Agent d'accueil
Offre n° O974260617000833
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
73, avenue Raymond BARRE BP 901 -, L'Étang-Salé (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure l'accueil, l'information et l'orientation des usagers de la mairie.
Il constitue le premier interlocuteur des administrés et contribue à la qualité du service rendu à la population.
L'agent participe à la gestion administrative courante des services, au suivi et au traitement dans l'orientation des demandes des usagers. Il assure également des missions de secrétariat, de gestion des appels téléphoniques, de prise de messages.
Dans le cadre de ses missions, il contribue au développement du lien social sur le territoire en renseignant les usagers sur la coordination et le suivi des animations et actions collectives portées par la Ville de L'Étang-Salé.
L'agent représente l'image de la collectivité et de l'établissement d'enseignement auprès des usagers.
Il constitue le premier interlocuteur des administrés et contribue à la qualité du service rendu à la population.
L'agent participe à la gestion administrative courante des services, au suivi et au traitement dans l'orientation des demandes des usagers. Il assure également des missions de secrétariat, de gestion des appels téléphoniques, de prise de messages.
Dans le cadre de ses missions, il contribue au développement du lien social sur le territoire en renseignant les usagers sur la coordination et le suivi des animations et actions collectives portées par la Ville de L'Étang-Salé.
L'agent représente l'image de la collectivité et de l'établissement d'enseignement auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
L'agent a pour mission de :
Gérer les accueils téléphoniques ou physiques de la direction ou du service ;
Recevoir, trier et classer les différents documents a archivé ;
Orientation du public vers les services ou organismes compétents ;
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
Accueillir et informer les publics ;
Participer aux démarches de recensement des besoins et des consultations prévisionnelles concernant le matériel de bureau.
Activités spécifiques :
Mettre en forme et présenter les dossiers ;
Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
Reformuler les demandes ;
S'exprimer clairement ;
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur (âge, langage parlé, etc...) ;
Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents.
L'agent a pour mission de :
Gérer les accueils téléphoniques ou physiques de la direction ou du service ;
Recevoir, trier et classer les différents documents a archivé ;
Orientation du public vers les services ou organismes compétents ;
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
Accueillir et informer les publics ;
Participer aux démarches de recensement des besoins et des consultations prévisionnelles concernant le matériel de bureau.
Activités spécifiques :
Mettre en forme et présenter les dossiers ;
Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
Reformuler les demandes ;
S'exprimer clairement ;
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur (âge, langage parlé, etc...) ;
Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Discrétion ;
- Ponctualité et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
-Sens du service public ;
- Volontaire et disponible ;
- Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité) ;
-Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires et d'autorité et l'environnement territorial.
Techniques rédactionnelles administratives ;
Logiciels bureautiques, progiciels et applicatifs ;
Organigramme de la collectivité ;
Annuaire de la collectivité et des partenaires ;
Procédures administratives ;
Techniques de classement, d'archivage ;
Vocabulaire professionnel du service.
- Discrétion ;
- Ponctualité et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
-Sens du service public ;
- Volontaire et disponible ;
- Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité) ;
-Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires et d'autorité et l'environnement territorial.
Techniques rédactionnelles administratives ;
Logiciels bureautiques, progiciels et applicatifs ;
Organigramme de la collectivité ;
Annuaire de la collectivité et des partenaires ;
Procédures administratives ;
Techniques de classement, d'archivage ;
Vocabulaire professionnel du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262334333
Informations complémentaires
Afin de candidater, merci de transmettre votre CV et lettre de motivation, ainsi que votre dernier diplôme à : recrutement@letangsale.fr .
Il est primordial de mentionner dans l'objet de votre courrier l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les candidats fonctionnaires devront fournir impérativement leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Il est primordial de mentionner dans l'objet de votre courrier l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les candidats fonctionnaires devront fournir impérativement leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE L'ETANG SALE
>73, avenue Raymond BARRE BP 901 -
97427 L'Étang-Salé
>73, avenue Raymond BARRE BP 901 -
97427 L'Étang-Salé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.