UN ASSISTANT ADMINTRATIF ET FINANCIER
Offre n° O974260521000015
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Bâtiments et du Patrimoine, et du Responsable du Service des Bâtiments et Architecture, le titulaire
du poste devra assurer l’ensemble des tâches administratives nécessaires au pilotage des opérations de construction du lycée des
Métiers de la Mer et du lycée des Métiers du Tourisme et de l’Hôtellerie. Le titulaire sera amené à travailler en étroite collaboration
avec les chargés d’opération désignés sur ces projets.
du poste devra assurer l’ensemble des tâches administratives nécessaires au pilotage des opérations de construction du lycée des
Métiers de la Mer et du lycée des Métiers du Tourisme et de l’Hôtellerie. Le titulaire sera amené à travailler en étroite collaboration
avec les chargés d’opération désignés sur ces projets.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi et la gestion administrative des opérations :
• Préparer et suivre la notification des ordres de service (démarrage, modifications, délais, financiers, etc.) ;
• Préparer et suivre les courriers de la rédaction jusqu’à l’envoi (Départ/ arrivée sous GECO) ;
• Instruire les demandes d’acceptation et de modification des sous-traitants (analyse, suivi, notification) ;
• Contribuer à la rédaction et à la notification des avenants et actes administratifs divers ;
• Participer à la gestion documentaire (classement, numérisation, mise à jour des dossiers ASTRE et GED) ;
• Préparer l’archivage réglementaire des dossiers (numérique et physique) avec le service des archives.
Assurer le suivi et la gestion financière et comptable des opérations :
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures et situations mensuelles des entreprises ;
• Assurer la liaison avec le Service Comptable et Financier et le Conducteur d’Opération, le contrôle des montants, pièces
justificatives et décomptes avant certification de la dépense ;
• Suivre les délais de paiement réglementaires, notifier les décomptes payés, alerter en cas d’anomalies ;
• Contribuer au suivi des engagements, avenants, DGD et prévisions budgétaires (AE/CP, DM) ;
• Tenir les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés (paiements, des fiches modificatives de travaux, Ordre de
service…) ;
• Contribuer à l’établissement des états d’acompte dans le cadre des appels de fonds FEDER, ETAT…
Assurer le suivi des opérations préalables à la réception et post-réception des travaux :
• Participer à l’élaboration et au suivi des procès-verbaux de réception ;
• Suivre dans un tableau de bord les levées de réserves de réception ;
• Contribuer à la vérification des DOE / DIUO ;
• Participer au suivi des garanties légales (GPA, biennale, décennale) et des sinistres éventuels ;
• Centraliser les demandes des occupants pour les interventions en garantie.
Participer au pilotage et reporting :
• Participer à la tenue des agendas de réunion et contribuer à l’élaboration des comptes-rendus ;
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers du chantier ;
• Participer à la préparation des comités de pilotage, rapports d’avancement et notes d’alerte ;
• Centraliser et diffuser les informations administratives entre les directions internes (DEVL, DAJCP, DCS…) et les partenaires
externes (MOE, entreprises, Communes…).
Conditions particulières d’exercice des missions :
• Poste à temps plein, basé au sein de la DBP, avec déplacements ponctuels sur site ;
• Activité partagée entre les services opérationnels Sud-Ouest et Nord-Est ;
• Collaboration étroite avec les COP, les services internes DBP, DAJCP et DF ;
• Volume d’activité soutenu, lié au phasage des chantiers.
• Préparer et suivre la notification des ordres de service (démarrage, modifications, délais, financiers, etc.) ;
• Préparer et suivre les courriers de la rédaction jusqu’à l’envoi (Départ/ arrivée sous GECO) ;
• Instruire les demandes d’acceptation et de modification des sous-traitants (analyse, suivi, notification) ;
• Contribuer à la rédaction et à la notification des avenants et actes administratifs divers ;
• Participer à la gestion documentaire (classement, numérisation, mise à jour des dossiers ASTRE et GED) ;
• Préparer l’archivage réglementaire des dossiers (numérique et physique) avec le service des archives.
