UN AGENT POLYVALENT - REPROGRAPHIE (H/F)
Offre n° O974261015000003
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la cellule moyens, l’agent polyvalent réalise
les tâches liés à l’équipe reprographie sur le site de l’Hôtel de Région.
les tâches liés à l’équipe reprographie sur le site de l’Hôtel de Région.
Missions / conditions d'exercice
1. Atelier reprographie
• Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) dans le respect des plannings et des délais
définis par la hiérarchie ;
• Régler, programmer et utiliser les machines automatisées et manuelles ; préparer les fichiers pour impression ;
• Contrôler la qualité des productions et conseiller les services dans le choix de leurs solutions d'impression ;
• Gérer et suivre les tickets sur la plateforme GestSup (statuts, commentaires, clôture) et mettre à jour les outils
de suivi sur le Drive ;
• Accueillir et informer les utilisateurs ; assurer l'interface entre le service et le demandeur jusqu'à la livraison ;
• Respecter les règles de sécurité et favoriser une gestion écoresponsable ; participer à la dématérialisation des
documents .
2. Maintenance matérielle
• Veiller au bon entretien des équipements et réaliser la maintenance de premier niveau ;
• Signaler les dysfonctionnements ; suivre les interventions techniques, les contrats de maintenance et les
prestataires ;
• Assurer une veille technique sur les équipements ; participer aux inventaires du matériel déployé dans la
collectivité .
3. Gestion des demandes courantes et des stocks de fournitures
• Réceptionner, préparer et livrer les demandes de fournitures et d'électroménagers validées par la Direction ;
• Vérifier la conformité des livraisons ; classer, ranger et réapprovisionner le magasin ;
• Suivre quotidiennement les niveaux de stock, réaliser les inventaires périodiques et anticiper les besoins pour
éviter ruptures et surstocks ;
• Optimiser la gestion des stocks et alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture.
4. Interventions administratives
• Demander des devis auprès des fournisseurs (en marché ou hors marché, selon les procédures internes) ;
• Proposer des améliorations des tableaux de suivi sous Drive et alimenter les bilans de consommations ;
• Participer à la réalisation de l'inventaire des matériels de la collectivité.
5. Missions complémentaires
• Intervenir ponctuellement sur d'autres missions en renfort des équipes de la Cellule Moyens, à la demande de
la hiérarchie ;
• Contribuer à l'amélioration continue du service (procédures, outils, modernisation) ;
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des agents et des nouveaux arrivants
• Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) dans le respect des plannings et des délais
définis par la hiérarchie ;
• Régler, programmer et utiliser les machines automatisées et manuelles ; préparer les fichiers pour impression ;
• Contrôler la qualité des productions et conseiller les services dans le choix de leurs solutions d'impression ;
• Gérer et suivre les tickets sur la plateforme GestSup (statuts, commentaires, clôture) et mettre à jour les outils
de suivi sur le Drive ;
• Accueillir et informer les utilisateurs ; assurer l'interface entre le service et le demandeur jusqu'à la livraison ;
• Respecter les règles de sécurité et favoriser une gestion écoresponsable ; participer à la dématérialisation des
documents .
2. Maintenance matérielle
• Veiller au bon entretien des équipements et réaliser la maintenance de premier niveau ;
• Signaler les dysfonctionnements ; suivre les interventions techniques, les contrats de maintenance et les
prestataires ;
• Assurer une veille technique sur les équipements ; participer aux inventaires du matériel déployé dans la
collectivité .
3. Gestion des demandes courantes et des stocks de fournitures
• Réceptionner, préparer et livrer les demandes de fournitures et d'électroménagers validées par la Direction ;
• Vérifier la conformité des livraisons ; classer, ranger et réapprovisionner le magasin ;
• Suivre quotidiennement les niveaux de stock, réaliser les inventaires périodiques et anticiper les besoins pour
éviter ruptures et surstocks ;
• Optimiser la gestion des stocks et alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture.
4. Interventions administratives
• Demander des devis auprès des fournisseurs (en marché ou hors marché, selon les procédures internes) ;
• Proposer des améliorations des tableaux de suivi sous Drive et alimenter les bilans de consommations ;
• Participer à la réalisation de l'inventaire des matériels de la collectivité.
5. Missions complémentaires
• Intervenir ponctuellement sur d'autres missions en renfort des équipes de la Cellule Moyens, à la demande de
la hiérarchie ;
• Contribuer à l'amélioration continue du service (procédures, outils, modernisation) ;
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des agents et des nouveaux arrivants
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtrise des outils, des appareils et techniques de reprographie
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ( suite office,etc.)
• Connaissance et respect de la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l'image
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.)
• Notions de base en marchés publics (consultation de prestataires, fournisseurs)
• Organisation et gestion logistique et des priorités
• Capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie
• Suivi administratif et utilisation d'outils numériques
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Réactivité, organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d'équipe et sens du service public
• Sens du contact, de la politesse et de la manière de se présenter
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Maîtrise des outils, des appareils et techniques de reprographie
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ( suite office,etc.)
• Connaissance et respect de la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l'image
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.)
• Notions de base en marchés publics (consultation de prestataires, fournisseurs)
• Organisation et gestion logistique et des priorités
• Capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie
• Suivi administratif et utilisation d'outils numériques
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Réactivité, organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d'équipe et sens du service public
• Sens du contact, de la politesse et de la manière de se présenter
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Cadre d’emplois des Agents de Maîtrise Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale,
◦ Expériences dans le domaine recommandées
• Absence de conflit d’intérêts
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale,
◦ Expériences dans le domaine recommandées
• Absence de conflit d’intérêts
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.