1) Logistique fonctionnelle
- Accueil et contrôle de l'accès aux bâtiments
o Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux
o Accueil et orientation du public
o Gérer les clefs et moyens d'ouverture
o Contrôler le bon fonctionnement des dispositifs de surveillance et d'alarme
o Signaler un dysfonctionnement ou un incident
o Veiller au niveau du stock des matériels essentiels au fonctionnement et à
l'organisation du site
- Coursier et vaguemestre
o Acheminement de parapheurs, documents, courriers, petits paquets et messages
- Activités d'assistance logistique aux services
o Aide administrative et technique aux différents services (Accueil physique et
téléphonique, reprographie, mise sous plis, déménagements)
0 Arrosage des plantes intérieures
o Vérification et remplacement des bonbonnes d'eau

2) La maintenance et le nettoyage des locaux
- Nettoyage des locaux du CDG
o Organiser son travail en fonction du planning et des consignes
0 Manipuler et porter des matériels et des machines
o Effectuer le choix et le dosage des produits
0 Lire les étiquettes et respecter les consignes d'utilisation
o Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer les locaux et les surfaces : notamment
bureaux, armoires, tables, sols, goulottes, salle d'eau, cuvettes et lavabos..
- Tri et évacuation des déchets courants
o Changer les sacs poubelles
0 Vérifier et vider régulièrement les corbeilles des destructeurs de document
o Opérer le tri sélectif et répartir les déchets dans les conteneurs adaptés
o Anticiper les relevés des conteneurs et les préparer la veille
o Contribuer aux économies d'eau et d'énergie
- Entretien courant et rangement du matériel utilisé
- Contrôle de l'état de propreté des locaux
o Vérifier l'état de propreté et identifier les surfaces à désinfecter
o Respecter la discrétion requise, lors des interventions dans les locaux occupés
o Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
o Nettoyer les sanitaires et vérifier régulièrement les consommables sanitaires
(savons, essuie-mains, papiers hygiénique)

3) La gestion administrative
- Administration des achats :
o Gérer le processus de l'achat courant (réception et vérification des demandes
internes, suivi des demandes et transmission des bons de commande, suivi des
contrats et petits marchés).
- Gestion de l'inventaire :
o Tenir à jour l'inventaire des biens meubles (enregistrement des acquisitions,
radiation du matériel réformé, établissement de fiches de suivi par agent)
o Suivre administrativement le patrimoine immobilier (contrats et planification des opérations de maintenance).
- Logistique et support général :
o Gérer administrativement le parc automobile (assurance, entretien, réservation)
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers logistiques et techniques

4) La gestion de la restauration lors des réceptions et des réunions
- A encernent et dis sition des salles selon les besoins et les matériels
- Service, dressage et débarrassage à l'occasion de réceptions, buffets, réunions
- Distribution et service des repas
o Anticiper les besoins en restauration (repas, viennoiseries, boissons, etc.) en fonction des plannings des services
o Centraliser et transmettre les effectifs de rationnaires
o Préparer les commandes des différents produits (alimentaires, d'entretien, etc.)
o Réceptionner les éléments constitutifs des repas dans le respect des procédures
o Assurer le service des repas dans le respect des bonnes pratiques d'hygiène
o Maintenir et/ou remettre en température les préparations culinaires
o Présenter les mets dans le respect des règles de l'art culinaire
o Intégrer les objectifs d'éco-responsabilité dans la gestion du site de distribution des repas (maîtrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets, production de compost, etc.)
- Récupération des repas si nécessaire dans le conteneur isotherme
- Accompagnement des convives pendant le temps du repas