Assistant.e DGA Finances

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Offre n° O976240606000918
Publiée le 06/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COM AGGLO DEMBENI/MAMOUDZOU
106 Boulevard Halidi Sélémani
97600 Mamoudzou
Lieu de travail
Mamoudzou
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
12/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e au DGA Finances et développement économique de la CADEMA :
L’assistant.e au DGA finances travaille en étroite collaboration avec la direction, les membres de bureau et le reste du personnel.
Elle(il) entretient de fréquents contacts aussi bien au sein de l’établissement qu'à l'extérieur : partenaires, groupes, prestataires, fournisseurs, commerciaux.

Mode de recrutement :
Mutation, détachement ou par voie contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.

Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux/adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Assure la circulation de l’information entre la direction et l’ensemble des fonctions présentes au sein de l’établissement
Diffuse des comptes-rendus, rédige les notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature de la direction, les reproduit
Classe et archive les documents de la direction
Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les instances décisionnelles
Participe à la communication interne et externe, coordonne le planning de la direction
Assure le planning des réunions de travail
Prépare et organise les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants
Réalise et / ou centralise les comptes-rendus des réunions internes, la conception des contenus du rapport de l’assemblée générale et du rapport d’activités en relation directe avec les membres de l’équipe
Organise les déplacements, séminaires, réunions ...
Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers
Profils recherchés
Formation de niveau Bac/Bac+2 avec une expérience dans le domaine d’activité.
Connaissances
Identifier ou anticiper les besoins des services
Une aisance écrite et orale

Savoir-faire
Analyser, exploiter, structurer des données
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
S’adapter aux changements
Respect des délais

Savoir être et attitudes requises
Organiser le travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Contact

Contact
0269665091
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l’attention de
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 106 Boulevard Halidi Sélemani – 97600 Mamoudzou ou par mail à :
contactsrh@cadema.yt

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.