Assistant(e) de direction (h/f)
Offre n° O974260804000022
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Restauration Hygiène Qualité.
Vous serez en charge de l’accueil physique, téléphonique et l’ensemble des tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service
Vous serez en charge de l’accueil physique, téléphonique et l’ensemble des tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter les appels
- Traiter les courriers et email arrivés et préparer les réponses aux sollicitations courantes
- Rédiger des supports de communication interne et externe (compte rendu, rapport, note, courriers, etc.)
- Préparer et participer à des réunions, rédiger les comptes rendus
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services
- Trier, classer et archiver les documents et dossiers (papiers et scan + mise à jour dossier des agents)
- Mise en forme fichier Menu et transmission service communication
- Transmission fichier menu aux Agents restauration / Parents / Ecoles
- Suivre les demandes du service communication et se rendre aux réunions
- Impression des étiquettes pour les bacs et containers
- Mise a jour organigramme fonctionnel
- ACM et Mercredi Jeunesse : gestion des équipes (réalisation répartition / Lieu affectation / convocation)
- Réalisation et suivi tableaux ACM et MJ
- Gestion des régimes alimentaires des ACM (mise en forme synthétique pour la production et transmission des listes aux écoles)
- Suivi et contrôle de la réalisation des temps complémentaire des agents (annualisation)
- Suivie et transmission des effectifs mangeant journaliers à la production (ACM et MJ)
- Suivi des refacturations à la Caisse des Ecoles
- Organisation, planification et suivi des visites de parents ou élus sur la pause méridienne (organiser le rendez vous + transmission questionnaire)
- Contrôle et mise en œuvre des procédures internes
Ressources Humaines
- Accueil et réception des agents
- Gestion des cartes Ticket Restaurant
- Accompagnez les agents ne disposant pas d’ordinateur pour diverses tâches (candidatures, impression de bulletin, préparation ELEVO, EDENRED DIGIPSOTE, etc.)
Tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter les appels
- Traiter les courriers et email arrivés et préparer les réponses aux sollicitations courantes
- Rédiger des supports de communication interne et externe (compte rendu, rapport, note, courriers, etc.)
- Préparer et participer à des réunions, rédiger les comptes rendus
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services
- Trier, classer et archiver les documents et dossiers (papiers et scan + mise à jour dossier des agents)
- Mise en forme fichier Menu et transmission service communication
- Transmission fichier menu aux Agents restauration / Parents / Ecoles
- Suivre les demandes du service communication et se rendre aux réunions
- Impression des étiquettes pour les bacs et containers
- Mise a jour organigramme fonctionnel
- ACM et Mercredi Jeunesse : gestion des équipes (réalisation répartition / Lieu affectation / convocation)
- Réalisation et suivi tableaux ACM et MJ
- Gestion des régimes alimentaires des ACM (mise en forme synthétique pour la production et transmission des listes aux écoles)
- Suivi et contrôle de la réalisation des temps complémentaire des agents (annualisation)
- Suivie et transmission des effectifs mangeant journaliers à la production (ACM et MJ)
- Suivi des refacturations à la Caisse des Ecoles
- Organisation, planification et suivi des visites de parents ou élus sur la pause méridienne (organiser le rendez vous + transmission questionnaire)
- Contrôle et mise en œuvre des procédures internes
Ressources Humaines
- Accueil et réception des agents
- Gestion des cartes Ticket Restaurant
- Accompagnez les agents ne disposant pas d’ordinateur pour diverses tâches (candidatures, impression de bulletin, préparation ELEVO, EDENRED, DIGIPSOTE, etc.)
- Transmettre les documents au RH, arrêt de travail, Fiches de poste, accusé réception VM, etc.
