Responsable administratif.ve financier.ieres
Offre n° O974261022000103
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue Victor Hugo, Saint-Louis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/12/2026
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Direction de la Caisse des écoles, le responsable administratif.ve financier.ieres assure la préparation, l’exécution et le suivi du budget de l’établissement. Il pilote la chaîne comptable, assure le suivi des recettes et de la facturation aux familles et participe à la gestion administrative de la commande publique. Il assure le suivi de la masse salariale et met en œuvre des procédures de contrôle interne. Il contribue à la modernisation des outils de gestion et à l’optimisation des dépenses de la Caisse des écoles.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion budgétaire et financière
- Préparer, élaborer et suivre le budget de la Caisse des écoles conformément à l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires et des décisions modificatives.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, analyser les écarts et alerter la Direction.
- Contribuer à la maîtrise des dépenses et à l’optimisation des ressources financières.
- Élaborer des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision.
2. Gestion comptable et suivi des opérations financières
- Piloter la chaîne comptable : engagement, liquidation, mandatement et titrage des recettes.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes en lien avec les services concernés et le comptable public.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations comptables.
- Assurer le suivi des factures, des paiements et des encaissements.
- Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.
3. Gestion des recettes et facturation aux familles
- Assurer le suivi de la facturation des prestations proposées aux familles.
- Veiller à la fiabilité des données de facturation et au suivi des recettes.
- Participer à la sécurisation des procédures de facturation et de recouvrement.
- Identifier les anomalies et proposer des mesures correctives.
- Contribuer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi des recettes.
4. Gestion administrative de la commande publique
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique relevant de ses attributions.
- Participer à la préparation et au suivi des bons de commande.
- Veiller à la conformité des engagements de dépenses et au respect des procédures internes.
- Assurer le suivi des commandes, des factures et des crédits disponibles.
- Contribuer à la maîtrise des coûts et à la rationalisation des achats.
5. Suivi de la masse salariale
- Participer au suivi budgétaire des dépenses de personnel.
- Analyser l’évolution de la masse salariale et contribuer à l’anticipation des besoins budgétaires.
- Assurer le suivi des crédits affectés aux dépenses de personnel en lien avec les services compétents.
- Produire des éléments de suivi et de reporting financier.
6. Contrôle interne et sécurisation des procédures
- Mettre en place et actualiser des procédures de contrôle interne financier et comptable.
- Identifier les risques liés aux opérations financières et proposer des mesures de prévention.
- Veiller à la fiabilité des données, à la traçabilité des opérations et à la qualité des pièces justificatives.
- Contribuer au respect des règles de gestion et à la sécurisation des circuits financiers.
7. Modernisation des outils et amélioration des processus
- Participer à la modernisation des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
- Optimiser les procédures de traitement des dépenses, des recettes et de la facturation.
- Développer des outils de suivi, de contrôle et de pilotage budgétaire.
- Accompagner l’évolution des pratiques professionnelles et la dématérialisation des procédures.
- Proposer des améliorations permettant de renforcer l’efficacité et la maîtrise des dépenses de l’établissement.
8. Conseil et appui à la Direction
- Apporter une expertise financière et comptable à la Direction.
- Présenter des analyses et des indicateurs facilitant la prise de décision.
- Alerter sur les risques budgétaires et les difficultés d’exécution.
- Assurer la coordination avec les services internes et les interlocuteurs financiers concernés.
- Rendre compte régulièrement de l’activité et de la situation financière de l’établissement.
- Préparer, élaborer et suivre le budget de la Caisse des écoles conformément à l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires et des décisions modificatives.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, analyser les écarts et alerter la Direction.
- Contribuer à la maîtrise des dépenses et à l’optimisation des ressources financières.
- Élaborer des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision.
2. Gestion comptable et suivi des opérations financières
- Piloter la chaîne comptable : engagement, liquidation, mandatement et titrage des recettes.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes en lien avec les services concernés et le comptable public.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations comptables.
- Assurer le suivi des factures, des paiements et des encaissements.
- Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.
