Assistante de direction
Offre n° O974260910000013
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 rue du gal de gaulle, Sainte-Suzanne (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'Assistante de Direction assure une mission de support administratif, organisationnel et de coordination permettant de faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Elle constitue un point d’appui privilégié du DGS. L’agent intervient en lien avec les élus, les directions et services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs, dans le strict respect de la confidentialité et des instructions du DGS.
Missions / conditions d'exercice
•assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous du DGS ;
•préparer et organiser les réunions de la Direction Générale ;
•rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
•assurer le suivi des parapheurs, courriers et dossiers soumis au DGS ;
•préparer et mettre en forme les dossiers nécessaires aux réunions et arbitrages ;
•assurer le suivi des demandes et instructions du DGS auprès des directions et services ;
•élaborer et actualiser des tableaux de suivi et de bord ;
•centraliser et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Direction Générale ;
•assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
•assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Générale ;
•contribuer à la coordination administrative entre les services
•assurer toute mission administrative transversale confiée par le DGS.
•préparer et organiser les réunions de la Direction Générale ;
•rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
•assurer le suivi des parapheurs, courriers et dossiers soumis au DGS ;
•préparer et mettre en forme les dossiers nécessaires aux réunions et arbitrages ;
•assurer le suivi des demandes et instructions du DGS auprès des directions et services ;
•élaborer et actualiser des tableaux de suivi et de bord ;
•centraliser et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Direction Générale ;
•assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
•assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Générale ;
•contribuer à la coordination administrative entre les services
•assurer toute mission administrative transversale confiée par le DGS.
Profils recherchés
•Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
•Maîtrise des techniques d'assistanat de direction ;
•Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la rédaction administrative ;
•Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
•Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
•Aptitude à respecter les délais et à hiérarchiser les priorités.
•Maîtrise des techniques d'assistanat de direction ;
•Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la rédaction administrative ;
•Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
•Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
•Aptitude à respecter les délais et à hiérarchiser les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262523002
Informations complémentaires
CV+LETTRE DE MOTIVATIONS A TRANSMETTRE PAR VOIE POSTALE:
MAIRIE DE SAINTE-SUZANNE
3, RUE DU GENERAL DE GAULLE
97441 SAINTE-SUZANNE
MAIRIE DE SAINTE-SUZANNE
3, RUE DU GENERAL DE GAULLE
97441 SAINTE-SUZANNE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE SUZANNE (Ile de la Réunion)
>3 rue du gal de gaulle
97441 Sainte suzanne
>3 rue du gal de gaulle
97441 Sainte suzanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.