Chargé d'animations locales (h/f)
Offre n° O974260624000631
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
230 rue de la republique, La Plaine-des-Palmistes (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent sera affecté au service Animations locales et sera sous l'autorité hiérarchique du Responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du Responsable des animations locales, l'agent chargé d'animation locale participe activement à la préparation, à la logistique et au bon déroulement des manifestations de la commune.
Responsabilités principales :
- Appui logistique et organisationnel des événements
• Soutien à la préparation matérielle : recenser les besoins techniques (chapiteaux, sonorisation, barrières, mobilier) et coordonner les demandes d'intervention avec les services techniques de la commune
• Présence sur le terrain : assurer la mise en place opérationnelle, l'accueil des exposants, des artistes et du public lors des manifestations (marchés, fêtes de quartier, événements institutionnels)
• Gestion des aléas : veiller au bon déroulement logistique le jour J en lien avec le responsable, et remonter immédiatement les dysfonctionnements
- Suivi administratif et interface partenariale
• Assistance administrative : tenir à jour les tableaux de suivi des projets, participer à la rédaction des courriers aux partenaires, et assurer le classement des dossiers du service.
• Interface avec les participants : réceptionner, vérifier et centraliser les dossiers d'inscription des exposants (ex: Marché de l'Artisanat, Fête des Goyaviers) et des associations.
• Suivi des prestataires : demander des devis simples, réceptionner les livraisons (goodies, matériel, traiteur) et assurer le suivi des factures pour transmission au responsable.
- Appui à la communication événementielle
• Diffusion de l'information : assurer la distribution physique des supports de communication (affiches, flyers) sur le territoire communal et auprès des partenaires
• Soutien à la création : participer à la rédaction de petits contenus ou à la collecte d'informations pour alimenter les supports de communication liés aux événements locaux
Contribution aux dispositifs transversaux :
Accompagnement des actions de la direction : apporter un soutien logistique ponctuel aux actions s'inscrivant dans les dispositifs contractuels de la collectivité (Contrat Local de Santé, PEDT, actions d'insertion).
Responsabilités principales :
- Appui logistique et organisationnel des événements
• Soutien à la préparation matérielle : recenser les besoins techniques (chapiteaux, sonorisation, barrières, mobilier) et coordonner les demandes d'intervention avec les services techniques de la commune
• Présence sur le terrain : assurer la mise en place opérationnelle, l'accueil des exposants, des artistes et du public lors des manifestations (marchés, fêtes de quartier, événements institutionnels)
• Gestion des aléas : veiller au bon déroulement logistique le jour J en lien avec le responsable, et remonter immédiatement les dysfonctionnements
- Suivi administratif et interface partenariale
• Assistance administrative : tenir à jour les tableaux de suivi des projets, participer à la rédaction des courriers aux partenaires, et assurer le classement des dossiers du service.
• Interface avec les participants : réceptionner, vérifier et centraliser les dossiers d'inscription des exposants (ex: Marché de l'Artisanat, Fête des Goyaviers) et des associations.
• Suivi des prestataires : demander des devis simples, réceptionner les livraisons (goodies, matériel, traiteur) et assurer le suivi des factures pour transmission au responsable.
- Appui à la communication événementielle
• Diffusion de l'information : assurer la distribution physique des supports de communication (affiches, flyers) sur le territoire communal et auprès des partenaires
• Soutien à la création : participer à la rédaction de petits contenus ou à la collecte d'informations pour alimenter les supports de communication liés aux événements locaux
Contribution aux dispositifs transversaux :
Accompagnement des actions de la direction : apporter un soutien logistique ponctuel aux actions s'inscrivant dans les dispositifs contractuels de la collectivité (Contrat Local de Santé, PEDT, actions d'insertion).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de l'environnement associatif local.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie professionnelle).
- Notions des règles de sécurité applicables lors des rassemblements sur la voie publique ou en ERP (Établissement Recevant du Public).
Savoir-faire :
- Aptitude à comprendre et exécuter des consignes logistiques et administratives avec précision
- Savoir tenir des tableaux de bord simples pour le suivi des inscriptions ou des besoins matériels
- Bonne expression orale pour l'accueil et l'orientation du public et des partenaires lors des événements
- Capacité à réagir avec sang-froid et efficacité face aux imprévus du terrain
Savoir-Etre :
- Sens aigu du service public et excellente présentation (rôle de représentation de la commune sur le terrain)
- Grande polyvalence, dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe prononcé et forte aptitude à la communication interpersonnelle
- Rigueur, ponctualité et respect de la hiérarchie
Niveau CAP/BEP ou Bac (filière administrative, logistique, ou animation). Le permis B est indispensable.
- Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de l'environnement associatif local.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie professionnelle).
- Notions des règles de sécurité applicables lors des rassemblements sur la voie publique ou en ERP (Établissement Recevant du Public).
Savoir-faire :
- Aptitude à comprendre et exécuter des consignes logistiques et administratives avec précision
- Savoir tenir des tableaux de bord simples pour le suivi des inscriptions ou des besoins matériels
- Bonne expression orale pour l'accueil et l'orientation du public et des partenaires lors des événements
- Capacité à réagir avec sang-froid et efficacité face aux imprévus du terrain
Savoir-Etre :
- Sens aigu du service public et excellente présentation (rôle de représentation de la commune sur le terrain)
- Grande polyvalence, dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe prononcé et forte aptitude à la communication interpersonnelle
- Rigueur, ponctualité et respect de la hiérarchie
Niveau CAP/BEP ou Bac (filière administrative, logistique, ou animation). Le permis B est indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262514910
Informations complémentaires
Votre candidature doit comporter obligatoirement un CV, une lettre de motivation, votre diplôme et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr
Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.