Assistant(e) de direction (h/f)
Offre n° O974260416000003
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique et l’autorité fonctionnelle du Maire, l'agent est en charge de :
- Assurer l'ensemble des missions d'appui organisationnel, administratif et rédactionnel auprès du Directeur Général des Services et, par délégation fonctionnelle, auprès du Maire ;
- Assurer la fluidité organisationnelle, la qualité de l'interface entre l'autorité territoriale, la Direction Générale et l'ensemble des acteurs internes et externes, et contribuer directement à l'efficacité de l'action municipale.
- Assurer l'ensemble des missions d'appui organisationnel, administratif et rédactionnel auprès du Directeur Général des Services et, par délégation fonctionnelle, auprès du Maire ;
- Assurer la fluidité organisationnelle, la qualité de l'interface entre l'autorité territoriale, la Direction Générale et l'ensemble des acteurs internes et externes, et contribuer directement à l'efficacité de l'action municipale.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
Gestion de l'agenda et organisation des activités :
– Gérer et optimiser l'agenda du Maire dans le cadre de ses fonctions institutionnelles : prise et confirmation de rendez-vous, organisation des réunions institutionnelles, planification des audiences et des visites de terrain, anticipation des conflits de calendrier ou tout incompatibilité logistique ;
– Gérer les demandes d'audience : qualifier les demandes entrantes, proposer des créneaux, confirmer les rendez-vous, adresser les convocations et rappels ;
– Préparer chaque journée du Maire : fiche de route quotidienne avec horaires, lieux, noms des interlocuteurs, ordre du jour de chaque réunion, documents à emporter, tenue attendue si nécessaire ;
– Anticiper et organiser les déplacements officiels du Maire : réservations (transport, hébergement), temps de trajet, préparation des dossiers de déplacement et des feuilles de route, coordination avec le chauffeur, transmission des feuilles de route aux services concernés ;
– Préparer les réunions de direction : constitution des dossiers de travail, envoi des convocations et des ordres du jour, réservation des salles et mise en place des conditions matérielles d'accueil ;
– Assurer le suivi et la relance des décisions issues des réunions du Maire, de la direction générale, en lien avec les directeurs et chefs de service concernés ;
– Élaborer et tenir à jour le tableau de bord des priorités et échéances, en assurant une veille permanente sur les délais institutionnels (dates de Conseil Municipal, délais réglementaires, échéances préfectorales) et les urgences. Alerter proactivement le DGS et le Cabinet si besoin.
Gestion du courrier, des parapheurs et des flux documentaires :
– Réceptionner, trier, enregistrer et orienter le courrier entrant (papier et numérique) adressé à la Direction Générale et au Maire, effectuer une première analyse, signaler les urgences, orienter vers les services compétents ;
– Gérer les invitations reçues au nom du Maire : trier, signaler les échéances de réponse, préparer les éléments de décision, rédiger les réponses validées ;
– Constituer, suivre et transmettre les parapheurs soumis à la signature du DGS et du Maire, en veillant à la complétude et à la régularité formelle des documents ;
– Assurer la gestion et l'archivage des documents stratégiques de la Direction Générale dans le respect des règles de confidentialité et des procédures de records management de la collectivité ;
– Rédiger et mettre en forme le courrier sortant institutionnel (courriers, lettres de réponse, transmissions officielles) sous la dictée ou par initiative, à destination des administrés, élus, partenaires institutionnels, ministères, services de l'État et organismes partenaires en respectant les règles de la correspondance officielle ;
– Assurer le suivi des courriers en attente de réponse : relancer les services, signaler les dépassements de délai et les points de blocage aux services et à la DGS ou aux interlocuteurs concernés dans les délais impartis; tenir le tableau de bord des courriers pendants.
Appui rédactionnel et production documentaire :
– Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus de réunion et notes internes à la demande du DGS ou, par délégation, du Maire, en assurant clarté, concision et qualité rédactionnelle ;
– Préparer les dossiers soumis au Conseil Municipal en lien avec les services compétents : vérification de la complétude, mise en forme, transmission dans les délais réglementaires ;
– Élaborer des supports de présentation et de communication interne (diaporamas, tableaux de bord, supports de réunion) à l'attention de la direction générale et de l'exécutif municipal ou pour les réunions institutionnelles ;
– Préparer les éléments de langage et les dossiers de prise de parole du Maire (cérémonies, inaugurations, manifestations officielles) en lien avec le cabinet et les directions concernées ;
– Contribuer à la préparation des dossiers de prise de parole du Maire (cérémonies, inaugurations, commémorations) : fiches événement, éléments biographiques sur les interlocuteurs, ordre protocolaire, éléments de contexte et de langage, sur instruction du DGS ou en lien avec la cheffe de cabinet ;
– Rédiger des courriers protocolaires à destination des institutions nationales et internationales et des élus, dans le respect du protocole institutionnel et des règles de la correspondance officielle.
