Responsable du service évènementiel (h/f)
Offre n° O974260617000069
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché et placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de la Maison des Associations et évènementiels, le responsable évènementiel (H/F) enrichit et participe activement au développement de l'évènementiel au sein de la Ville.
- Participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques, et de la feuille de route du mandat, sur les champs relevant des manifestions émanant sur la commune
- Assurer la responsabilité de l'ensemble des évènements de la ville
- Assurer la coordination des demandes d’infrastructures
- Participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques, et de la feuille de route du mandat, sur les champs relevant des manifestions émanant sur la commune
- Assurer la responsabilité de l'ensemble des évènements de la ville
- Assurer la coordination des demandes d’infrastructures
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Coordonner la cellule évènementielle
- Participer aux Comités de pilotage et réunions d'organisation
- Assurer le suivi administratif des événements
- Participer à l'organisation et la coordination logistique des événements en lien avec l'ensemble des services concernés (cabinet du Maire, logistique et technique, communication, service support-)
- Apporter sa participation à la Prospection de nouveaux évènements
- Participer à la mise en place, l'accueil et le déroulement le jour J en vous appuyant sur le-la chargé (e) de l'évènement
- Être garant et/ou préconiser de la sécurité et la logistique de l'ensemble des évènements réalisés sur le territoire de la Ville.
- Coordonner l’instruction des dossiers de demandes de manifestations et des infrastructures,
- Accueillir et accompagner les bénévoles dans leur projet
- Participer au développement des relations entre la M.D.A.E, les services communaux et les associations
- Participer aux réunions de coordination des manifestations avec les services, les associations et les partenaires
- Participer aux réunions de La Maison Des Associations et des Evènementiels
- Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer la continuité du service (connaissance de l’activité des autres thématiques)
- Participer au développement des relations avec les différents services, établissements publics, les partenaires et associations de la ville, qui interviennent sur la commune
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
- Classer et archiver les dossiers et documentations
- Coordonner la cellule évènementielle
- Participer aux Comités de pilotage et réunions d'organisation
- Assurer le suivi administratif des événements
- Participer à l'organisation et la coordination logistique des événements en lien avec l'ensemble des services concernés (cabinet du Maire, logistique et technique, communication, service support-)
- Apporter sa participation à la Prospection de nouveaux évènements
- Participer à la mise en place, l'accueil et le déroulement le jour J en vous appuyant sur le-la chargé (e) de l'évènement
- Être garant et/ou préconiser de la sécurité et la logistique de l'ensemble des évènements réalisés sur le territoire de la Ville.
- Coordonner l’instruction des dossiers de demandes de manifestations et des infrastructures,
- Accueillir et accompagner les bénévoles dans leur projet
- Participer au développement des relations entre la M.D.A.E, les services communaux et les associations
- Participer aux réunions de coordination des manifestations avec les services, les associations et les partenaires
- Participer aux réunions de La Maison Des Associations et des Evènementiels
- Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer la continuité du service (connaissance de l’activité des autres thématiques)
- Participer au développement des relations avec les différents services, établissements publics, les partenaires et associations de la ville, qui interviennent sur la commune
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
- Classer et archiver les dossiers et documentations
Profils recherchés
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : MDAE - 76 rue Leconte de Liste – 971419 la Possession
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Grande autonomie dans l’organisation du travail. Force de proposition
- Garant de la technicité des personnels recrutés
Rattachement et reporting régulier auprès de la direction de le M.D.A.E (Réunions de coordination, points réguliers)
COMPETENCES
SAVOIRS :
- Culture territoriale,
- Maîtrise des relations partenariales et connaissance des acteurs locaux,
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du fonctionnement de la vie associative
- Connaissance du domaine règlementaire et juridique relatif aux manifestations
- Connaissance du tissu associatif local
- Connaissance des missions globales de chaque service
- Travail en transversalité,
- Définition et pilotage des projets
- Conduite et contrôle des procédures administratives
SAVOIRS ETRE :
- Disponibilité, rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative et d’analyse
- Grande éthique professionnelle
- Sens de la gestion durable des moyens (humains, financiers, techniques)
- Lieu : MDAE - 76 rue Leconte de Liste – 971419 la Possession
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Grande autonomie dans l’organisation du travail. Force de proposition
- Garant de la technicité des personnels recrutés
Rattachement et reporting régulier auprès de la direction de le M.D.A.E (Réunions de coordination, points réguliers)
COMPETENCES
SAVOIRS :
- Culture territoriale,
- Maîtrise des relations partenariales et connaissance des acteurs locaux,
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du fonctionnement de la vie associative
- Connaissance du domaine règlementaire et juridique relatif aux manifestations
- Connaissance du tissu associatif local
- Connaissance des missions globales de chaque service
- Travail en transversalité,
- Définition et pilotage des projets
- Conduite et contrôle des procédures administratives
SAVOIRS ETRE :
- Disponibilité, rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative et d’analyse
- Grande éthique professionnelle
- Sens de la gestion durable des moyens (humains, financiers, techniques)
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature via le lien de publication https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.