Chargé(e.) des assemblées (h/f)
Offre n° O974260917000020
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DGA Ressources, le (la) chargé (e) des assemblées organise et gère les assemblées délibérantes. Temps de travail: Temps complet
Missions / conditions d'exercice
* Missions principales :
-Organisation et gestion des Assemblées délibérantes/Commissions pré-conseil - Conseils municipaux: - veiller au respect de la réglementation et des délais, assurer la coordination avec le Cabinet du Maire
-Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
-Assurer une veille juridique et réglementaire
-Apporter un support aux Directions dans la préparation des assemblées, et un contrôle des délais et documents
-Gestion des tâches liées aux assemblées (de la préparation à l'archivage) en optimisant la qualité, les coûts et les délais (dématérialisation, etc.): -rédiger les documents administratifs (note de synthèse, délibérations, compte rendus, procès-verbaux)
-Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle -Faire un reporting régulier à la hiérarchie
-Sécurisation juridique: - Sécuriser les procédures et délais liés aux Assemblées - Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
-Assurer la gestion des affichages règlementaires et des enquêtes publiques
-Assurer la retranscription fidèle des procès-verbaux du conseil municipal
-Rédaction et suivi (i parapheur, contrôle de légalité, notification, affichage, diffusion et registres) des arrêtés et décisions du Maire
-En lien avec les services, instruire, rédiger et assurer le suivi des actes relatifs à l’occupation du domaine public et de la voirie : AOT, permissions de voirie, permis de stationnement et arrêtés associés.
-En lien avec les services, instruire et sécuriser les procédures relatives aux établissements recevant du public (ERP), notamment les autorisations d’ouverture/réouverture et les mesures de fermeture administrative.
-Assurer la rédaction et le suivi des arrêtés de police administrative du Maire, en lien avec les services concernés, ainsi que la veille réglementaire afférente.
- Gestion des arrêtés et des décisions réglementaires,
* Activités complémentaires :
-Divers traitements administratifs
o -Finances :
Bons de commande, suivi facture de la Direction
o Assurance : suivi de dossiers, transversalité avec les services supports
-Secrétariat de la direction Juridique et assemblées (gestion du courrier de la Direction)
-Gestion en mode projet (dématérialisation de la gestion des conseil municipal
* Conditions d'exercice :
Bureau au sein de l’Hôtel de Ville
Temps de travail : base 36H30,
Horaires : variables selon la charge de travail
(08h00 – 16h du lundi au jeudi et 8H00 – 15h le vendredi)
Travail le samedi (jour des conseils municipaux)
-Organisation et gestion des Assemblées délibérantes/Commissions pré-conseil - Conseils municipaux: - veiller au respect de la réglementation et des délais, assurer la coordination avec le Cabinet du Maire
-Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
-Assurer une veille juridique et réglementaire
-Apporter un support aux Directions dans la préparation des assemblées, et un contrôle des délais et documents
-Gestion des tâches liées aux assemblées (de la préparation à l'archivage) en optimisant la qualité, les coûts et les délais (dématérialisation, etc.): -rédiger les documents administratifs (note de synthèse, délibérations, compte rendus, procès-verbaux)
-Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle -Faire un reporting régulier à la hiérarchie
-Sécurisation juridique: - Sécuriser les procédures et délais liés aux Assemblées - Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
-Assurer la gestion des affichages règlementaires et des enquêtes publiques
-Assurer la retranscription fidèle des procès-verbaux du conseil municipal
-Rédaction et suivi (i parapheur, contrôle de légalité, notification, affichage, diffusion et registres) des arrêtés et décisions du Maire
-En lien avec les services, instruire, rédiger et assurer le suivi des actes relatifs à l’occupation du domaine public et de la voirie : AOT, permissions de voirie, permis de stationnement et arrêtés associés.
-En lien avec les services, instruire et sécuriser les procédures relatives aux établissements recevant du public (ERP), notamment les autorisations d’ouverture/réouverture et les mesures de fermeture administrative.
-Assurer la rédaction et le suivi des arrêtés de police administrative du Maire, en lien avec les services concernés, ainsi que la veille réglementaire afférente.
- Gestion des arrêtés et des décisions réglementaires,
* Activités complémentaires :
-Divers traitements administratifs
o -Finances :
Bons de commande, suivi facture de la Direction
o Assurance : suivi de dossiers, transversalité avec les services supports
-Secrétariat de la direction Juridique et assemblées (gestion du courrier de la Direction)
-Gestion en mode projet (dématérialisation de la gestion des conseil municipal
* Conditions d'exercice :
Bureau au sein de l’Hôtel de Ville
Temps de travail : base 36H30,
Horaires : variables selon la charge de travail
(08h00 – 16h du lundi au jeudi et 8H00 – 15h le vendredi)
Travail le samedi (jour des conseils municipaux)
Profils recherchés
* Autonomie et responsabilités :
Rattachement et reporting auprès du DGA Ressources
Niveau souhaité : Niveau Master droit ou expériences significatives sur le poste
Dans les domaines suivants (par ordre de priorité) :
- Procédures administratives
- Procédures de contrôle des actes
- Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
- Techniques de planification
- Maîtrise des processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Techniques et supports de communication
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
- Maîtrise Cindoc et edelibe
* Compétences :
Rigueur, discrétion, confidentialité
Ouverture d’esprit, capacité de communication
Force de proposition
Réactivité
Aisance relationnelle
Etre en veille, diffuser l’information juridique
Rigueur
Savoir déléguer et rendre compte
Maitriser les techniques rédactionnelles juridiques
Savoir reformuler les demandes des directions.
* Savoir- faire :
- Gestion des relations avec les services et prestataires sous couvert du Directeur
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils de bureautique
- Travail en transversalité et en équipe
- Capacité à communiquer
- Capacité montage de dossier juridique (mémoires et conclusion).
Rattachement et reporting auprès du DGA Ressources
Niveau souhaité : Niveau Master droit ou expériences significatives sur le poste
Dans les domaines suivants (par ordre de priorité) :
- Procédures administratives
- Procédures de contrôle des actes
- Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
- Techniques de planification
- Maîtrise des processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Techniques et supports de communication
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
- Maîtrise Cindoc et edelibe
* Compétences :
Rigueur, discrétion, confidentialité
Ouverture d’esprit, capacité de communication
Force de proposition
Réactivité
Aisance relationnelle
Etre en veille, diffuser l’information juridique
Rigueur
Savoir déléguer et rendre compte
Maitriser les techniques rédactionnelles juridiques
Savoir reformuler les demandes des directions.
* Savoir- faire :
- Gestion des relations avec les services et prestataires sous couvert du Directeur
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils de bureautique
- Travail en transversalité et en équipe
- Capacité à communiquer
- Capacité montage de dossier juridique (mémoires et conclusion).
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes doivent peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.