Assistant(e) de direction de DGA
Offre n° O974260505000010
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Épanouissement du Citoyen et Dispositifs Contractuels.
Les missions principales :
- Assistance à la DGA pour l'organisation, la planification et la priorisation des activités
- Coordination transversale entre les directions rattachées à la DGA
- Suivi administratif, opérationnel et logistique des projets stratégiques
- Gestion, sécurisation et diffusion de l'information interne et externe
- Référent(e) RH de la DGA
- Contribution aux bilans, rapports, tableaux de bord et reporting
Les missions principales :
- Assistance à la DGA pour l'organisation, la planification et la priorisation des activités
- Coordination transversale entre les directions rattachées à la DGA
- Suivi administratif, opérationnel et logistique des projets stratégiques
- Gestion, sécurisation et diffusion de l'information interne et externe
- Référent(e) RH de la DGA
- Contribution aux bilans, rapports, tableaux de bord et reporting
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l'agenda complexe de la DGA et soutenir l'organisation des réunions (commissions, COPIL, réunions de direction, revue de délégation)
- Assurer le suivi des courriers et de leur traitement par les directions
- Assurer le suivi du traitement des demandes ou doléances en lien avec les directions de la DGA
- Rédiger notes, comptes rendus, courriers, synthèses
- Assurer le suivi des dossiers transmis à la DGA par les directions
- Mettre en place et actualiser les tableaux de suivi administratif, et organisationnel
- Assurer la circulation et la sécurisation des informations sensibles
- Organiser la logistique ( réservations, convocations, feuilles de présence)
- Appuyer les directions pour la préparation des bilans, diagnostics, rapports
- Assurer l'archivage des dossiers
- Référent(e) RH de la DGA :
- effectuer le lien avec les services de la RH, et les directions concernant la gestion RH des agents
- assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH et de la DGA
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer ponctuellement à l'accueil et aux événements transversaux organisés par la DGA
- Assurer le suivi des courriers et de leur traitement par les directions
- Assurer le suivi du traitement des demandes ou doléances en lien avec les directions de la DGA
- Rédiger notes, comptes rendus, courriers, synthèses
- Assurer le suivi des dossiers transmis à la DGA par les directions
- Mettre en place et actualiser les tableaux de suivi administratif, et organisationnel
- Assurer la circulation et la sécurisation des informations sensibles
- Organiser la logistique ( réservations, convocations, feuilles de présence)
- Appuyer les directions pour la préparation des bilans, diagnostics, rapports
- Assurer l'archivage des dossiers
- Référent(e) RH de la DGA :
- effectuer le lien avec les services de la RH, et les directions concernant la gestion RH des agents
- assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH et de la DGA
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer ponctuellement à l'accueil et aux événements transversaux organisés par la DGA
Profils recherchés
Conditions d'exercice :
Lieu d'affectation : Centre Nelson Mandela
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Autonomie dans l'organisation du travail courant
- Responsabilité dans la gestion d'informations confidentielles
- Responsabilité dans a qualité des documents transmis aux élus et à la direction
SAVOIR :
- Fonctionnement des collectivités, procédures administratives, maitrise bureautique.
SAVOIR -ÊTRE :
- Discrétion, rigueur, diplomate, sens du service public
SAVOIR-FAIRE :
Rédaction administrative, organisation, planification, maitrise des logiciels métier (CIRIL FINANCES et RH, CINDOC, ELEVO)
Lieu d'affectation : Centre Nelson Mandela
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Autonomie dans l'organisation du travail courant
- Responsabilité dans la gestion d'informations confidentielles
- Responsabilité dans a qualité des documents transmis aux élus et à la direction
SAVOIR :
- Fonctionnement des collectivités, procédures administratives, maitrise bureautique.
SAVOIR -ÊTRE :
- Discrétion, rigueur, diplomate, sens du service public
SAVOIR-FAIRE :
Rédaction administrative, organisation, planification, maitrise des logiciels métier (CIRIL FINANCES et RH, CINDOC, ELEVO)
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/ ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.