Agent(e) Instructeur/trice
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Offre n° O976240625000040
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nous déposer un CV et une lettre de motivation via le site, Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
25/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Mission ou la finalité du poste : Il assure l’instruction des dossiers de demandes des personnes en situation de handicap (jeunes, adultes, PCH) selon les procédures définies règlementairement. L’agent instructeur est le référent administratif du dossier
Missions / conditions d'exercice
A l’intérieur du service :
- Relations permanentes avec son supérieur hiérarchique et coopération avec l’ensemble des autres travailleurs sociaux (médecins, infirmiers, coordinateurs, psychologues, agent d’accueil, informaticiens, etc….)
- Relations avec les usagers
A l’intérieur de la collectivité :
- Relations avec l’ensemble des services sociaux de la collectivité
Avec les partenaires extérieurs :
- Coopération avec les acteurs publics et privés (CCAS, Associations, etc…)
- Accueillir les usagers
- Réceptionner et constituer le dossier administratif
- Classer et archiver
Les particularités/contraintes du poste :
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
- Disponibilité
Autres :
- Connaître les missions de la MDPH et les droits des Personnes handicapées
- Maîtrise de l'outil informatique
- Aptitude au travail en équipe
- sens du service public
Qualité relationnelle: accueillir et informer les usagers sur le suivi de leur dossier
- Savoir s’organiser et gérer son travail en fonction des priorités
- Capacité à accompagner les évolutions du service
- Capacité à répéter les urgences et passer le relais au professionnel concerné et / ou son supérieur hiérarchique
- Relations permanentes avec son supérieur hiérarchique et coopération avec l’ensemble des autres travailleurs sociaux (médecins, infirmiers, coordinateurs, psychologues, agent d’accueil, informaticiens, etc….)
- Relations avec les usagers
A l’intérieur de la collectivité :
- Relations avec l’ensemble des services sociaux de la collectivité
Avec les partenaires extérieurs :
- Coopération avec les acteurs publics et privés (CCAS, Associations, etc…)
- Accueillir les usagers
- Réceptionner et constituer le dossier administratif
- Classer et archiver
Les particularités/contraintes du poste :
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
- Disponibilité
Autres :
- Connaître les missions de la MDPH et les droits des Personnes handicapées
- Maîtrise de l'outil informatique
- Aptitude au travail en équipe
- sens du service public
Qualité relationnelle: accueillir et informer les usagers sur le suivi de leur dossier
- Savoir s’organiser et gérer son travail en fonction des priorités
- Capacité à accompagner les évolutions du service
- Capacité à répéter les urgences et passer le relais au professionnel concerné et / ou son supérieur hiérarchique
Profils recherchés
Compétences pratiques requises :
Réceptionner et constituer le dossier administratif
- Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers
- Tenir le dossier individuel
- Rédiger les accusés de réception (dossier complet/incomplet)
- Vérifier les pièces nécessaires à l’instruction du dossier
- Rédiger les courriers de rappels dans les délais fixés, au cas échéant
- Effectuer l’enregistrement des demandes dans le logiciel dédié IODAS, dès réception du dossier
- Contrôler la cohérence entre les données saisies et la (les) demande(s)instruite(s)par l’usager
- Transmettre les dossiers au Pôle Evaluation
- Editer et expédier les notifications de décisions de la CDAPH au demandeur et aux partenaires concernés
- Réaliser toutes autres tâches administratives générées par l’instruction
Classer et archiver
- S’assurer du bon classement des pièces dans le dossier, avant de le remettre à l’agent en charge de la classothèque
- Classer, ranger et archiver les dossiers
Réceptionner et constituer le dossier administratif
- Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers
- Tenir le dossier individuel
- Rédiger les accusés de réception (dossier complet/incomplet)
- Vérifier les pièces nécessaires à l’instruction du dossier
- Rédiger les courriers de rappels dans les délais fixés, au cas échéant
- Effectuer l’enregistrement des demandes dans le logiciel dédié IODAS, dès réception du dossier
- Contrôler la cohérence entre les données saisies et la (les) demande(s)instruite(s)par l’usager
- Transmettre les dossiers au Pôle Evaluation
- Editer et expédier les notifications de décisions de la CDAPH au demandeur et aux partenaires concernés
- Réaliser toutes autres tâches administratives générées par l’instruction
Classer et archiver
- S’assurer du bon classement des pièces dans le dossier, avant de le remettre à l’agent en charge de la classothèque
- Classer, ranger et archiver les dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0269802100
Informations complémentaires
Nous transmettre votre candidature CV+ Lettre de motivation impérativement en format PDF via le site ou sur recrutement@mdph976.fr
Adresse de l'employeur
GIP MDPH DE MAYOTTE
>8 RUE MARIAZE
97600 MAMOUDZOU
>8 RUE MARIAZE
97600 MAMOUDZOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.