3. Gestion des recettes et facturation aux familles
- Assurer le suivi de la facturation des prestations proposées aux familles.
- Veiller à la fiabilité des données de facturation et au suivi des recettes.
- Participer à la sécurisation des procédures de facturation et de recouvrement.
- Identifier les anomalies et proposer des mesures correctives.
- Contribuer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi des recettes.
4. Gestion administrative de la commande publique
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique relevant de ses attributions.
- Participer à la préparation et au suivi des bons de commande.
- Veiller à la conformité des engagements de dépenses et au respect des procédures internes.
- Assurer le suivi des commandes, des factures et des crédits disponibles.
- Contribuer à la maîtrise des coûts et à la rationalisation des achats.
5. Suivi de la masse salariale
- Participer au suivi budgétaire des dépenses de personnel.
- Analyser l’évolution de la masse salariale et contribuer à l’anticipation des besoins budgétaires.
- Assurer le suivi des crédits affectés aux dépenses de personnel en lien avec les services compétents.
- Produire des éléments de suivi et de reporting financier.
6. Contrôle interne et sécurisation des procédures
- Mettre en place et actualiser des procédures de contrôle interne financier et comptable.
- Identifier les risques liés aux opérations financières et proposer des mesures de prévention.
- Veiller à la fiabilité des données, à la traçabilité des opérations et à la qualité des pièces justificatives.
- Contribuer au respect des règles de gestion et à la sécurisation des circuits financiers.
7. Modernisation des outils et amélioration des processus
- Participer à la modernisation des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
- Optimiser les procédures de traitement des dépenses, des recettes et de la facturation.
- Développer des outils de suivi, de contrôle et de pilotage budgétaire.
- Accompagner l’évolution des pratiques professionnelles et la dématérialisation des procédures.
- Proposer des améliorations permettant de renforcer l’efficacité et la maîtrise des dépenses de l’établissement.
8. Conseil et appui à la Direction
- Apporter une expertise financière et comptable à la Direction.
- Présenter des analyses et des indicateurs facilitant la prise de décision.
- Alerter sur les risques budgétaires et les difficultés d’exécution.
- Assurer la coordination avec les services internes et les interlocuteurs financiers concernés.
- Rendre compte régulièrement de l’activité et de la situation financière de l’établissement.
Profils recherchés
A. Qualifications requises
- Recrutement ouvert aux cadres d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) et des rédacteurs territoriaux (catégorie B), dans les grades prévus par la délibération.
- Pour un recrutement contractuel, diplôme de l’enseignement supérieur dans les domaines des finances publiques, de la gestion, du droit public ou de l’administration des collectivités, et/ou expérience professionnelle significative sur des fonctions comparables.
- Expérience en gestion budgétaire, comptable et financière souhaitée.
- Expérience dans le secteur public local appréciée.
B. Savoirs – Connaissances
- Maîtrise des principes de la comptabilité publique et de l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Connaissance des règles d’élaboration et d’exécution budgétaires des établissements publics locaux.
- Connaissance de la chaîne comptable : engagement, liquidation, mandatement et titrage des recettes.
- Connaissance des règles de facturation, de recouvrement et de suivi des recettes.
- Connaissance des principes de la commande publique et du contrôle interne.
- Connaissance des règles de gestion budgétaire de la masse salariale.
- Connaissance des outils informatiques de gestion financière et des logiciels comptables.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics locaux.
C. Savoirs-faire – Compétences opérationnelles
- Élaborer, suivre et analyser un budget.
- Contrôler l’exécution budgétaire et anticiper les risques financiers.
- Piloter les opérations comptables et assurer la fiabilité des écritures.
- Suivre les dépenses, les recettes et la facturation aux familles.
- Assurer le suivi administratif et financier des commandes.
- Élaborer des tableaux de bord, des états financiers et des outils de reporting.
- Mettre en place des procédures de contrôle interne et de sécurisation des opérations.
- Analyser les données financières et proposer des mesures d’optimisation.
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière.
- Conduire des projets d’amélioration et de modernisation des processus.
