• Gestion comptable courante
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces comptables.
- Assurer le traitement comptable des dépenses : engagements, contrôle des pièces justificatives, liquidation et préparation des mandats.
- Assurer le traitement comptable des recettes : préparation et émission des titres de recettes, suivi des encaissements et régularisations.
- Contrôler l'imputation budgétaire et comptable, la disponibilité des crédits et la conformité des pièces avant transmission pour validation.
- Suivre les factures, les échéances et les délais de paiement ; relancer, le cas échéant, les services gestionnaires et les fournisseurs.
- Participer au suivi des engagements, des restes à réaliser, des rattachements de charges et de produits ainsi qu'aux opérations de clôture.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces comptables, y compris sous forme dématérialisée.
- Contribuer aux échanges avec les services internes et le comptable public pour le traitement des rejets, anomalies et demandes de régularisation.

• Facturation clients
- Prendre en charge la facturation des prestations réalisées pour les partenaires et les clients dans le logiciel dédié.
- Recueillir les constats de prestations et vérifier leur validation préalable par les partenaires ou les clients concernés.
- Contrôler la cohérence des éléments à facturer : nature des prestations, quantités, périodes, références des dossiers et identité du client.
- Vérifier l'application des prix prévus au barème en vigueur et signaler toute anomalie avant facturation.
- Établir, contrôler et éditer les factures, puis assurer leur transmission selon le circuit défini.
- Assurer la concordance entre les factures émises et les titres de recettes correspondants, puis suivre les corrections ou avoirs éventuels.
- Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation et contribuer au suivi des créances en lien avec le responsable financier.
• Comptabilité analytique - mission complémentaire
- Fiabiliser l'affectation analytique des dépenses et des recettes lors de leur traitement comptable
- Ventiler les charges indirectes selon les clés de répartition définies et participer aux opérations de clôture analytique.
- Extraire et vérifier les données nécessaires au suivi des coûts, des recettes et de l'activité.
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et des indicateurs de gestion.

• Méthodes, données et organisation
- Mettre à jour les bases tiers, les nomenclatures et les tables de correspondance dans les logiciels métiers.
- Participer à l'amélioration des procédures, des outils de contrôle et des supports de suivi.
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à la confidentialité des données traitées.