Assistant(e) de direction
Offre n° O974260903000073
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2000 à 10000 habitants
Lieu de travail
2 rue fortune hoarau, Entre-Deux (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
03/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au Directeur Générale des Services,
Gérer son agenda, organise les différentes réunions,
Participe aux conseils municipaux, rédige les différents compte-rendu, traite les courriers, gère les plannings des salles d’animation,
Gérer son agenda, organise les différentes réunions,
Participe aux conseils municipaux, rédige les différents compte-rendu, traite les courriers, gère les plannings des salles d’animation,
Missions / conditions d'exercice
Organisation de l’agenda d la direction Générale des Services
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGS
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du DGS
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la Direction Générale des Services
- Intégrer les priorités de la DGS dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction Générale des Services
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jours en concertation avec la Direction Générale des services
- Suivi des Conseils municipaux
- Participation aux différents conseils municipaux
- Prise de note et rédaction des Procès-Verbaux
Soutien à la Direction des Affaires Générale et économiques sur les AOT
Suivi administratif des autorisations d’occupation temporaire (AOT)
• Réception, enregistrement et instruction administrative des demandes d’AOT (domaine public, commerces, marchés…)
• Vérification de la complétude des dossiers et relation avec les demandeurs
• Préparation des projets d’arrêtés et documents administratifs associés
• Suivi des échanges, relances et archivage
• Mise à jour du registre des AOT et des tableaux de bord de suivi
• Mise en forme des bilans AOT
• Suivi des commissions de sécurité en lien avec les AOT
Travail transversal avec le service protocole
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGS
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du DGS
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la Direction Générale des Services
- Intégrer les priorités de la DGS dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction Générale des Services
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jours en concertation avec la Direction Générale des services
- Suivi des Conseils municipaux
- Participation aux différents conseils municipaux
- Prise de note et rédaction des Procès-Verbaux
Soutien à la Direction des Affaires Générale et économiques sur les AOT
Suivi administratif des autorisations d’occupation temporaire (AOT)
• Réception, enregistrement et instruction administrative des demandes d’AOT (domaine public, commerces, marchés…)
• Vérification de la complétude des dossiers et relation avec les demandeurs
• Préparation des projets d’arrêtés et documents administratifs associés
• Suivi des échanges, relances et archivage
• Mise à jour du registre des AOT et des tableaux de bord de suivi
• Mise en forme des bilans AOT
• Suivi des commissions de sécurité en lien avec les AOT
Travail transversal avec le service protocole
Profils recherchés
Relations ponctuelles avec les services;
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers;
Suivi des projets et activités de la direction;
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat;
Suivre l'exécution budgétaire du service;
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service;
Accueil téléphonique et physique au secrétariat;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent;
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur;
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques;
Organisation et planification des réunions;
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions;
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Discrétion professionnelle
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers;
Suivi des projets et activités de la direction;
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat;
Suivre l'exécution budgétaire du service;
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service;
Accueil téléphonique et physique au secrétariat;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent;
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur;
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques;
Organisation et planification des réunions;
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions;
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262395050
Informations complémentaires
Votre candidature, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation, l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre, devront être transmises de préférence par mail à rh@entredeux.re ou par voie postale à la Ville de l'Entre-Deux, 2 rue Fortuné HOARAU, 97414 ENTRE-DEUX, dans les délais impartis. Attention: nous prendrons en considération les candidatures complètes qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l'acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE L'ENTRE DEUX
>2 rue fortune hoarau
97414 Entre deux
>2 rue fortune hoarau
97414 Entre deux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.