Responsable des affaires civiles et éléctorales
Offre n° O974261009000017
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
192 rue mahe de labourdonnais, Petite-Île (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
GESTION DES ACTES D’ETAT CIVIL
- Accueil et information du public
- Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil et tenue administrative des registres d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
- Suivi et délivrance des livrets de famille
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Légalisation de signature et certification matérielle et conforme des pièces
- Etablissement de documents administratifs divers (attestation d’accueil, attestation résidence …)
- Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
- Recensement des jeunes
-
GESTION DES AFFAIRES FUNERAIRES
- Accueil et information des familles endeuillées
- Etablissement et délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires
- Participation à la gestion du cimetière (gestion et suivi des tombes communales, des concessions, des cases colombariums, autorisations d’aménagement, …)
- Tenue et suivi du registre des inhumations, concessions, …
- Participation à l’astreinte funéraire
GESTION DES AFFAIRES ELECTORALES
- Réception des demandes d’inscription et de changement d’adresse sur la liste électorale
- Tenue et mise à jour de la liste électorale
- Participation aux travaux de préparation de la commission électorale et aux réunions de la commission
- Participation à l’organisation des élections
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
- En externe : Lien avec le Tribunal judiciaire de Saint-Pierre, les services de la Préfecture de la Réunion et de la Sous-Préfecture de Saint-Paul, les services de l’INSEE, le CSNJ de La Réunion, les services Etat Civil des autres collectivités, les services des pompes funèbres
- Accueil et information du public
- Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil et tenue administrative des registres d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
- Suivi et délivrance des livrets de famille
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Légalisation de signature et certification matérielle et conforme des pièces
- Etablissement de documents administratifs divers (attestation d’accueil, attestation résidence …)
- Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
- Recensement des jeunes
-
GESTION DES AFFAIRES FUNERAIRES
- Accueil et information des familles endeuillées
- Etablissement et délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires
- Participation à la gestion du cimetière (gestion et suivi des tombes communales, des concessions, des cases colombariums, autorisations d’aménagement, …)
- Tenue et suivi du registre des inhumations, concessions, …
- Participation à l’astreinte funéraire
GESTION DES AFFAIRES ELECTORALES
- Réception des demandes d’inscription et de changement d’adresse sur la liste électorale
- Tenue et mise à jour de la liste électorale
- Participation aux travaux de préparation de la commission électorale et aux réunions de la commission
- Participation à l’organisation des élections
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
- En externe : Lien avec le Tribunal judiciaire de Saint-Pierre, les services de la Préfecture de la Réunion et de la Sous-Préfecture de Saint-Paul, les services de l’INSEE, le CSNJ de La Réunion, les services Etat Civil des autres collectivités, les services des pompes funèbres
Missions / conditions d'exercice
GESTION DES ACTES D’ETAT CIVIL
- Accueil et information du public
- Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil et tenue administrative des registres d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
- Suivi et délivrance des livrets de famille
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Légalisation de signature et certification matérielle et conforme des pièces
- Etablissement de documents administratifs divers (attestation d’accueil, attestation résidence …)
- Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
- Recensement des jeunes
-
GESTION DES AFFAIRES FUNERAIRES
- Accueil et information des familles endeuillées
- Etablissement et délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires
- Participation à la gestion du cimetière (gestion et suivi des tombes communales, des concessions, des cases colombariums, autorisations d’aménagement, …)
- Tenue et suivi du registre des inhumations, concessions, …
- Participation à l’astreinte funéraire
GESTION DES AFFAIRES ELECTORALES
- Réception des demandes d’inscription et de changement d’adresse sur la liste électorale
- Tenue et mise à jour de la liste électorale
- Participation aux travaux de préparation de la commission électorale et aux réunions de la commission
- Participation à l’organisation des élections
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
- En externe : Lien avec le Tribunal judiciaire de Saint-Pierre, les services de la Préfecture de la Réunion et de la Sous-Préfecture de Saint-Paul, les services de l’INSEE, le CSNJ de La Réunion, les services Etat Civil des autres collectivités, les services des pompes funèbres
- Accueil et information du public
- Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil et tenue administrative des registres d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
- Suivi et délivrance des livrets de famille
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Légalisation de signature et certification matérielle et conforme des pièces
- Etablissement de documents administratifs divers (attestation d’accueil, attestation résidence …)
- Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
- Recensement des jeunes
-
GESTION DES AFFAIRES FUNERAIRES
- Accueil et information des familles endeuillées
- Etablissement et délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires
- Participation à la gestion du cimetière (gestion et suivi des tombes communales, des concessions, des cases colombariums, autorisations d’aménagement, …)
- Tenue et suivi du registre des inhumations, concessions, …
- Participation à l’astreinte funéraire
GESTION DES AFFAIRES ELECTORALES
- Réception des demandes d’inscription et de changement d’adresse sur la liste électorale
- Tenue et mise à jour de la liste électorale
- Participation aux travaux de préparation de la commission électorale et aux réunions de la commission
- Participation à l’organisation des élections
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
- En externe : Lien avec le Tribunal judiciaire de Saint-Pierre, les services de la Préfecture de la Réunion et de la Sous-Préfecture de Saint-Paul, les services de l’INSEE, le CSNJ de La Réunion, les services Etat Civil des autres collectivités, les services des pompes funèbres
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de logiciels métiers)
- Expérience en matière d’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir être
- Savoir être à l’écoute, capacité d’analyse, organisé, rigoureux, disponible
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de logiciels métiers)
- Expérience en matière d’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir être
- Savoir être à l’écoute, capacité d’analyse, organisé, rigoureux, disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0262567979
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire de Petite-Île
192 rue Mahé de Labourdonnais 97429 PETITE-ÎLE
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative
Mail de contact: mairie@petite-ile.re
Monsieur le Maire de Petite-Île
192 rue Mahé de Labourdonnais 97429 PETITE-ÎLE
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative
Mail de contact: mairie@petite-ile.re
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.