Assistant(e) de la commande publique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O976240402000009
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Koungou
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources, la Direction de la Commande Publique encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. La commune de Koungou recrute un(e) assistant(e) h/f en renfort de l'équipe dans un contexte de surcroit d'activité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous gérez le suivi administratif des marchés publics et des concessions, vous préparez les instances relatives à la commande publique et assurez l'assistance administrative de la Direction.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
* Suivre la passation des marchés publics et des concessions sur le volet administratif :
o Préparer les trames de rapports d'analyse des offres ;
o Télécharger et ouvrir les plis électroniques ;
o Saisir des données sur les logiciels;
o Rédiger et envoyer des courriers suivant les modèles ;
o Transmettre en préfecture les dossiers préparés par vos soins ;
o Notifier les contrats ;
o Rédiger et envoyer les avis d'attribution et les fiches de recensement ;
o Transmettre les contrats aux services opérationnels ;
o Exécuter vos missions en suivant l'ordre chronologique imposé par le droit en vigueur.
* Suivre l'exécution des marchés publics et des concessions sur le volet administratif et pour les actes suivants : avenants, déclaration de sous-traitance
* Assistance à la direction :
o Accueil téléphonique ;
o Planifier les réunions dans les agendas électroniques ;
o Préparer les instances relatives à la commande publique (réservation de salle, rédaction de l'ordre du jour, gestion des convocations et du quorum) ;
o Classer et archiver les dossiers
Pour assurer vos missions, vous disposez notamment de modèles et de fiches détaillant les étapes à accomplir
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
* Suivre la passation des marchés publics et des concessions sur le volet administratif :
o Préparer les trames de rapports d'analyse des offres ;
o Télécharger et ouvrir les plis électroniques ;
o Saisir des données sur les logiciels;
o Rédiger et envoyer des courriers suivant les modèles ;
o Transmettre en préfecture les dossiers préparés par vos soins ;
o Notifier les contrats ;
o Rédiger et envoyer les avis d'attribution et les fiches de recensement ;
o Transmettre les contrats aux services opérationnels ;
o Exécuter vos missions en suivant l'ordre chronologique imposé par le droit en vigueur.
* Suivre l'exécution des marchés publics et des concessions sur le volet administratif et pour les actes suivants : avenants, déclaration de sous-traitance
* Assistance à la direction :
o Accueil téléphonique ;
o Planifier les réunions dans les agendas électroniques ;
o Préparer les instances relatives à la commande publique (réservation de salle, rédaction de l'ordre du jour, gestion des convocations et du quorum) ;
o Classer et archiver les dossiers
Pour assurer vos missions, vous disposez notamment de modèles et de fiches détaillant les étapes à accomplir
Profils recherchés
* Idéalement, une formation de type BTS assistant de manager
* Notions du fonctionnement des collectivités locales et la réglementation de la commande publique
* Maitrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique et logiciels-métiers)
* Rigueur, réactivité, méthode et sens de l'organisation
* Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie
* Notions du fonctionnement des collectivités locales et la réglementation de la commande publique
* Maitrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique et logiciels-métiers)
* Rigueur, réactivité, méthode et sens de l'organisation
* Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie
Contact
Contact
0639095184
Informations complémentaires
Lettre plus CV
Courriel
Courriel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.