Missions principales

1. Coordination transversale et pilotage des fonctions ressources
• Contribuer, sous l’autorité du DGS, à la coordination transversale des fonctions ressources et à la mise en cohérence de leurs priorités et programmations ;
• Assurer le suivi et l’analyse des principales données relatives aux ressources humaines, financières et aux fonctions supports ;
• Analyser notamment les évolutions des effectifs, de la masse salariale, des dépenses de fonctionnement et des principaux déterminants de gestion ;
• Participer à l’élaboration de scénarios prospectifs et d’analyses d’impact ;
• Identifier les écarts, risques ou évolutions nécessitant une information ou un arbitrage de la Direction Générale.

2. Suivi des outils de pilotage et des indicateurs de gestion
• Concevoir, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord, indicateurs de gestion et outils de reporting ;
• Organiser la collecte, la consolidation et l’analyse des données nécessaires au pilotage ;
• Développer une culture de pilotage par les objectifs et les indicateurs et accompagner les services dans l’utilisation des outils ;
• Analyser les écarts entre objectifs, moyens mobilisés et résultats constatés ;
• Produire des synthèses régulières à destination de la Direction Générale et, en tant que de besoin, des élus.

3. Accompagnement des démarches d’organisation et d’optimisation
• Participer aux démarches d’amélioration continue, d’optimisation et de modernisation de l’administration ;
• Réaliser ou contribuer à des diagnostics organisationnels et proposer des pistes d’évolution ;
• Accompagner les directions dans leurs projets d’organisation ou de réorganisation ;
• Contribuer à la formalisation, à la simplification et à l’amélioration des procédures internes ;
• Participer à la conduite du changement et au suivi des plans d’action issus des audits, diagnostics ou démarches d’amélioration.

4. Appui à la coordination et à la sécurisation des fonctions ressources
• Apporter un appui méthodologique aux directions et services dans le pilotage et la structuration de leurs activités ;
• Contribuer à la fiabilisation des procédures et circuits de décision relevant des fonctions ressources ;
• Identifier les risques organisationnels ou de gestion et les porter à la connaissance de la Direction Générale ;
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations relevant de son champ d’intervention issues des démarches de contrôle, d’audit, de qualité ou de conformité ;
• Travailler en articulation avec les fonctions et services compétents en matière de contrôle de gestion, contrôle interne, qualité, conformité et sécurisation des actes.

5. Préparation des analyses et notes d’aide à la décision
• Réaliser des études, analyses, diagnostics et travaux prospectifs à la demande de la Direction Générale ;
• Préparer des notes stratégiques, synthèses, scénarios et documents d’aide à la décision ;
• Analyser les impacts organisationnels, humains et financiers des différentes options envisagées ;
• Identifier les risques, contraintes, marges de manœuvre et leviers d’action afin d’éclairer les arbitrages ;
• Participer à la préparation des réunions de direction et instances décisionnelles et, à la demande du DGS, au suivi des arbitrages arrêtés.

6. Coordination et suivi des projets structurants liés aux fonctions supports
• Assurer, à la demande du DGS, la coordination, le pilotage ou le suivi de projets transversaux relevant des fonctions ressources ;
• Coordonner les contributions des directions et services concernés, notamment en matière de ressources humaines, finances et commande publique, systèmes d’information et affaires juridiques et institutionnelles ;
• Structurer les objectifs, calendriers, responsabilités et modalités de suivi des projets confiés ;
• Identifier les difficultés et besoins d’arbitrage et assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale ;
• Évaluer l’avancement et les résultats des projets et proposer, le cas échéant, les mesures correctives nécessaires.