- Conseiller la Direction et rendre compte des résultats.
D. Savoirs-être – Qualités professionnelles
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité d’anticipation et aptitude à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal.
- Pédagogie et capacité à expliquer les procédures financières.
- Force de proposition et capacité à conduire le changement.
- Sens du service public et respect des règles déontologiques.
- Recrutement ouvert aux cadres d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) et des rédacteurs territoriaux (catégorie B), dans les grades prévus par la délibération.
- Pour un recrutement contractuel, diplôme de l’enseignement supérieur dans les domaines des finances publiques, de la gestion, du droit public ou de l’administration des collectivités, et/ou expérience professionnelle significative sur des fonctions comparables.
- Expérience en gestion budgétaire, comptable et financière souhaitée.
- Expérience dans le secteur public local appréciée.
B. Savoirs – Connaissances
- Maîtrise des principes de la comptabilité publique et de l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Connaissance des règles d’élaboration et d’exécution budgétaires des établissements publics locaux.
- Connaissance de la chaîne comptable : engagement, liquidation, mandatement et titrage des recettes.
- Connaissance des règles de facturation, de recouvrement et de suivi des recettes.
- Connaissance des principes de la commande publique et du contrôle interne.
- Connaissance des règles de gestion budgétaire de la masse salariale.
- Connaissance des outils informatiques de gestion financière et des logiciels comptables.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics locaux.
C. Savoirs-faire – Compétences opérationnelles
- Élaborer, suivre et analyser un budget.
- Contrôler l’exécution budgétaire et anticiper les risques financiers.
- Piloter les opérations comptables et assurer la fiabilité des écritures.
- Suivre les dépenses, les recettes et la facturation aux familles.
- Assurer le suivi administratif et financier des commandes.
- Élaborer des tableaux de bord, des états financiers et des outils de reporting.
- Mettre en place des procédures de contrôle interne et de sécurisation des opérations.
- Analyser les données financières et proposer des mesures d’optimisation.
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière.
- Conduire des projets d’amélioration et de modernisation des processus.
- Conseiller la Direction et rendre compte des résultats.
D. Savoirs-être – Qualités professionnelles
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité d’anticipation et aptitude à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal.
- Pédagogie et capacité à expliquer les procédures financières.
- Force de proposition et capacité à conduire le changement.
- Sens du service public et respect des règles déontologiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 91 39 50
Informations complémentaires
Pièces obligatoires à fournir
- Un curriculum vitae (CV) à jour.
- Une lettre de motivation précisant l’intérêt pour le poste et l’adéquation du parcours professionnel avec les missions financières, budgétaires et comptables.
- Une copie des diplômes et qualifications en lien avec les fonctions exercées.
Les candidats fonctionnaires peuvent également joindre les éléments permettant d’apprécier leur situation statutaire et leur parcours professionnel.
Les candidatures peuvent être transmises par courriel avant le 05 décembre à l’adresse suivante : caissedesecoles@saintlouis.re
Elles peuvent également être déposées sur place à l’adresse suivante :
Caisse des écoles de Saint-Louis
5, rue Victor Hugo
97450 Saint-Louis
- Un curriculum vitae (CV) à jour.
- Une lettre de motivation précisant l’intérêt pour le poste et l’adéquation du parcours professionnel avec les missions financières, budgétaires et comptables.
- Une copie des diplômes et qualifications en lien avec les fonctions exercées.
Les candidats fonctionnaires peuvent également joindre les éléments permettant d’apprécier leur situation statutaire et leur parcours professionnel.
Les candidatures peuvent être transmises par courriel avant le 05 décembre à l’adresse suivante : caissedesecoles@saintlouis.re
Elles peuvent également être déposées sur place à l’adresse suivante :
Caisse des écoles de Saint-Louis
5, rue Victor Hugo
97450 Saint-Louis
Adresse de l'employeur
CAISSE DES ECOLES DE SAINT LOUIS
> 66 RUE RAYMOND VERGES
97450 SAINT LOUIS
> 66 RUE RAYMOND VERGES
97450 SAINT LOUIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.