Mission ou la finalité du poste : L'Assistante de la DGA assure toutes les fonctions liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Il/elle prend en charge des missions très larges et très variées : de la gestion à la communication interne et externe, en passant par l'administratif, le planning, les appels téléphoniques, le courrier, etc.
L'assistant/assistante de direction accompagne le directeur général adjoint afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Travaillant en étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance visant à le seconder qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités de la direction générale. Il/Elle est le bras droit du DGA pour le soulager de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail. Il/Elle est polyvalente et prend en charge des missions très variées, notamment la gestion administrative interne. Il/Elle organise et planifie le travail et les déplacements du DGA. Il/Elle coordonne la transmission et la rédaction des informations de la DGA pour son supérieur hiérarchique(DGS). Il/Elle rédige, met en forme et prépare la diffusion d'informations écrites, parlées, télévisées, multimédias, etc., en tenant compte de la diversité et des spécificités des publics / des acteurs. Il/Elle assure un suivi constant / régulier des relations entre la DGA, ses directions et les partenaires extérieurs. Il/Elle a un lien fonctionnel direct avec les DGA, la DGS, le Secrétaire général et le Cabinet du Président ...