Directeur des affaires scolaires
Offre n° O974260921001514
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue raphael babet, Saint-Joseph (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur général adjoint des services -Citoyenneté et Population, le responsable des affaires scolaires aura la charge de :
-Mettre en œuvre les orientations définies par le conseil municipal dans le cadre du développement et du fonctionnement des écoles sur le territoire.
-Assurer la coordination des différentes actions dans le cadre de l'enfance-jeunesse sur le territoire.
-Assurer le suivi du dossier Ressources Humaines des agents recrutés au sein de la Caisse des écoles pour le bon
fonctionnement des écoles et des restaurants scolaires.
-Organiser l'ensemble des réunions (Assemblées Générales et Conseils d'Administration) de l'établissement public communal, la Caisse des écoles.
-Veiller à l'application des procédures en matière financière et de marchés publics, vérifier la conformité des dépenses et des recettes.
-Collaborer avec plusieurs services.
-Mettre en œuvre les orientations définies par le conseil municipal dans le cadre du développement et du fonctionnement des écoles sur le territoire.
-Assurer la coordination des différentes actions dans le cadre de l'enfance-jeunesse sur le territoire.
-Assurer le suivi du dossier Ressources Humaines des agents recrutés au sein de la Caisse des écoles pour le bon
fonctionnement des écoles et des restaurants scolaires.
-Organiser l'ensemble des réunions (Assemblées Générales et Conseils d'Administration) de l'établissement public communal, la Caisse des écoles.
-Veiller à l'application des procédures en matière financière et de marchés publics, vérifier la conformité des dépenses et des recettes.
-Collaborer avec plusieurs services.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion et coordination des activités du service
* Recenser et faire remonter les besoins du service (équipements, matériels ...) dans le cadre de son fonctionnement annuel et lors de la préparation budgétaire.
* Assurer la veille et le suivi des dépenses (budget de fonctionnement et budget d'investissement du service des Affaires scolaires)
* Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives, les procédures d'organisation du service
* Participer aux réunions de coordination interservices
* Superviser ou prendre en charge le traitement administratif des activités courantes liées au fonctionnement du service
* Veiller au respect et à l'application des procédures et des règles
* Rédiger courriers, notes, rapports ...
Mission 2 : Encadrement du service, gestion des équipes
* Planifier et superviser les activités des agents du service
* Organiser et animer des réunions avec les agents du service et réguler les relations d'équipe
* Planifier les congés et gérer les absences
* Recenser et faire remonter les besoins du service en matière de ressources humaines (renforcement d'effectifs, de
compétences, de formations)
* Conduire les entretiens annuels d'évaluation
Mission 3 : Communication
* Être en relation régulière et suivie avec les directeurs d'école
* Être en relation et communiquer avec les partenaires institutionnels (Inspection de l'Education Nationale, Rectorat, CAF, Conseil Départemental, CASud, PMI ...)
Mission 4 : Caractérisation des besoins et suivi des budgets de la Ville et de son établissement public la Caisse des écoles
* Recenser les besoins en mobilier scolaire et différents matériels pour le bon fonctionnement des écoles
* Participer aux réunions de préparation budgétaire
* Appliquer les procédures adaptées en matière d'achat pour les écoles et les activités périscolaires et veiller au respect des seuils
* Assurer la demande et le suivi de la subvention communale pour la Caisse des écoles
* Assurer le suivi de la participation de l'État au titre des contrats aidés
* Faire les demandes de subvention et assurer le suivi des recettes de la CAF dans le cadre de l'organisation du fonctionnement des classes passerelles
* Vérifier la disponibilité des crédits et le suivi des dépenses (budget du service et de l'établissement public)
Mission 5 : Suivi administratif du personnel de la Caisse des écoles
* Contrôler le travail réalisé par l'équipe en tenant compte des exigences, notamment de sécurité
* Accompagner les équipes
* Aider à la réalisation de documents spécifiques (document unique, fiches de poste ...)
* Organiser les rencontres avec le personnel dans les écoles (MAEVA, réunions d'informations et autres)
* Mettre en place des réunions avec le corps enseignant pour la recherche de solutions en cas de conflits
* Rédiger notes diverses en direction des agents de la Caisse des écoles
* Enregistrer les demandes de formation et les traiter
Mission 6 : Organisation de réunions et de manifestations
* Préparer les réunions avec les directeurs d'école et autres participants -Rectorat, IEN ... (ordre du jour, contenu et invitations)
* Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus pour diffusion
* Assurer le suivi des demandes faites à l'occasion des rencontres
* Coordonner la logistique pour les manifestations annuelles
Mission 7 : Accueil et suivi des demandes
* Accueillir les familles pour une orientation vers les classes passerelles
* Accueillir les familles pour des temps d'échanges en cas de souci rencontré avec le personnel communal dans les écoles
* Accueillir les familles pour des demandes spécifiques (enfants à besoin particulier ...) et les orienter vers les services
compétents
Mission 8 : Archivage et classement
* Trier, classer et archiver les documents
* Recenser et faire remonter les besoins du service (équipements, matériels ...) dans le cadre de son fonctionnement annuel et lors de la préparation budgétaire.
