Secrétaire et Chargé(e) d'accueil (h/f)
Offre n° O974260615000800
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
13/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent a pour missions : de saisir et mettre en page des documents administratifs, de traiter les courriers
entrants et sortants, de rédiger les courriers en direction des usagers (lettre de rappel.), de suivre et transmettre à la DRH les absences (congés, formations, maladies...), de suivre et transmettre à la DRH les conventions de stage, de gérer
les fournitures administratives, les consommables d'équipement de documents et les fournitures d'entretien, de classer et archiver les documents (papier et numérique).
entrants et sortants, de rédiger les courriers en direction des usagers (lettre de rappel.), de suivre et transmettre à la DRH les absences (congés, formations, maladies...), de suivre et transmettre à la DRH les conventions de stage, de gérer
les fournitures administratives, les consommables d'équipement de documents et les fournitures d'entretien, de classer et archiver les documents (papier et numérique).
Missions / conditions d'exercice
- Saisir et mettre en page des documents administratifs;
- Traiter les courriers entrants et sortants;
- Rédiger les courriers en direction des usagers (lettre de rappel...);
- Suivre et transmettre à la DRH les absences (congés, formations, maladies...);
- Suivre et transmettre à la DRH les conventions de stage;
- Gérer les fournitures administratives, les consommables d'équipement de documents et les fournitures
d'entretien;
- Classer et archiver les documents (papier et numérique);
- Gérer les commandes de chèques déjeuner;
- Mettre à jour les outils de suivi RH (Campix);
- Participer à la gestion du planning quotidien via le logiciel dédié;
- Effectuer les demandes d'intervention auprès du CTM;
- Effectuer les demandes de bon de commande;
- Contrôler les facture avant validation;
- Suivre les bons de commande;
- Suivre les budget en lien avec le responsable du RPL;
- Être forve de proposition pour l'amélioration continue du fonctionnement global;
- Participer aux groupes de travail transversaux;
- Participer aux opérations de désherbage des documents;
- Participer aux actions de promotion de la médiathèque;
- Contribuer à la continuité du service public en l'absence ou en renfort de collègues;
- Mandataires de la régie recette en l'absence des autres mandataires;
- Agent référent pour les nouveaux mandataires (formation à la tenue de la régie de la médiathèque
Benoîte Boulard).
- Traiter les courriers entrants et sortants;
- Rédiger les courriers en direction des usagers (lettre de rappel...);
- Suivre et transmettre à la DRH les absences (congés, formations, maladies...);
- Suivre et transmettre à la DRH les conventions de stage;
- Gérer les fournitures administratives, les consommables d'équipement de documents et les fournitures
d'entretien;
- Classer et archiver les documents (papier et numérique);
- Gérer les commandes de chèques déjeuner;
- Mettre à jour les outils de suivi RH (Campix);
- Participer à la gestion du planning quotidien via le logiciel dédié;
- Effectuer les demandes d'intervention auprès du CTM;
- Effectuer les demandes de bon de commande;
- Contrôler les facture avant validation;
- Suivre les bons de commande;
- Suivre les budget en lien avec le responsable du RPL;
- Être forve de proposition pour l'amélioration continue du fonctionnement global;
- Participer aux groupes de travail transversaux;
- Participer aux opérations de désherbage des documents;
- Participer aux actions de promotion de la médiathèque;
- Contribuer à la continuité du service public en l'absence ou en renfort de collègues;
- Mandataires de la régie recette en l'absence des autres mandataires;
- Agent référent pour les nouveaux mandataires (formation à la tenue de la régie de la médiathèque
Benoîte Boulard).
Profils recherchés
Savoir / Savoir-faire :
- Connaissance des procédures administratives et comptables;
- Connaissance des logiciels de gestion informatisée des bibliothèque (SIGB);
- Connaissance du circuit du livre;
- Capacité d'utilisation des logiciels bureautiques;
- Maîtrise des techniques d'accueil et de communication téléphonique;
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat et de gestion de planning;
- Avoir de bonnes pratiques des gestes et des postures;
- Savoir organiser son travail;
- Respecter les règles et consignes de sécurité du bâtiment et les faire respecter;
- Respecter le règlement intérieur et le faire respecter;
- Rendre compte de son activité;
- Travailler en équipe.
Savoir-être :
- Sens du service public;
- Esprit d'équipe;
- Autonomie, rigueur et discrétion;
- Capacité d'écoute et de dialogue;
- Capacité d'initiative;
- Dynamisme;
- Rigueur et polyvalence;
- Qualité relationnelle;
- Qualité rédactionnelle.
- Connaissance des procédures administratives et comptables;
- Connaissance des logiciels de gestion informatisée des bibliothèque (SIGB);
- Connaissance du circuit du livre;
- Capacité d'utilisation des logiciels bureautiques;
- Maîtrise des techniques d'accueil et de communication téléphonique;
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat et de gestion de planning;
- Avoir de bonnes pratiques des gestes et des postures;
- Savoir organiser son travail;
- Respecter les règles et consignes de sécurité du bâtiment et les faire respecter;
- Respecter le règlement intérieur et le faire respecter;
- Rendre compte de son activité;
- Travailler en équipe.
Savoir-être :
- Sens du service public;
- Esprit d'équipe;
- Autonomie, rigueur et discrétion;
- Capacité d'écoute et de dialogue;
- Capacité d'initiative;
- Dynamisme;
- Rigueur et polyvalence;
- Qualité relationnelle;
- Qualité rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
Merci d'adresser obligatoirement CV + lettre de motivation à l'attention de : Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.