Chargé(e) d’accueil et de logistique
Offre n° O974260625000998
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
33 impasse Henri GUILLAUMET, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les missions de l’agent chargé d'accueil et de logistique s'articulent autour de deux activités principales :
- 1. Accueil et orientation
- 2. Logistique et prévention
- 1. Accueil et orientation
- 2. Logistique et prévention
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et orientation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires,
- Apporter les premiers éléments de réponse aux usagers et ou les orienter vers les bons interlocuteurs de l’office
- Gérer les accès : ouverture du portail, enregistrement des entrées/sorties (cahier).
- Gérer le courrier entrant et sortant (classement, distribution, envoi, archivage du courrier entrant / sortant).
- Assurer le suivi des appels et des messages ainsi que la messagerie Office : surveillance, tri et réorientation des emails vers les services concernés
- Assurer la liaison entre les différents services et les partenaires externes.
Faciliter le dépôt ou le retrait d'équipement, des échantillons, de colis,
- Être force de proposition pour l'amélioration des processus liées aux activités de l'accueil et de l'orientation du public
- Alimenter la foire aux questions en fonction de la nature des sollicitations
-
2. Logistique et prévention
- En lien avec la logistique, assurer la gestion de la salle de conférence : réception et suivi des demandes de réservation, relai logistique auprès de l’organisateur, relai avec les services supports accueil des participants, organisation du nettoyage…
- Assurer la gestion des consommables : suivi des stocks (café, thé, gobelets, paperboard, feutres, fournitures, matériel de bureau, consommables hygiène, commandes et réapprovisionnement (émission du besoin – sourcing, devis, AD/ BdC…), suivi des factures
- Appui à la prévention incendie : vérification quotidienne du dispositif d’alarme incendie, appui aux exercices
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires,
- Apporter les premiers éléments de réponse aux usagers et ou les orienter vers les bons interlocuteurs de l’office
- Gérer les accès : ouverture du portail, enregistrement des entrées/sorties (cahier).
- Gérer le courrier entrant et sortant (classement, distribution, envoi, archivage du courrier entrant / sortant).
- Assurer le suivi des appels et des messages ainsi que la messagerie Office : surveillance, tri et réorientation des emails vers les services concernés
- Assurer la liaison entre les différents services et les partenaires externes.
Faciliter le dépôt ou le retrait d'équipement, des échantillons, de colis,
- Être force de proposition pour l'amélioration des processus liées aux activités de l'accueil et de l'orientation du public
- Alimenter la foire aux questions en fonction de la nature des sollicitations
-
2. Logistique et prévention
- En lien avec la logistique, assurer la gestion de la salle de conférence : réception et suivi des demandes de réservation, relai logistique auprès de l’organisateur, relai avec les services supports accueil des participants, organisation du nettoyage…
- Assurer la gestion des consommables : suivi des stocks (café, thé, gobelets, paperboard, feutres, fournitures, matériel de bureau, consommables hygiène, commandes et réapprovisionnement (émission du besoin – sourcing, devis, AD/ BdC…), suivi des factures
- Appui à la prévention incendie : vérification quotidienne du dispositif d’alarme incendie, appui aux exercices
Profils recherchés
Titulaire du grade d'adjoint administratif ou disposant d'une expérience souhaitée entre 1 à 3 ans en accueil physique/téléphonique, gestion administrative ou logistique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262308484
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative à envoyer à candidatures@eaureunion.fr jusqu'au 03/08/2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.