotage transversal du service. Il/elle apporte un appui administratif et méthodologique aux membres de l'équipe dans le domaine de l'évolution et du parcours professionnel.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure la mise en oeuvre et le suivi de dossiers et d'outils de pilotage transversal du service. Il/elle apporte un appui administratif et méthodologique aux membres de l'équipe dans le domaine de l'évolution et du parcours professionnel.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :Instruire, suivre et mettre à jour les demandes de prestations sociales
- Suivre les dépenses du service et compléter le tableau de suivi financier (point mensuel avec l'équipe)
- Recenser les fiches de fin de visite médicale et actualiser le tableau de recensement
- Repérer et identifier les situations complexes ou difficiles en élaborant des requêtes et en informer le/la responsable et les conseillers(ères) en évolution professionnelle
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc :Établir les relevés de conclusion des instances.
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
*En collaboration avec l'équipe, participer à l'élaboration du rapport d'activité : récolter les données, proposer une maquette, mettre en forme les informations et restituer le livrable
- Réaliser le suivi des actions sociales en lien avec le CDG et INTERMETRA
- Participer au suivi de conventions
*Suivre et vérifier la conformité des conventions partenariales liées à la médecine préventive et à l'accompagnement individuel/collectif
- Préparer les dossiers d'arbitrage de l'autorité et de l'assemblée, les points d'étape et les bilans.
- Participer au travail de l'équipe et aux réunions
*Participer aux réunions de service avec les partenaires internes et externes
- Participer à l'organisation des instances et à l'information de la collectivité sur les modalités adoptées
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
*Élaborer des tableaux de suivi pour le pilotage de l'accompagnement individuel
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des préconisations médicales
- En lien avec le/la responsable du service et avec le/la chef(fe) de projet de la direction :
Participer à l'élaboration des outils de pilotage et les mettre à jour en lien avec les membres de l'équipe
- Réajuster les indicateurs
- Participer aux projets transversaux de la direction
*Participer aux groupes de travail thématiques RH et à la recherche de solutions ou de pistes d'optimisation sur les dispositifs ou les outils
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Suivre les dépenses du service et compléter le tableau de suivi financier (point mensuel avec l'équipe)
- Recenser les fiches de fin de visite médicale et actualiser le tableau de recensement
- Repérer et identifier les situations complexes ou difficiles en élaborant des requêtes et en informer le/la responsable et les conseillers(ères) en évolution professionnelle
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc :Établir les relevés de conclusion des instances.
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
*En collaboration avec l'équipe, participer à l'élaboration du rapport d'activité : récolter les données, proposer une maquette, mettre en forme les informations et restituer le livrable
- Réaliser le suivi des actions sociales en lien avec le CDG et INTERMETRA
- Participer au suivi de conventions
*Suivre et vérifier la conformité des conventions partenariales liées à la médecine préventive et à l'accompagnement individuel/collectif
- Préparer les dossiers d'arbitrage de l'autorité et de l'assemblée, les points d'étape et les bilans.
- Participer au travail de l'équipe et aux réunions
*Participer aux réunions de service avec les partenaires internes et externes
- Participer à l'organisation des instances et à l'information de la collectivité sur les modalités adoptées
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
*Élaborer des tableaux de suivi pour le pilotage de l'accompagnement individuel
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des préconisations médicales
- En lien avec le/la responsable du service et avec le/la chef(fe) de projet de la direction :
Participer à l'élaboration des outils de pilotage et les mettre à jour en lien avec les membres de l'équipe
- Réajuster les indicateurs
- Participer aux projets transversaux de la direction
*Participer aux groupes de travail thématiques RH et à la recherche de solutions ou de pistes d'optimisation sur les dispositifs ou les outils
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
Profils recherchés
Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
Dispositifs de formation
Méthodes et outils d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
Méthodes et techniques d'enquête, d'analyse et de diagnostic
Procédures administratives et financières
Outils bureautiques et informatiques
Progiciel RH de Berger Levrault
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Techniques et outils des bilans de compétences
Techniques rédactionnelles
Autonomie
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe
Rigueur
Sens de l'écoute
Sens de la confidentialité
Sens du service public
Sens des relations humaines
Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
Dispositifs de formation
Méthodes et outils d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
Méthodes et techniques d'enquête, d'analyse et de diagnostic
Procédures administratives et financières
Outils bureautiques et informatiques
Progiciel RH de Berger Levrault
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Techniques et outils des bilans de compétences
Techniques rédactionnelles
Autonomie
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe
Rigueur
Sens de l'écoute
Sens de la confidentialité
Sens du service public
Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 90 30 81
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.