Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (h/f)
Offre n° O974260917000718
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue des tamarins pole bois, Saint-Benoît (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chargé de mission est placé auprès du Directeur Général des Services. Il intervient en appui direct de la Direction générale, en lien étroit avec le cabinet, les directions opérationnelles, les élus et les partenaires institutionnels.
Il agit dans une logique transversale, avec un haut degré d’autonomie, sur les dossiers stratégiques, sensibles ou prioritaires confiés par le DGS.
Le chargé de mission contribue au pilotage stratégique et opérationnel des politiques publiques portées par la CIREST. Il assure une mission d’aide à la décision, de coordination, de suivi et de sécurisation des dossiers confiés à la Direction générale.
Son rôle est de faciliter la circulation de l’information, d’assurer la cohérence des actions engagées et de garantir le suivi des décisions prises par le DGS.
Il agit dans une logique transversale, avec un haut degré d’autonomie, sur les dossiers stratégiques, sensibles ou prioritaires confiés par le DGS.
Le chargé de mission contribue au pilotage stratégique et opérationnel des politiques publiques portées par la CIREST. Il assure une mission d’aide à la décision, de coordination, de suivi et de sécurisation des dossiers confiés à la Direction générale.
Son rôle est de faciliter la circulation de l’information, d’assurer la cohérence des actions engagées et de garantir le suivi des décisions prises par le DGS.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Appui stratégique au DGS
Préparer des notes de synthèse, fiches techniques, argumentaires, éléments de langage et supports d’arbitrage.
• Analyser les informations issues des services, des partenaires ou des instances institutionnelles.
• Identifier les points de vigilance, proposer des scénarios d’action et formuler des recommandations.
• Contribuer à la préparation des réunions, comités de pilotage et temps d’arbitrage de la Direction générale.
Coordination transversale des dossiers
• Assurer le lien entre le DGS, le cabinet, les directions et les partenaires concernés.
• Suivre l’avancement des dossiers transversaux confiés par la Direction générale.
• Veiller au respect des échéances, à la cohérence des réponses produites et à la bonne circulation de l’information.
• Relancer les directions concernées et rendre compte régulièrement de l’état d’avancement des dossiers.
Pilotage de projets et dossiers prioritaires
• Conduire ou accompagner la mise en œuvre de projets transversaux.
• Structurer les calendriers, les étapes de travail, les livrables attendus et les indicateurs de suivi.
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord.
• Participer aux réunions de suivi, groupes de travail et instances de coordination.
Traitement des dossiers signalés
• Suivre les courriers, sollicitations et dossiers sensibles signalés par le DGS.
• Coordonner la préparation des réponses avec les directions compétentes et le cabinet.
• Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence institutionnelle et la traçabilité des réponses apportées.
• Alerter le DGS sur les situations nécessitant un arbitrage ou une attention particulière.
Activités détaillées
• Rédiger des notes, comptes rendus, rapports, fiches techniques et supports de décision.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions du DGS.
• Suivre les décisions prises et les engagements actés.
• Mettre en place des outils de suivi, de reporting et de pilotage.
• Participer à l’amélioration des procédures internes.
• Assurer une veille administrative, juridique, institutionnelle et territoriale.
• Contribuer à l’animation de réseaux internes ou partenariaux.
• Accompagner les directions dans la formalisation et le suivi de projets structurants.
Appui stratégique au DGS
Préparer des notes de synthèse, fiches techniques, argumentaires, éléments de langage et supports d’arbitrage.
• Analyser les informations issues des services, des partenaires ou des instances institutionnelles.
• Identifier les points de vigilance, proposer des scénarios d’action et formuler des recommandations.
• Contribuer à la préparation des réunions, comités de pilotage et temps d’arbitrage de la Direction générale.
Coordination transversale des dossiers
• Assurer le lien entre le DGS, le cabinet, les directions et les partenaires concernés.
• Suivre l’avancement des dossiers transversaux confiés par la Direction générale.
• Veiller au respect des échéances, à la cohérence des réponses produites et à la bonne circulation de l’information.
• Relancer les directions concernées et rendre compte régulièrement de l’état d’avancement des dossiers.
Pilotage de projets et dossiers prioritaires
• Conduire ou accompagner la mise en œuvre de projets transversaux.
• Structurer les calendriers, les étapes de travail, les livrables attendus et les indicateurs de suivi.
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord.
• Participer aux réunions de suivi, groupes de travail et instances de coordination.
Traitement des dossiers signalés
• Suivre les courriers, sollicitations et dossiers sensibles signalés par le DGS.
• Coordonner la préparation des réponses avec les directions compétentes et le cabinet.
• Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence institutionnelle et la traçabilité des réponses apportées.
