ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Offre n° O974260526000067
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous la responsabilité du Chef de Service Performance financière, le.la titulaire du poste devra assurer des missions d’assistance, de gestion administrative, de liquidations de factures et de saisie de données.
Missions / conditions d'exercice
Participation aux travaux comptables du Service
• Gérer les factures de frais de gestion ASP pour la prise en charge des dossiers « rémunération stagiaires »
• Gérer les factures de frais de gestion du dispositif Pass Formation
• Liquider les CSF de subventions
Saisie dans le système d’information
• Créer les actions de formation subventions/marchés dans le système d’information
• Vérifier la qualité des informations saisies
Assistance de direction
• Planifier les réunions et les rendez-vous du Service
• Réserver les véhicules et les salles
• Saisir et mettre en forme les documents types établis par le Service (courriers, rapports, notes, comptes-rendus,)
• Préparer et finaliser toutes les activités administratives relevant du Chef de Service (entretiens professionnels, recrutement, rapports)
• Accompagner les services métiers dans le suivi des satellites de la Direction de la Formation Professionnelle (récupération des pièces auprès des services métiers et de la Direction de l’Audit, classement dans la GED)
• Organiser le classement papier et numérique et l’archivage des documents
• Gérer les factures de frais de gestion ASP pour la prise en charge des dossiers « rémunération stagiaires »
• Gérer les factures de frais de gestion du dispositif Pass Formation
• Liquider les CSF de subventions
Saisie dans le système d’information
• Créer les actions de formation subventions/marchés dans le système d’information
• Vérifier la qualité des informations saisies
Assistance de direction
• Planifier les réunions et les rendez-vous du Service
• Réserver les véhicules et les salles
• Saisir et mettre en forme les documents types établis par le Service (courriers, rapports, notes, comptes-rendus,)
• Préparer et finaliser toutes les activités administratives relevant du Chef de Service (entretiens professionnels, recrutement, rapports)
• Accompagner les services métiers dans le suivi des satellites de la Direction de la Formation Professionnelle (récupération des pièces auprès des services métiers et de la Direction de l’Audit, classement dans la GED)
• Organiser le classement papier et numérique et l’archivage des documents
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance des procédures administratives et informatiques liées aux subventions et à la commande publique
• Bonne connaissance de l’organisation et des procédures de la Région
• Connaissance de la gestion des fonds européens à La Réunion, notamment le FSE+
• Maîtrise des savoirs et techniques de gestion administrative des dossiers
• Connaissance des finances publiques et règles comptables/budgétaires
• Maîtrise des techniques de secrétariat (logiciel de traitement de courriers, plan de reclassement, accueil téléphonique et physique)
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, ASTRE, GECO, Maïdo…)
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
• Qualités relationnelles et aptitude au travail d’équipe
• Adaptabilité par rapport aux priorités, aux nouveaux dossiers
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance des procédures administratives et informatiques liées aux subventions et à la commande publique
• Bonne connaissance de l’organisation et des procédures de la Région
• Connaissance de la gestion des fonds européens à La Réunion, notamment le FSE+
• Maîtrise des savoirs et techniques de gestion administrative des dossiers
• Connaissance des finances publiques et règles comptables/budgétaires
• Maîtrise des techniques de secrétariat (logiciel de traitement de courriers, plan de reclassement, accueil téléphonique et physique)
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, ASTRE, GECO, Maïdo…)
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
• Qualités relationnelles et aptitude au travail d’équipe
• Adaptabilité par rapport aux priorités, aux nouveaux dossiers
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (catégorie C) ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
- Contractuelle (CAP/BEP minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
• NBI : non éligible
• Absence de conflits d’intérêts
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (catégorie C) ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
- Contractuelle (CAP/BEP minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
• NBI : non éligible
• Absence de conflits d’intérêts
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.