- Editer, contrôler et transmettre l’ensemble des documents relatifs aux ATMP (Déclaration accident/Constat initial/ Arrêt de travail/ constat final)
- Faire signer formulaire ASA et transmettre DRh avec justificatif de l’agent
- Réaliser les fiches de poste agents PEC SSE, SS, CS (120h ou 91h00 / 10 mois et 11 mois) + suivi
- Réaliser les fiches de poste des Permanents (151h67 - 130h00 - 120h00 – 91h00) + suivi
- Réaliser et transmettre les plannings annualisés des agents
o Magasin / satellite / Production : Permanents
o Permanents et PEC (151h67-130h00 - 120h00 – 91h00)
- Suivre les besoins en recrutement permanent et Pec (bordereau – FDP – Planning annualisé et ou hebdomadaire – Traiter les priorisations)
- En l’absence du N+1 suivre et transmettre les analyses TIT et non TIT en collaboration avec l’Elu
- En l’absence du N+1 participer au jury de recrutement
- Participer aux commissions d’affectation de recrutement PEC
- Mise à jour tableau de suivi interne du personnel
- Réaliser et transmettre les états de présence + fiche suivi chaque semaine aux agents
- Faire le pointage des agents puis transmission pour la paie (mise à jour des effectifs entrant et sortant)
- Organiser et suivre le parcours emploi compétence des agents (Intégration / Rendez-vous bilan / Transmission des notifications de fin de contrat)
- Edition / Transmission / Archivage : Evaluation en période d’essai
- Planification les rendez-vous CREP avec le N+1 et l’évaluateur intermédiaire
- Mise à jour FDP + transmission convocations aux agents
- Accompagnement des agents sur la préparation CREP via tablette sur site
- Suivre tableau heures supplémentaires (événement ou nécessité de service)
- Suivre les débits crédits d’heures du personnel
- Suivre les quotas des jours alloués et pris par ASA
- Suivre les demandes de stage
- Suivre les préconisations avec les N+1
ACTIVITES SECONDAIRES:
- Faire le suivi de formation :
- Suivre le parcours formation des agents (PEC et Permanents)
- Mettre à jour le tableau de formation
- Lors de formation mise en place des planning et réorganisation des équipes terrain pour le maintien du service sur la pause méridienne
- Récupérer, les calendriers de collecte avec la Vie Educative et le TO, plastifier puis transmission aux écoles
- Participer aux réunions mixte DAS et DRHQ
- Faire les commandes de poubelles auprès du service du TO en ligne + signaler les incidents de collecte
- Connaitre et mettre à jour les allergènes sur les menus
- Gérer le suivi des dossiers de PAI et faire remonter aux écoles et/ou service (en l’absence du référent)
- Participer aux réunions et formations mises en place par la direction ou la collectivité
- Suivi des interventions véhicule en l’absence du référent et à la demande des chauffeurs
- Coordonner les équipes terrain au quotidien (absence, remplacement, formation…)
- Organisation, planification, transmission des échanges interne et ou externe (roulement circuit chauffeur tous les 6 mois / Réunions Production, satellite, magasin, mixte, Repas solidaire, Rotation Mafate, Pré-rentrée)
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Participer aux divers événements du service et/ou de la ville
- Coordonner la participation des agents de la restauration aux événements de la ville pour maintenir le service sur la pause méridienne
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter les appels
- Traiter les courriers et email arrivés et préparer les réponses aux sollicitations courantes
- Rédiger des supports de communication interne et externe (compte rendu, rapport, note, courriers, etc.)
- Préparer et participer à des réunions, rédiger les comptes rendus
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services
- Trier, classer et archiver les documents et dossiers (papiers et scan + mise à jour dossier des agents)
- Mise en forme fichier Menu et transmission service communication
- Transmission fichier menu aux Agents restauration / Parents / Ecoles
- Suivre les demandes du service communication et se rendre aux réunions
- Impression des étiquettes pour les bacs et containers
- Mise a jour organigramme fonctionnel
- ACM et Mercredi Jeunesse : gestion des équipes (réalisation répartition / Lieu affectation / convocation)
- Réalisation et suivi tableaux ACM et MJ
- Gestion des régimes alimentaires des ACM (mise en forme synthétique pour la production et transmission des listes aux écoles)
- Suivi et contrôle de la réalisation des temps complémentaire des agents (annualisation)
- Suivie et transmission des effectifs mangeant journaliers à la production (ACM et MJ)
- Suivi des refacturations à la Caisse des Ecoles
- Organisation, planification et suivi des visites de parents ou élus sur la pause méridienne (organiser le rendez vous + transmission questionnaire)
- Contrôle et mise en œuvre des procédures internes
Ressources Humaines
- Accueil et réception des agents
- Gestion des cartes Ticket Restaurant
- Accompagnez les agents ne disposant pas d’ordinateur pour diverses tâches (candidatures, impression de bulletin, préparation ELEVO, EDENRED DIGIPSOTE, etc.)
Tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter les appels
- Traiter les courriers et email arrivés et préparer les réponses aux sollicitations courantes
- Rédiger des supports de communication interne et externe (compte rendu, rapport, note, courriers, etc.)
- Préparer et participer à des réunions, rédiger les comptes rendus
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services
- Trier, classer et archiver les documents et dossiers (papiers et scan + mise à jour dossier des agents)
- Mise en forme fichier Menu et transmission service communication
- Transmission fichier menu aux Agents restauration / Parents / Ecoles
- Suivre les demandes du service communication et se rendre aux réunions
- Impression des étiquettes pour les bacs et containers
- Mise a jour organigramme fonctionnel
- ACM et Mercredi Jeunesse : gestion des équipes (réalisation répartition / Lieu affectation / convocation)
- Réalisation et suivi tableaux ACM et MJ
- Gestion des régimes alimentaires des ACM (mise en forme synthétique pour la production et transmission des listes aux écoles)
- Suivi et contrôle de la réalisation des temps complémentaire des agents (annualisation)
- Suivie et transmission des effectifs mangeant journaliers à la production (ACM et MJ)
- Suivi des refacturations à la Caisse des Ecoles
- Organisation, planification et suivi des visites de parents ou élus sur la pause méridienne (organiser le rendez vous + transmission questionnaire)
- Contrôle et mise en œuvre des procédures internes
Ressources Humaines
- Accueil et réception des agents
- Gestion des cartes Ticket Restaurant
- Accompagnez les agents ne disposant pas d’ordinateur pour diverses tâches (candidatures, impression de bulletin, préparation ELEVO, EDENRED, DIGIPSOTE, etc.)
- Transmettre les documents au RH, arrêt de travail, Fiches de poste, accusé réception VM, etc.
- Editer, contrôler et transmettre l’ensemble des documents relatifs aux ATMP (Déclaration accident/Constat initial/ Arrêt de travail/ constat final)
- Faire signer formulaire ASA et transmettre DRh avec justificatif de l’agent
- Réaliser les fiches de poste agents PEC SSE, SS, CS (120h ou 91h00 / 10 mois et 11 mois) + suivi
- Réaliser les fiches de poste des Permanents (151h67 - 130h00 - 120h00 – 91h00) + suivi
- Réaliser et transmettre les plannings annualisés des agents
o Magasin / satellite / Production : Permanents
o Permanents et PEC (151h67-130h00 - 120h00 – 91h00)
- Suivre les besoins en recrutement permanent et Pec (bordereau – FDP – Planning annualisé et ou hebdomadaire – Traiter les priorisations)
- En l’absence du N+1 suivre et transmettre les analyses TIT et non TIT en collaboration avec l’Elu
- En l’absence du N+1 participer au jury de recrutement
- Participer aux commissions d’affectation de recrutement PEC
- Mise à jour tableau de suivi interne du personnel
- Réaliser et transmettre les états de présence + fiche suivi chaque semaine aux agents
- Faire le pointage des agents puis transmission pour la paie (mise à jour des effectifs entrant et sortant)
- Organiser et suivre le parcours emploi compétence des agents (Intégration / Rendez-vous bilan / Transmission des notifications de fin de contrat)
- Edition / Transmission / Archivage : Evaluation en période d’essai
- Planification les rendez-vous CREP avec le N+1 et l’évaluateur intermédiaire
- Mise à jour FDP + transmission convocations aux agents
- Accompagnement des agents sur la préparation CREP via tablette sur site
- Suivre tableau heures supplémentaires (événement ou nécessité de service)
- Suivre les débits crédits d’heures du personnel
- Suivre les quotas des jours alloués et pris par ASA
- Suivre les demandes de stage
- Suivre les préconisations avec les N+1
ACTIVITES SECONDAIRES:
- Faire le suivi de formation :
- Suivre le parcours formation des agents (PEC et Permanents)
- Mettre à jour le tableau de formation
- Lors de formation mise en place des planning et réorganisation des équipes terrain pour le maintien du service sur la pause méridienne
