Assistant.e de direction
Offre n° O974260729000042
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la solidarite - cs61025, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DRH, l’assistant.e de direction RH assure le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines, facilite l’organisation et le fonctionnement quotidien de la direction, et garantit une gestion administrative fiable et fluide de l’information. Ses missions principales sont :
• Assurer l’ensemble des missions de secrétariat de la DRH
• Organiser et coordonner l’activité administrative de la DRH
• Gérer les flux d’information (courriers, mails, documents)
• Appuyer le directeur et les équipes RH dans leur fonctionnement quotidien
Situation géographique : CINOR (siège)
Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines
Fonction du supérieur hiérarchique direct : DRH
• Assurer l’ensemble des missions de secrétariat de la DRH
• Organiser et coordonner l’activité administrative de la DRH
• Gérer les flux d’information (courriers, mails, documents)
• Appuyer le directeur et les équipes RH dans leur fonctionnement quotidien
Situation géographique : CINOR (siège)
Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines
Fonction du supérieur hiérarchique direct : DRH
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du DRH, l’assistant.e de direction RH assure le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines, facilite l’organisation et le fonctionnement quotidien de la direction, et garantit une gestion administrative fiable et fluide de l’information. Ses missions principales sont :
• Assurer l’ensemble des missions de secrétariat de la DRH
• Organiser et coordonner l’activité administrative de la DRH
• Gérer les flux d’information (courriers, mails, documents)
• Appuyer le directeur et les équipes RH dans leur fonctionnement quotidien
1. Secrétariat de direction
Gérer l’agenda du directeur (prises de rendez-vous, priorisation)
Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles)
Organiser les déplacements (réservation de véhicules, logistique…)
Préparer les dossiers de réunion
Rédiger les comptes rendus, notes et courriers
2. Gestion du courrier et des communications
Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant (gestion électronique des documents)
Assurer le suivi des parapheurs
Gérer les courriels de la direction (tri, réponse de premier niveau, transmission) (boîte mail dédiée secrétariat)
Assurer la traçabilité des échanges
Assurer la diffusion des informations sur intranet
3. Appui administratif à la DRH
Mettre en forme les documents administratifs (courriers, décisions, notes internes)
Suivre les tableaux de bord simples (planning, échéances, dossiers en cours)
Assurer le classement et l’archivage (papier et numérique)
Notifier les documents ou courriers au personnel
Suivre le traitement des factures
4. Accueil et interface
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Orienter les demandes vers les interlocuteur·rice·s approprié·e·s
Assurer un rôle d’interface entre la DRH et les autres services
Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information
5. Organisation logistique
Gérer les fournitures du service
Appuyer l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires RH)
Conditions d'exercice :
Temps complet
Horaires administratifs
Travail sur écran quotidien
Contacts réguliers avec le personnel, encadrant.es, partenaires internes et externes
Activité pouvant varier selon les périodes (réunions, échéances RH)
• Assurer l’ensemble des missions de secrétariat de la DRH
• Organiser et coordonner l’activité administrative de la DRH
• Gérer les flux d’information (courriers, mails, documents)
• Appuyer le directeur et les équipes RH dans leur fonctionnement quotidien
1. Secrétariat de direction
Gérer l’agenda du directeur (prises de rendez-vous, priorisation)
Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles)
Organiser les déplacements (réservation de véhicules, logistique…)
Préparer les dossiers de réunion
Rédiger les comptes rendus, notes et courriers
2. Gestion du courrier et des communications
Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant (gestion électronique des documents)
Assurer le suivi des parapheurs
Gérer les courriels de la direction (tri, réponse de premier niveau, transmission) (boîte mail dédiée secrétariat)
Assurer la traçabilité des échanges
Assurer la diffusion des informations sur intranet
3. Appui administratif à la DRH
Mettre en forme les documents administratifs (courriers, décisions, notes internes)
Suivre les tableaux de bord simples (planning, échéances, dossiers en cours)
Assurer le classement et l’archivage (papier et numérique)
Notifier les documents ou courriers au personnel
Suivre le traitement des factures
4. Accueil et interface
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Orienter les demandes vers les interlocuteur·rice·s approprié·e·s
Assurer un rôle d’interface entre la DRH et les autres services
Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information
5. Organisation logistique
Gérer les fournitures du service
Appuyer l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires RH)
Conditions d'exercice :
Temps complet
Horaires administratifs
Travail sur écran quotidien
Contacts réguliers avec le personnel, encadrant.es, partenaires internes et externes
Activité pouvant varier selon les périodes (réunions, échéances RH)
Profils recherchés
Qualifications requises :
Niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative)
Expérience souhaitée sur un poste d’assistance / secrétariat de direction
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne qualité rédactionnelle
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de l’organisation de la CINOR
Compétences organisationnelles :
Sens de l’organisation et de la priorisation
Rigueur et fiabilité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Respect des délais
Compétences relationnelles :
Discrétion professionnelle absolue (gestion d’informations RH sensibles et confidentielles)
Sens du service public et de l’intérêt général
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil
Aisance dans la communication orale et écrite
Capacité d’adaptation à des interlocuteur·rice·s varié·e·s (personnel, encadrant.es, élu.es, partenaires externes)
Diplomatie et confidentialité
Empathie et écoute active
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Capacité à gérer des situations sensibles
Maîtrise de soi et gestion des émotions
Capacité à filtrer et orienter les demandes avec discernement
Ponctualité, assiduité, disponibilité et fiabilité
Niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative)
Expérience souhaitée sur un poste d’assistance / secrétariat de direction
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne qualité rédactionnelle
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de l’organisation de la CINOR
Compétences organisationnelles :
Sens de l’organisation et de la priorisation
Rigueur et fiabilité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Respect des délais
Compétences relationnelles :
Discrétion professionnelle absolue (gestion d’informations RH sensibles et confidentielles)
Sens du service public et de l’intérêt général
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil
Aisance dans la communication orale et écrite
Capacité d’adaptation à des interlocuteur·rice·s varié·e·s (personnel, encadrant.es, élu.es, partenaires externes)
Diplomatie et confidentialité
Empathie et écoute active
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Capacité à gérer des situations sensibles
Maîtrise de soi et gestion des émotions
Capacité à filtrer et orienter les demandes avec discernement
Ponctualité, assiduité, disponibilité et fiabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262924918
Informations complémentaires
lettre de motivation + cv + diplômes
Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative
Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.