Assistant de gestion administrative - comptable achat
Offre n° O974261001000448
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
153 Chemin Summer N° 1, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ses missions portent principalement sur la gestion des commandes des écoles publiques (commande de rentrée, projets d'école, classes découvertes), le suivi des factures et le contrôle du service fait.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion en amont des commandes des écoles
* Commandes de rentrée (préparation nouvelle année scolaire) : avec l'appui du secrétariat, l'agent procède au calcul des
crédits d'école, transmet aux directions d'école le montant de leur crédit, veille à la diffusion des bulletins de commande,
procède au recueil des commandes et à l'édition des bons de commande sur les marchés existants dans le respect des crédits
alloués ;
* Projets d'école (premier trimestre d'année scolaire) : en lien avec le secrétariat, l'agent procède au calcul des crédits des
projets d'école, transmet aux directions d'école le montant de leur crédit, veille à la diffusion des bulletins de commande,
procède au recueil des commandes et à l'édition des bons de commande (sur marchés existants ou consultations) ;
* Commande des personnels RASED (en même temps que la commande de rentrée scolaire) : en lien avec le secrétariat,
l'agent procède au recueil des commandes et à l'édition des bons de commande (sur marchés existants ou consultations) ;
* Classes découvertes (sur toute l'année scolaire) : en lien avec le secrétariat, l'agent procède à l'édition et à la transmission
des bons de commande (sur marchés existants ou consultations) ;
* Sur toute l'année scolaire : l'agent procède à l'édition de bons de commande pour répondre aux besoins ponctuels de
remplacement de matériels (avaries, consommables, maintenance des copieurs, etc.) et assure l'interface avec les directions
des écoles concernées.
* Suivi facturation et contrôle du service fait
Édition mensuelle d'un état de bon de commande édité ;
S'assure avec l'aide d'un apprenti de la bonne exécution des prestations commandées ;
Alerte le supérieur hiérarchique en cas d'anomalie.
Réceptionne les commandes et s'assure de leur livraison dans les écoles ;
Réceptionne les factures, vérifie les montants et annexe les bordereaux de livraison ou les justificatifs d'exécution de la
prestation.
* Maintenance des copieurs
* Fait le lien entre les écoles et les prestataires ;
* Rédaction des courriers de renouvellement des contrats de maintenance ;
* Suivi de l'obsolescence des matériels.
* Commande publique et marchés
* Alerte le responsable du service sur les seuils ainsi que sur les renouvellements des marchés en cours (minima et maxima),
au regard des commandes passées.
* Comptabilité
* Collaboration permanente avec le service comptabilité en particulier dans le suivi budgétaire de la Caisse des écoles
* Commandes de rentrée (préparation nouvelle année scolaire) : avec l'appui du secrétariat, l'agent procède au calcul des
crédits d'école, transmet aux directions d'école le montant de leur crédit, veille à la diffusion des bulletins de commande,
procède au recueil des commandes et à l'édition des bons de commande sur les marchés existants dans le respect des crédits
alloués ;
* Projets d'école (premier trimestre d'année scolaire) : en lien avec le secrétariat, l'agent procède au calcul des crédits des
projets d'école, transmet aux directions d'école le montant de leur crédit, veille à la diffusion des bulletins de commande,
procède au recueil des commandes et à l'édition des bons de commande (sur marchés existants ou consultations) ;
* Commande des personnels RASED (en même temps que la commande de rentrée scolaire) : en lien avec le secrétariat,
l'agent procède au recueil des commandes et à l'édition des bons de commande (sur marchés existants ou consultations) ;
* Classes découvertes (sur toute l'année scolaire) : en lien avec le secrétariat, l'agent procède à l'édition et à la transmission
des bons de commande (sur marchés existants ou consultations) ;
* Sur toute l'année scolaire : l'agent procède à l'édition de bons de commande pour répondre aux besoins ponctuels de
remplacement de matériels (avaries, consommables, maintenance des copieurs, etc.) et assure l'interface avec les directions
des écoles concernées.
* Suivi facturation et contrôle du service fait
Édition mensuelle d'un état de bon de commande édité ;
S'assure avec l'aide d'un apprenti de la bonne exécution des prestations commandées ;
Alerte le supérieur hiérarchique en cas d'anomalie.
Réceptionne les commandes et s'assure de leur livraison dans les écoles ;
Réceptionne les factures, vérifie les montants et annexe les bordereaux de livraison ou les justificatifs d'exécution de la
prestation.
* Maintenance des copieurs
* Fait le lien entre les écoles et les prestataires ;
* Rédaction des courriers de renouvellement des contrats de maintenance ;
* Suivi de l'obsolescence des matériels.
* Commande publique et marchés
* Alerte le responsable du service sur les seuils ainsi que sur les renouvellements des marchés en cours (minima et maxima),
au regard des commandes passées.
* Comptabilité
* Collaboration permanente avec le service comptabilité en particulier dans le suivi budgétaire de la Caisse des écoles
Profils recherchés
CAP ou BAC pro idéalement comptabilité.
* Environnement territorial et ses processus de décision.
* Connaissance en matière d'achats, de commande et de comptabilité publics.
* Être capable d'appliquer les procédures d'achat.
* Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...) et des logiciels spécifiques de comptabilité.
* Qualités relationnelles, capacité à s'adapter aux publics de la communauté éducative et diplomatie.
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
* Rigueur et méthode.
* Environnement territorial et ses processus de décision.
* Connaissance en matière d'achats, de commande et de comptabilité publics.
* Être capable d'appliquer les procédures d'achat.
* Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...) et des logiciels spécifiques de comptabilité.
* Qualités relationnelles, capacité à s'adapter aux publics de la communauté éducative et diplomatie.
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
* Rigueur et méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement.cde@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président- par mail à
recrutement.cde@mairie-saintpaul.fr
au plus tard le 09/11/2026 .
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours
devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
recrutement.cde@mairie-saintpaul.fr
au plus tard le 09/11/2026 .
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours
devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
CAISSE DES ECOLES DE SAINT PAUL
>19 RUE EVARISTE DE PARNY
97460 SAINT PAUL
>19 RUE EVARISTE DE PARNY
97460 SAINT PAUL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.