- Récupérer, les calendriers de collecte avec la Vie Educative et le TO, plastifier puis transmission aux écoles
- Participer aux réunions mixte DAS et DRHQ
- Faire les commandes de poubelles auprès du service du TO en ligne + signaler les incidents de collecte
- Connaitre et mettre à jour les allergènes sur les menus
- Gérer le suivi des dossiers de PAI et faire remonter aux écoles et/ou service (en l’absence du référent)
- Participer aux réunions et formations mises en place par la direction ou la collectivité
- Suivi des interventions véhicule en l’absence du référent et à la demande des chauffeurs
- Coordonner les équipes terrain au quotidien (absence, remplacement, formation…)
- Organisation, planification, transmission des échanges interne et ou externe (roulement circuit chauffeur tous les 6 mois / Réunions Production, satellite, magasin, mixte, Repas solidaire, Rotation Mafate, Pré-rentrée)
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Participer aux divers événements du service et/ou de la ville
- Coordonner la participation des agents de la restauration aux événements de la ville pour maintenir le service sur la pause méridienne
Profils recherchés
Expérience souhaité sur un poste similaire.
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Bureau au sein de la Direction Restauration, Hygiène et Qualité (déplacement éventuel sous réserve de nécessité de service)
- Horaire régulier avec amplitude variable selon les besoins
- Rythme soutenu lors du moment du repas
- Pics d’activité en cas de problèmes techniques, d’absences de personnels ou de nécessités de distribution
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Autonomie encadrée dans l’organisation du travail
- Responsable de la qualité du travail réalisé, garant de l’image de la collectivité
- Organise et réalise son travail en références aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles de la Direction
- A accès aux informations confidentielles
COMPÉTENCES:
- Echanges quotidiens d’informations avec la Direction de la Restauration Scolaire
- Relations régulières avec la Direction d’école et les enseignants
- Contacts fréquents avec les services techniques et entreprises pour la maintenance du matériel et des locaux
SAVOIRS :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Logiciel de gestion RH
- Maitrise de l’outil informatique
- Qualité relationnelle, bonne expression orale
SAVOIR ETRE :
- Sens relationnel, et de la communication
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative, de synthèse et de collaboration
- Adaptabilité, flexibilité et disponibilité
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Bureau au sein de la Direction Restauration, Hygiène et Qualité (déplacement éventuel sous réserve de nécessité de service)
- Horaire régulier avec amplitude variable selon les besoins
- Rythme soutenu lors du moment du repas
- Pics d’activité en cas de problèmes techniques, d’absences de personnels ou de nécessités de distribution
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Autonomie encadrée dans l’organisation du travail
- Responsable de la qualité du travail réalisé, garant de l’image de la collectivité
- Organise et réalise son travail en références aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles de la Direction
- A accès aux informations confidentielles
COMPÉTENCES:
- Echanges quotidiens d’informations avec la Direction de la Restauration Scolaire
- Relations régulières avec la Direction d’école et les enseignants
- Contacts fréquents avec les services techniques et entreprises pour la maintenance du matériel et des locaux
SAVOIRS :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Logiciel de gestion RH
- Maitrise de l’outil informatique
- Qualité relationnelle, bonne expression orale
SAVOIR ETRE :
- Sens relationnel, et de la communication
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative, de synthèse et de collaboration
- Adaptabilité, flexibilité et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.