• participer aux conseils d’écoles et être l’interlocuteur principal des directeurs d’écoles, de l’inspecteur d’académie et des parents d’élèves
• Assurer le suivi administratif des contrats aidés affectés dans les écoles.
• Assurer la liaison administrative avec le service des Ressources Humaines.
• Participer à l'organisation des entretiens de recrutement et des bilans de parcours.
• Assurer le suivi administratif des formations et actions d'accompagnement des agents.
• Management du service des affaires scolaires :
• animer les équipes et les responsables de sites scolaires
• Gestion administrative des personnels affectés aux écoles
• Assurer le suivi des effectifs des écoles et des différents sites.
• assurer la gestion de la carte scolaire
• coordonner les demandes des écoles en termes de manifestation sur le temps scolaire
• participation et suivi des commissions affaires scolaire
• Recenser et enregistrer les absences, congés, autorisations spéciales d'absence et arrêts de travail.
• Assurer le suivi des plannings et des affectations en lien avec les référents de sites.
• Centraliser les besoins de remplacement et transmettre les informations à la hiérarchie.
• Participer au suivi des évaluations professionnelles.
• Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de bord RH.
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions de gestion du personnel.

• Assistance administrative de la responsable de service
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
• Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et rapports.
• Organiser les réunions, convocations et prises de rendez-vous.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au suivi des inscriptions scolaires, restauration et transport.
• Assurer le suivi administratif des demandes des écoles.
• Assurer la mise à jour des bases de données et outils de suivi.