• Alerter le DGS sur les situations nécessitant un arbitrage ou une attention particulière.
Activités détaillées
• Rédiger des notes, comptes rendus, rapports, fiches techniques et supports de décision.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions du DGS.
• Suivre les décisions prises et les engagements actés.
• Mettre en place des outils de suivi, de reporting et de pilotage.
• Participer à l’amélioration des procédures internes.
• Assurer une veille administrative, juridique, institutionnelle et territoriale.
• Contribuer à l’animation de réseaux internes ou partenariaux.
• Accompagner les directions dans la formalisation et le suivi de projets structurants.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale.
• Bonne compréhension de l’environnement institutionnel, administratif et réglementaire.
• Connaissance des politiques publiques locales et des enjeux territoriaux.
• Maîtrise des circuits décisionnels, administratifs et budgétaires.
Savoir-faire
• Analyser, synthétiser et hiérarchiser des informations complexes.
• Rédiger avec clarté, précision et sens stratégique.
• Piloter un dossier transversal et coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Construire des outils de suivi, tableaux de bord et supports de reporting.
• Anticiper les échéances, identifier les risques et proposer des solutions.
• Travailler en mode projet et en transversalité.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et fiabilité.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Esprit de synthèse et sens de l’analyse.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Sens du service public et loyauté institutionnelle.
Profil recherché
Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l’administration publique, du droit public, des sciences politiques, du management territorial, du développement local ou de la conduite de projet.
Une expérience dans une collectivité territoriale, un EPCI, une administration publique ou auprès d’une direction générale serait appréciée.
Une première expérience dans le suivi de dossiers stratégiques, la coordination de projets transversaux, la rédaction de notes ou l’appui à la décision constituerait un atout.
Enjeux du poste
Le poste vise à renforcer les capacités de pilotage, de coordination et d’anticipation de la Direction générale. Il contribue à améliorer la fluidité entre les directions, la qualité du suivi des dossiers prioritaires et la sécurisation des décisions portées par la CIREST.
Il s’inscrit dans un contexte d’évolution des compétences, de complexification des procédures, de développement des partenariats et de transformation des modes de travail.
Conditions d'exercice
• Poste nécessitant disponibilité, réactivité et confidentialité.
• Travail en lien direct avec le DGS, le cabinet et les directions opérationnelles.
• Participation possible à des réunions stratégiques ou partenariales.
• Adaptation permanente aux priorités institutionnelles.
• Déplacements possibles sur le territoire de la CIREST selon les nécessités de service.
• Posture professionnelle adaptée à un environnement stratégique et institutionnel.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale.
• Bonne compréhension de l’environnement institutionnel, administratif et réglementaire.
• Connaissance des politiques publiques locales et des enjeux territoriaux.
• Maîtrise des circuits décisionnels, administratifs et budgétaires.
Savoir-faire
• Analyser, synthétiser et hiérarchiser des informations complexes.
• Rédiger avec clarté, précision et sens stratégique.
• Piloter un dossier transversal et coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Construire des outils de suivi, tableaux de bord et supports de reporting.
• Anticiper les échéances, identifier les risques et proposer des solutions.
• Travailler en mode projet et en transversalité.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et fiabilité.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Esprit de synthèse et sens de l’analyse.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Sens du service public et loyauté institutionnelle.
Profil recherché
Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l’administration publique, du droit public, des sciences politiques, du management territorial, du développement local ou de la conduite de projet.
Une expérience dans une collectivité territoriale, un EPCI, une administration publique ou auprès d’une direction générale serait appréciée.
Une première expérience dans le suivi de dossiers stratégiques, la coordination de projets transversaux, la rédaction de notes ou l’appui à la décision constituerait un atout.
Enjeux du poste
Le poste vise à renforcer les capacités de pilotage, de coordination et d’anticipation de la Direction générale. Il contribue à améliorer la fluidité entre les directions, la qualité du suivi des dossiers prioritaires et la sécurisation des décisions portées par la CIREST.
Il s’inscrit dans un contexte d’évolution des compétences, de complexification des procédures, de développement des partenariats et de transformation des modes de travail.
Conditions d'exercice
• Poste nécessitant disponibilité, réactivité et confidentialité.
• Travail en lien direct avec le DGS, le cabinet et les directions opérationnelles.
• Participation possible à des réunions stratégiques ou partenariales.
• Adaptation permanente aux priorités institutionnelles.
• Déplacements possibles sur le territoire de la CIREST selon les nécessités de service.
• Posture professionnelle adaptée à un environnement stratégique et institutionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262947000
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à l'attention de Monsieur le Président de la CIREST par mail : recrutement@cirest.fr
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi.
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.