Interface institutionnelle et accueil des interlocuteurs :
– Assurer le filtrage, la réception et l'orientation des appels téléphoniques et des visiteurs destinés au Maire, avec tact, discernement et représentativité institutionnelle : qualifier les demandes, gérer les priorités, prendre les messages, orienter
– Accueillir et prendre en charge les visiteurs officiels : gestion de l'attente, remise des documents, coordination avec les services d'accueil et de sécurité si nécessaire ;
– Constituer l'interface de premier niveau entre le Maire et l'ensemble des parties prenantes internes et externes : directions et services municipaux, élus, administrés, partenaires institutionnels (Préfecture, Département, Région, intercommunalités), associations, entreprises, administrations d'État ;
– Assurer la coordination avec le secrétariat du Maire, le cabinet et les autres services de la Direction Générale pour garantir la cohérence et la fluidité des échanges institutionnels.
– Réceptionner, trier, enregistrer et orienter le courrier entrant (papier et numérique) adressé à la
Direction Générale et au Maire, effectuer une première analyse, signaler les urgences, orienter vers les
services compétents ;
– Gérer les invitations reçues au nom du Maire : trier, signaler les échéances de réponse, préparer les
éléments de décision, rédiger les réponses validées ;
– Constituer, suivre et transmettre les parapheurs soumis à la signature du DGS et du Maire, en veillant à
la complétude et à la régularité formelle des documents ;
– Assurer la gestion et l'archivage des documents stratégiques de la Direction Générale dans le respect
des règles de confidentialité et des procédures de records management de la collectivité ;
– Rédiger et mettre en forme le courrier sortant institutionnel (courriers, lettres de réponse, transmissions
officielles) sous la dictée ou par initiative, à destination des administrés, élus, partenaires
institutionnels, ministères, services de l'État et organismes partenaires en respectant les règles de la
correspondance officielle;
– Assurer le suivi des courriers en attente de réponse : relancer les services, signaler les dépassements de
délai et les points de blocage aux services et à la DGS ou aux interlocuteurs concernés dans les délais
impartis; tenir le tableau de bord des courriers pendants.
Appui rédactionnel et production documentaire :
– Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus de réunion et notes internes à la demande du DGS ou,
par délégation, du Maire, en assurant clarté, concision et qualité rédactionnelle ;
– Préparer les dossiers soumis au Conseil Municipal en lien avec les services compétents : vérification de
la complétude, mise en forme, transmission dans les délais réglementaires ;
– Élaborer des supports de présentation et de communication interne (diaporamas, tableaux de bord,
supports de réunion) à l'attention de la direction générale et de l'exécutif municipal ou pour les
réunions institutionnelles;
– Préparer les éléments de langage et les dossiers de prise de parole du Maire (cérémonies,
inaugurations, manifestations officielles) en lien avec le cabinet et les directions concernées ;
– Contribuer à la préparation des dossiers de prise de parole du Maire (cérémonies, inaugurations,
commémorations) : fiches événement, éléments biographiques sur les interlocuteurs, ordre
protocolaire, éléments de contexte et de langage, sur instruction du DGS ou en lien avec la cheffe de
cabinet ;
– Rédiger des courriers protocolaires à destination des institutions nationales et internationales et des
élus, dans le respect du protocole institutionnel et des règles de la correspondance officielle.
Interface institutionnelle et accueil des interlocuteurs :
– Assurer le filtrage, la réception et l'orientation des appels téléphoniques et des visiteurs destinés au
Maire, avec tact, discernement et représentativité institutionnelle : qualifier les demandes, gérer les
priorités, prendre les messages, orienter
– Accueillir et prendre en charge les visiteurs officiels : gestion de l'attente, remise des documents,
coordination avec les services d'accueil et de sécurité si nécessaire ;
– Constituer l'interface de premier niveau entre le Maire et l'ensemble des parties prenantes internes et
externes : directions et services municipaux, élus, administrés, partenaires institutionnels (Préfecture,
Département, Région, intercommunalités), associations, entreprises, administrations d'État ;
– Assurer la coordination avec le secrétariat du Maire, le cabinet et les autres services de la Direction
Générale pour garantir la cohérence et la fluidité des échanges institutionnels.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec tous les services, les élus, les administrations, les personnalités, les organismes extérieurs.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
Horaires adaptés aux impératifs de la DGS et de l'agenda du Maire – disponibilité requise.
