Affecté au sein de la direction administrative et financière, vous serez placé sous la hiérarchie du responsable du pôle affaires générales.
Vous piloterez l'activité achats-commande publique en définissant et en mettant en oeuvre la vision stratégique de la commune selon des objectifs définis avec tous les services de la Mairie, le CCAS et de la Caisse des écoles.
Vous serez le garant de la sécurité juridique du processus des marchés publics des 3 collectivités.

Les missions principales sont :

Assistance et conseil juridique aux élus et aux services :

o Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
o Organiser les commissions d’appel d’offres.


Rédiger, gérer et suivre les marchés publics :
o Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
o Gérer administrativement et juridiquement les marchés publics en lien avec les services concernés : constituer des dossiers, publicité, informer les candidats, ouvrir les plis, vérifier les pièces administratives, participer aux phases de négociations, vérifier les rapports d’analyse des offres, assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres et de la commande publique, rédiger les procès-verbaux, assurer la motivation du rejet des offres, rédiger et envoyer les actes juridiques de notification
o Accompagner et conseiller les services pour la gestion et le suivi de l’exécution des marchés, avenants, pénalités
o Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
o Accompagner et conseiller les services lors des opérations de réception, contrôler les pièces permettant la clôture des marchés
o Assurer la publication des données essentielles de la commande publique
o Gérer l’archivage des dossiers liés à la commande publique (papier, dématérialisé)
o Rédiger les procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
o Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d’offres, liste des marchés, dates de reconduction, date de fin de marchés, etc


Suivi et gestion des dossiers

o Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
o Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
o Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
o Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
o Effectuer un pré-contrôle de légalité
o Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
o Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
o Mettre en place un système de contrôle des ordres de service

Être fonctionnaire de catégorie A ou contractuel en CDI.

o Bonne connaissance du fonctionnement des institutions locales, nationales
o Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
o Connaissance en droit public
o Gestion/pilotage des ressources
o Capacité d’analyse, de communication et de dialogue
o Capacités rédactionnelles
o Maîtriser les outils de gestion de projet
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques