UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O974260914000003
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
17/11/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service coordination et planification. Il assistera la Direction dans l’organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service. Il interviendra principalement sur le volet administratif, accueil, archivage, gestion de courriers et participera à l’organisation logistique de la direction et de l’ensemble de l’équipe.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil téléphonique, mail et physique ;
• Gérer les courriers arrivés et départs, suivre les fiches de transmission et les attributions aux agents, renseigner le tableau de suivi des courriers ;
• Gérer / suivre les parapheurs, en relation avec le secrétariat du DGS, du Cabinet ou de la DRH ;
• Accueillir les nouveaux agents et effectuer les demandes nécessaires à leur installation ;
• Assurer et suivre les demandes de fournitures et de petits matériels ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures internes ;
• Proposer et mettre à jour les modèles de documents et les diffuser à la direction ;
• Gérer les plannings (réunions, congés, télétravail, coworking…) ;
• Préparer les intérims du directeur et des chefs de service ;
• Aider dans l’organisation des réunions de direction et certaines réunions stratégiques. Le cas échéant, rédiger les comptes rendus ;
• Organiser les déplacements hors département, du directeur et des cadres du service, en relation avec la DRH ;
• Assurer le rôle de correspondant archive pour la direction ;
• Rédiger des courriers simples sur certains sujets non techniques ;
• Organiser les tâches et les absences, en binôme avec la secrétaire-comptable, afin d’assurer la continuité de service.
• Gérer les courriers arrivés et départs, suivre les fiches de transmission et les attributions aux agents, renseigner le tableau de suivi des courriers ;
• Gérer / suivre les parapheurs, en relation avec le secrétariat du DGS, du Cabinet ou de la DRH ;
• Accueillir les nouveaux agents et effectuer les demandes nécessaires à leur installation ;
• Assurer et suivre les demandes de fournitures et de petits matériels ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures internes ;
• Proposer et mettre à jour les modèles de documents et les diffuser à la direction ;
• Gérer les plannings (réunions, congés, télétravail, coworking…) ;
• Préparer les intérims du directeur et des chefs de service ;
• Aider dans l’organisation des réunions de direction et certaines réunions stratégiques. Le cas échéant, rédiger les comptes rendus ;
• Organiser les déplacements hors département, du directeur et des cadres du service, en relation avec la DRH ;
• Assurer le rôle de correspondant archive pour la direction ;
• Rédiger des courriers simples sur certains sujets non techniques ;
• Organiser les tâches et les absences, en binôme avec la secrétaire-comptable, afin d’assurer la continuité de service.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures afférentes ;
• Utilisation de l’outil informatique, des applications bureautiques et idéalement des outils informatiques de la collectivité ;
• Notions ou connaissances des GED seraient appréciées ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens de l’initiative, rigueur, disponibilité, autonomie et réactivité ;
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe ;
• Adaptabilité et polyvalence ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Utilisation de l’outil informatique, des applications bureautiques et idéalement des outils informatiques de la collectivité ;
• Notions ou connaissances des GED seraient appréciées ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens de l’initiative, rigueur, disponibilité, autonomie et réactivité ;
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe ;
• Adaptabilité et polyvalence ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.