Gestion de l'agenda et organisation des activités :
– Gérer et optimiser l'agenda du Maire dans le cadre de ses fonctions institutionnelles : prise et confirmation de rendez-vous, organisation des réunions institutionnelles, planification des audiences et des visites de terrain, anticipation des conflits de calendrier ou tout incompatibilité logistique ;
– Gérer les demandes d'audience : qualifier les demandes entrantes, proposer des créneaux, confirmer les rendez-vous, adresser les convocations et rappels ;
– Préparer chaque journée du Maire : fiche de route quotidienne avec horaires, lieux, noms des interlocuteurs, ordre du jour de chaque réunion, documents à emporter, tenue attendue si nécessaire ;
– Anticiper et organiser les déplacements officiels du Maire : réservations (transport, hébergement), temps de trajet, préparation des dossiers de déplacement et des feuilles de route, coordination avec le chauffeur, transmission des feuilles de route aux services concernés ;
– Préparer les réunions de direction : constitution des dossiers de travail, envoi des convocations et des ordres du jour, réservation des salles et mise en place des conditions matérielles d'accueil ;
– Assurer le suivi et la relance des décisions issues des réunions du Maire, de la direction générale, en lien avec les directeurs et chefs de service concernés ;
– Élaborer et tenir à jour le tableau de bord des priorités et échéances, en assurant une veille permanente sur les délais institutionnels (dates de Conseil Municipal, délais réglementaires, échéances préfectorales) et les urgences. Alerter proactivement le DGS et le Cabinet si besoin.
Gestion du courrier, des parapheurs et des flux documentaires :
– Réceptionner, trier, enregistrer et orienter le courrier entrant (papier et numérique) adressé à la Direction Générale et au Maire, effectuer une première analyse, signaler les urgences, orienter vers les services compétents ;
– Gérer les invitations reçues au nom du Maire : trier, signaler les échéances de réponse, préparer les éléments de décision, rédiger les réponses validées ;
– Constituer, suivre et transmettre les parapheurs soumis à la signature du DGS et du Maire, en veillant à la complétude et à la régularité formelle des documents ;
– Assurer la gestion et l'archivage des documents stratégiques de la Direction Générale dans le respect des règles de confidentialité et des procédures de records management de la collectivité ;
– Rédiger et mettre en forme le courrier sortant institutionnel (courriers, lettres de réponse, transmissions officielles) sous la dictée ou par initiative, à destination des administrés, élus, partenaires institutionnels, ministères, services de l'État et organismes partenaires en respectant les règles de la correspondance officielle ;
– Assurer le suivi des courriers en attente de réponse : relancer les services, signaler les dépassements de délai et les points de blocage aux services et à la DGS ou aux interlocuteurs concernés dans les délais impartis; tenir le tableau de bord des courriers pendants.
Appui rédactionnel et production documentaire :
– Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus de réunion et notes internes à la demande du DGS ou, par délégation, du Maire, en assurant clarté, concision et qualité rédactionnelle ;
– Préparer les dossiers soumis au Conseil Municipal en lien avec les services compétents : vérification de la complétude, mise en forme, transmission dans les délais réglementaires ;
– Élaborer des supports de présentation et de communication interne (diaporamas, tableaux de bord, supports de réunion) à l'attention de la direction générale et de l'exécutif municipal ou pour les réunions institutionnelles ;
– Préparer les éléments de langage et les dossiers de prise de parole du Maire (cérémonies, inaugurations, manifestations officielles) en lien avec le cabinet et les directions concernées ;
– Contribuer à la préparation des dossiers de prise de parole du Maire (cérémonies, inaugurations, commémorations) : fiches événement, éléments biographiques sur les interlocuteurs, ordre protocolaire, éléments de contexte et de langage, sur instruction du DGS ou en lien avec la cheffe de cabinet ;
– Rédiger des courriers protocolaires à destination des institutions nationales et internationales et des élus, dans le respect du protocole institutionnel et des règles de la correspondance officielle.
Interface institutionnelle et accueil des interlocuteurs :
– Assurer le filtrage, la réception et l'orientation des appels téléphoniques et des visiteurs destinés au Maire, avec tact, discernement et représentativité institutionnelle : qualifier les demandes, gérer les priorités, prendre les messages, orienter
– Accueillir et prendre en charge les visiteurs officiels : gestion de l'attente, remise des documents, coordination avec les services d'accueil et de sécurité si nécessaire ;
– Constituer l'interface de premier niveau entre le Maire et l'ensemble des parties prenantes internes et externes : directions et services municipaux, élus, administrés, partenaires institutionnels (Préfecture, Département, Région, intercommunalités), associations, entreprises, administrations d'État ;
– Assurer la coordination avec le secrétariat du Maire, le cabinet et les autres services de la Direction Générale pour garantir la cohérence et la fluidité des échanges institutionnels.