* Assurer la veille et le suivi des dépenses (budget de fonctionnement et budget d'investissement du service des Affaires scolaires)
* Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives, les procédures d'organisation du service
* Participer aux réunions de coordination interservices
* Superviser ou prendre en charge le traitement administratif des activités courantes liées au fonctionnement du service
* Veiller au respect et à l'application des procédures et des règles
* Rédiger courriers, notes, rapports ...
Mission 2 : Encadrement du service, gestion des équipes
* Planifier et superviser les activités des agents du service
* Organiser et animer des réunions avec les agents du service et réguler les relations d'équipe
* Planifier les congés et gérer les absences
* Recenser et faire remonter les besoins du service en matière de ressources humaines (renforcement d'effectifs, de
compétences, de formations)
* Conduire les entretiens annuels d'évaluation
Mission 3 : Communication
* Être en relation régulière et suivie avec les directeurs d'école
* Être en relation et communiquer avec les partenaires institutionnels (Inspection de l'Education Nationale, Rectorat, CAF, Conseil Départemental, CASud, PMI ...)
Mission 4 : Caractérisation des besoins et suivi des budgets de la Ville et de son établissement public la Caisse des écoles
* Recenser les besoins en mobilier scolaire et différents matériels pour le bon fonctionnement des écoles
* Participer aux réunions de préparation budgétaire
* Appliquer les procédures adaptées en matière d'achat pour les écoles et les activités périscolaires et veiller au respect des seuils
* Assurer la demande et le suivi de la subvention communale pour la Caisse des écoles
* Assurer le suivi de la participation de l'État au titre des contrats aidés
* Faire les demandes de subvention et assurer le suivi des recettes de la CAF dans le cadre de l'organisation du fonctionnement des classes passerelles
* Vérifier la disponibilité des crédits et le suivi des dépenses (budget du service et de l'établissement public)
Mission 5 : Suivi administratif du personnel de la Caisse des écoles
* Contrôler le travail réalisé par l'équipe en tenant compte des exigences, notamment de sécurité
* Accompagner les équipes
* Aider à la réalisation de documents spécifiques (document unique, fiches de poste ...)
* Organiser les rencontres avec le personnel dans les écoles (MAEVA, réunions d'informations et autres)
* Mettre en place des réunions avec le corps enseignant pour la recherche de solutions en cas de conflits
* Rédiger notes diverses en direction des agents de la Caisse des écoles
* Enregistrer les demandes de formation et les traiter
Mission 6 : Organisation de réunions et de manifestations
* Préparer les réunions avec les directeurs d'école et autres participants -Rectorat, IEN ... (ordre du jour, contenu et invitations)
* Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus pour diffusion
* Assurer le suivi des demandes faites à l'occasion des rencontres
* Coordonner la logistique pour les manifestations annuelles
Mission 7 : Accueil et suivi des demandes
* Accueillir les familles pour une orientation vers les classes passerelles
* Accueillir les familles pour des temps d'échanges en cas de souci rencontré avec le personnel communal dans les écoles
* Accueillir les familles pour des demandes spécifiques (enfants à besoin particulier ...) et les orienter vers les services
compétents
Mission 8 : Archivage et classement
* Trier, classer et archiver les documents
Profils recherchés
Expérience en management de service dans la Fonction publique territoriale exigée;
Diplôme de niveau 6 exigé;
Bonne connaissance du système éducatif et des compétences des communes en matière scolaire;
Sens de la communication interpersonnelle, et management bienveillant;
Sens du service aux usagers;
Aptitude aux outils numériques et à la dématérialisation;
Rigueur, organisation et disponibilité;
Esprit d'initiative, autonomie et réactivité;
Capacité d'organisation et d'animation
Diplôme de niveau 6 exigé;
Bonne connaissance du système éducatif et des compétences des communes en matière scolaire;
Sens de la communication interpersonnelle, et management bienveillant;
Sens du service aux usagers;
Aptitude aux outils numériques et à la dématérialisation;
Rigueur, organisation et disponibilité;
Esprit d'initiative, autonomie et réactivité;
Capacité d'organisation et d'animation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262358012
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation au format PDF) à l'attention de Monsieur le Maire de Saint-Joseph par mail à : emploi@saintjoseph.re
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT JOSEPH
>Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
>Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.