Missions principales :
• Secretariat du Conseil d’Administration et de l’établissement :
- Edition, transmission des convocation, mise en page des rapports, préparations et suivi des délibérations.
- Suivi des arrêtés.
- Gestion des conventions stagiaire en interne.

• Gestion administrative des courriers/mails départs et arrivés :
- Rédiger et imprimer les bordereaux d’envoi et parapheurs ;
- Enregistrer en suivant la procédure de nomination les BE dans le fichier réseau « Utilisateur » ;
- Enregistrer les courriers arrivés sur le logiciel métier « FOLLOWIN »

• Gestion administrative des courriers des domiciliés :
- En lien avec l’assistante sociale, enregistrer sur le logiciel métier « DOMIFA » les courriers des domiciliés ainsi que leurs passages,
- Organiser la remise des courriers aux domiciliés en capitalisant sur ELISSAR et DOMIFA.

• Gestion administrative du matériels et salles du C.C.A.S :
- Recenser et faire le suivi des demandes (entrée/sortie) de matériels (informatique, véhicules, produits d’entretiens…) et salles du C.C.A.S
- Participer à la capitalisation des données en vue d’insérer dans le bilan d’activité.

• Conseiller(ère) France Service spécialité « Point Justice » :
- Accompagner le public dans tous les démarches « Point Justice »
- Informer, conseiller, orienter le public concernant le conciliateur, le médiateur, et autres intervenants en lien avec le CDAD.
- Aider à l’impression, scan des documents
- Aider à la lecture et à la compréhension des documents des usagers
- Détecter les cas de non-recours aux droits
- Suivre les formations
- Abonder les outils de suivis dédiés

• Secrétaire Point Justice :
- Accueillir les usagers souhaitant un accompagnement dans le cadre de l’accès au droit.
- Assurer la gestion des rendez-vous et le lien avec les intervenants juridiques (avocat, délégué du Défenseur des droits, conciliateur, etc.).
- Préparer et suivre les dossiers de demande d’aide juridictionnelle ou autres aides légales.
- Veiller à la bonne confidentialité des échanges et à la sécurisation des données.

• Accueil physique et téléphonique du service :
- Recenser la demande et le suivi dans la base de données ELISSAR afin de faciliter la circulation de l’information auprès des collègues chargés de la prise en charge des dossiers
- Ecouter, Analyser et orienter les usagers vers les services compétents internes et externes
- Remettre les formulaires types s’il y a lieu
- Organiser les photocopies en lien avec les demandes administratives des usagers
- Surveiller la salle d’attente
- Vérifier et actualiser la documentation (affichage)

• Mise en conformité Loi Informatique Liberté :
- Participer à l’archivage et la mise en œuvre de la procédure de mise en conformité dans les différents services (Notamment dans le service Accueil et Démarches numériques et le service Social)