– Réceptionner, trier, enregistrer et orienter le courrier entrant (papier et numérique) adressé à la
Direction Générale et au Maire, effectuer une première analyse, signaler les urgences, orienter vers les
services compétents ;
– Gérer les invitations reçues au nom du Maire : trier, signaler les échéances de réponse, préparer les
éléments de décision, rédiger les réponses validées ;
– Constituer, suivre et transmettre les parapheurs soumis à la signature du DGS et du Maire, en veillant à
la complétude et à la régularité formelle des documents ;
– Assurer la gestion et l'archivage des documents stratégiques de la Direction Générale dans le respect
des règles de confidentialité et des procédures de records management de la collectivité ;
– Rédiger et mettre en forme le courrier sortant institutionnel (courriers, lettres de réponse, transmissions
officielles) sous la dictée ou par initiative, à destination des administrés, élus, partenaires
institutionnels, ministères, services de l'État et organismes partenaires en respectant les règles de la
correspondance officielle;
– Assurer le suivi des courriers en attente de réponse : relancer les services, signaler les dépassements de
délai et les points de blocage aux services et à la DGS ou aux interlocuteurs concernés dans les délais
impartis; tenir le tableau de bord des courriers pendants.
Appui rédactionnel et production documentaire :
– Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus de réunion et notes internes à la demande du DGS ou,
par délégation, du Maire, en assurant clarté, concision et qualité rédactionnelle ;
– Préparer les dossiers soumis au Conseil Municipal en lien avec les services compétents : vérification de
la complétude, mise en forme, transmission dans les délais réglementaires ;
– Élaborer des supports de présentation et de communication interne (diaporamas, tableaux de bord,
supports de réunion) à l'attention de la direction générale et de l'exécutif municipal ou pour les
réunions institutionnelles;
– Préparer les éléments de langage et les dossiers de prise de parole du Maire (cérémonies,
inaugurations, manifestations officielles) en lien avec le cabinet et les directions concernées ;
– Contribuer à la préparation des dossiers de prise de parole du Maire (cérémonies, inaugurations,
commémorations) : fiches événement, éléments biographiques sur les interlocuteurs, ordre
protocolaire, éléments de contexte et de langage, sur instruction du DGS ou en lien avec la cheffe de
cabinet ;
– Rédiger des courriers protocolaires à destination des institutions nationales et internationales et des
élus, dans le respect du protocole institutionnel et des règles de la correspondance officielle.
Interface institutionnelle et accueil des interlocuteurs :
– Assurer le filtrage, la réception et l'orientation des appels téléphoniques et des visiteurs destinés au
Maire, avec tact, discernement et représentativité institutionnelle : qualifier les demandes, gérer les
priorités, prendre les messages, orienter
– Accueillir et prendre en charge les visiteurs officiels : gestion de l'attente, remise des documents,
coordination avec les services d'accueil et de sécurité si nécessaire ;
– Constituer l'interface de premier niveau entre le Maire et l'ensemble des parties prenantes internes et
externes : directions et services municipaux, élus, administrés, partenaires institutionnels (Préfecture,
Département, Région, intercommunalités), associations, entreprises, administrations d'État ;
– Assurer la coordination avec le secrétariat du Maire, le cabinet et les autres services de la Direction
Générale pour garantir la cohérence et la fluidité des échanges institutionnels.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec tous les services, les élus, les administrations, les personnalités, les organismes extérieurs.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
Horaires adaptés aux impératifs de la DGS et de l'agenda du Maire – disponibilité requise.
Profils recherchés
* Formation et expérience professionnelle :
– Titulaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (Catégorie C ou B), ou lauréat(e) d'un concours de la filière administrative ;
– Formation de niveau Bac à Bac+3 en secrétariat de direction, assistanat de manager, gestion administrative, droit ou administration publique ;
– Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure institutionnelle comparable. Une expérience auprès d'une direction générale de collectivité ou d'un cabinet d'élu sera particulièrement appréciée.
* Compétences techniques (Savoir-faire) :
– Excellentes qualités rédactionnelles : maîtrise de la langue française écrite, aptitude à la rédaction administrative, à la synthèse et à la production de documents institutionnels de qualité (courriers officiels, notes, comptes rendus) ;
– Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et/ou équivalents libres ;
– Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sous contrainte de délais, avec organisation, priorisation et sens des urgences ;
– Connaissance des règles du protocole et de la correspondance officielle applicables aux relations entre une collectivité territoriale et ses interlocuteurs institutionnels (élus, partenaires, administrations d'État) ;
– Aptitude à rendre compte de façon spontanée et synthétique à l'autorité hiérarchique, sans attendre d'être sollicité(e).
* Qualités relationnelles et comportementales (Savoir-être) :
– Discrétion professionnelle et confidentialité absolues : au contact quotidien du DGS et du Maire, l'assistant(e) de direction accède à des informations stratégiques, politiques et personnelles de la plus haute sensibilité. La discrétion est une exigence non négociable et constitutive du poste.
– Exemplarité et sens de la représentation institutionnelle : l'assistant(e) de direction est, pour tous les interlocuteurs de la Direction Générale, un visage de l'institution. Son attitude, sa présentation et sa communication doivent en toutes circonstances refléter la qualité et le sérieux de la collectivité.
– Grande disponibilité et réactivité : capacité à adapter son organisation aux imprévus de l'agenda institutionnel, à traiter les urgences sans déstabilisation et à maintenir un niveau de qualité constant dans toutes les circonstances.
– Autonomie et force de proposition : capacité à prendre des initiatives pertinentes et à proposer des solutions sans attendre d'être sollicité(e) sur chaque point.
– Sens aigu de l'organisation et rigueur : aptitude à structurer son activité, à hiérarchiser les priorités, à tenir des échéances simultanées et à ne laisser aucun dossier sans suite.
– Qualités d'écoute et intelligence relationnelle : capacité à interagir avec des interlocuteurs de profils très variés (administrés, élus, personnalités, partenaires institutionnels) avec courtoisie, tact et adaptabilité.
– Loyauté institutionnelle et sens du service public : adhésion aux valeurs de la fonction publique territoriale et engagement au service de l'intérêt général.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
– Titulaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (Catégorie C ou B), ou lauréat(e) d'un concours de la filière administrative ;
– Formation de niveau Bac à Bac+3 en secrétariat de direction, assistanat de manager, gestion administrative, droit ou administration publique ;
– Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure institutionnelle comparable. Une expérience auprès d'une direction générale de collectivité ou d'un cabinet d'élu sera particulièrement appréciée.
* Compétences techniques (Savoir-faire) :
– Excellentes qualités rédactionnelles : maîtrise de la langue française écrite, aptitude à la rédaction administrative, à la synthèse et à la production de documents institutionnels de qualité (courriers officiels, notes, comptes rendus) ;
– Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et/ou équivalents libres ;
– Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sous contrainte de délais, avec organisation, priorisation et sens des urgences ;
– Connaissance des règles du protocole et de la correspondance officielle applicables aux relations entre une collectivité territoriale et ses interlocuteurs institutionnels (élus, partenaires, administrations d'État) ;
– Aptitude à rendre compte de façon spontanée et synthétique à l'autorité hiérarchique, sans attendre d'être sollicité(e).
* Qualités relationnelles et comportementales (Savoir-être) :
– Discrétion professionnelle et confidentialité absolues : au contact quotidien du DGS et du Maire, l'assistant(e) de direction accède à des informations stratégiques, politiques et personnelles de la plus haute sensibilité. La discrétion est une exigence non négociable et constitutive du poste.
– Exemplarité et sens de la représentation institutionnelle : l'assistant(e) de direction est, pour tous les interlocuteurs de la Direction Générale, un visage de l'institution. Son attitude, sa présentation et sa communication doivent en toutes circonstances refléter la qualité et le sérieux de la collectivité.
– Grande disponibilité et réactivité : capacité à adapter son organisation aux imprévus de l'agenda institutionnel, à traiter les urgences sans déstabilisation et à maintenir un niveau de qualité constant dans toutes les circonstances.
– Autonomie et force de proposition : capacité à prendre des initiatives pertinentes et à proposer des solutions sans attendre d'être sollicité(e) sur chaque point.
– Sens aigu de l'organisation et rigueur : aptitude à structurer son activité, à hiérarchiser les priorités, à tenir des échéances simultanées et à ne laisser aucun dossier sans suite.
– Qualités d'écoute et intelligence relationnelle : capacité à interagir avec des interlocuteurs de profils très variés (administrés, élus, personnalités, partenaires institutionnels) avec courtoisie, tact et adaptabilité.
– Loyauté institutionnelle et sens du service public : adhésion aux valeurs de la fonction publique territoriale et engagement au service de l'intérêt général.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.