UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) - TEMPORAIRE
Offre n° O974260513000028
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Responsable du service Stratégie Gestion Prospective et Mobilité Éducative de la Direction de l’Éducation et de la Vie Lycéenne, l’agent assure des missions administratives, comptables et de suivi, en appui transversal à l’ensemble des services de la Direction de l’Éducation et de la Vie Lycéenne. À ce titre, il intervient en soutien des différentes unités de la direction, en veillant à la bonne application des procédures administratives et financières.
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion administrative et comptable des dispositifs :
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers (subventions, dotations, dispositifs) ;
• Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés, notes) ;
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives ;
• Traiter les demandes d’acomptes et de soldes ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi (tableaux, états d’avancement).
2- Appui transversal aux services de la direction :
• Assurer un appui administratif aux différents dispositifs portés par la direction (éducation, vie lycéenne, mobilité, numérique, etc.) ;
• Recueillir, traiter et orienter les demandes des établissements et partenaires ;
• Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances si nécessaire ;
• Participer à la préparation des dossiers à destination des instances (notes, rapports, pièces administratives).
3- Organisation et suivi de l’activité :
• Assurer le suivi des activités en lien avec plusieurs services de la direction ;
• Mettre à jour les outils de suivi partagés ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les services ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à la hiérarchie.
4- Activités secondaires :
• Participer à l’organisation logistique de réunions ou d’évènements de la direction ;
• Apporter un appui ponctuel aux actions menées par le service et projets transversaux ;
• Participer à des réunions internes en appui administratif ;
• Contribuer à la mise à jour de documents ou supports internes.
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers (subventions, dotations, dispositifs) ;
• Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés, notes) ;
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives ;
• Traiter les demandes d’acomptes et de soldes ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi (tableaux, états d’avancement).
2- Appui transversal aux services de la direction :
• Assurer un appui administratif aux différents dispositifs portés par la direction (éducation, vie lycéenne, mobilité, numérique, etc.) ;
• Recueillir, traiter et orienter les demandes des établissements et partenaires ;
• Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances si nécessaire ;
• Participer à la préparation des dossiers à destination des instances (notes, rapports, pièces administratives).
3- Organisation et suivi de l’activité :
• Assurer le suivi des activités en lien avec plusieurs services de la direction ;
• Mettre à jour les outils de suivi partagés ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les services ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à la hiérarchie.
4- Activités secondaires :
• Participer à l’organisation logistique de réunions ou d’évènements de la direction ;
• Apporter un appui ponctuel aux actions menées par le service et projets transversaux ;
• Participer à des réunions internes en appui administratif ;
• Contribuer à la mise à jour de documents ou supports internes.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Connaissance des principes budgétaires et comptables publics ;
• Connaissance des procédures administratives et financières
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Aisance dans l’utilisation de divers outils informatiques et logiciels métier (ASTRE, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Capacité à faire preuve de facultés d’adaptation, d’organisation, d’anticipation et de rigueur professionnelle ;
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs ;
• Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• Expression orale et écrite de qualité ;
• Rigueur et respect des procédures ;
• Appétence pour les sujets liés à l’innovation, ouverture d’esprit ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissance des principes budgétaires et comptables publics ;
• Connaissance des procédures administratives et financières
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Aisance dans l’utilisation de divers outils informatiques et logiciels métier (ASTRE, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Capacité à faire preuve de facultés d’adaptation, d’organisation, d’anticipation et de rigueur professionnelle ;
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs ;
• Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• Expression orale et écrite de qualité ;
• Rigueur et respect des procédures ;
• Appétence pour les sujets liés à l’innovation, ouverture d’esprit ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Durée : 3 mois ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Durée : 3 mois ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.