Assurer le suivi et la gestion financière et comptable des opérations :
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures et situations mensuelles des entreprises ;
• Assurer la liaison avec le Service Comptable et Financier et le Conducteur d’Opération, le contrôle des montants, pièces
justificatives et décomptes avant certification de la dépense ;
• Suivre les délais de paiement réglementaires, notifier les décomptes payés, alerter en cas d’anomalies ;
• Contribuer au suivi des engagements, avenants, DGD et prévisions budgétaires (AE/CP, DM) ;
• Tenir les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés (paiements, des fiches modificatives de travaux, Ordre de
service…) ;
• Contribuer à l’établissement des états d’acompte dans le cadre des appels de fonds FEDER, ETAT…
Assurer le suivi des opérations préalables à la réception et post-réception des travaux :
• Participer à l’élaboration et au suivi des procès-verbaux de réception ;
• Suivre dans un tableau de bord les levées de réserves de réception ;
• Contribuer à la vérification des DOE / DIUO ;
• Participer au suivi des garanties légales (GPA, biennale, décennale) et des sinistres éventuels ;
• Centraliser les demandes des occupants pour les interventions en garantie.
Participer au pilotage et reporting :
• Participer à la tenue des agendas de réunion et contribuer à l’élaboration des comptes-rendus ;
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers du chantier ;
• Participer à la préparation des comités de pilotage, rapports d’avancement et notes d’alerte ;
• Centraliser et diffuser les informations administratives entre les directions internes (DEVL, DAJCP, DCS…) et les partenaires
externes (MOE, entreprises, Communes…).
Conditions particulières d’exercice des missions :
• Poste à temps plein, basé au sein de la DBP, avec déplacements ponctuels sur site ;
• Activité partagée entre les services opérationnels Sud-Ouest et Nord-Est ;
• Collaboration étroite avec les COP, les services internes DBP, DAJCP et DF ;
• Volume d’activité soutenu, lié au phasage des chantiers.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du fonctionnement des marchés publics (CCAG Travaux 2021, procédures MAPA/AOO) ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ASTRE, GED, tableurs, traitement de texte) ;
• Rigueur, méthode, respect des délais réglementaires, aptitude à la traçabilité et à la gestion de priorités multiples ;
• Sens du service public, capacité de coordination avec les services internes (DAJCP, SAP, DF) et les partenaires extérieurs
(MOE, entreprises) ;
• Sens de la rigueur, autonomie, réactivité et aptitude au travail en équipe projet ;
• Bonne expression écrite, maîtrise des courriers administratifs et tableaux de suivi ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des marchés publics (CCAG Travaux 2021, procédures MAPA/AOO) ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ASTRE, GED, tableurs, traitement de texte) ;
• Rigueur, méthode, respect des délais réglementaires, aptitude à la traçabilité et à la gestion de priorités multiples ;
• Sens du service public, capacité de coordination avec les services internes (DAJCP, SAP, DF) et les partenaires extérieurs
(MOE, entreprises) ;
• Sens de la rigueur, autonomie, réactivité et aptitude au travail en équipe projet ;
• Bonne expression écrite, maîtrise des courriers administratifs et tableaux de suivi ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487379
Informations complémentaires
• Versant de la Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois Catégorie C – filière administrative ;
• Recrutement par voie statutaires, BAC minimum avec expérience confirmée en gestion administrative dans une direction
technique avec gestion opérationnelle de marchés publics ou suivi de chantiers ;
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d’emplois Catégorie C – filière administrative ;
• Recrutement par voie statutaires, BAC minimum avec expérience confirmée en gestion administrative dans une direction
technique avec gestion opérationnelle de marchés publics ou suivi de chantiers ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.