Agent chargé de la classothèque et de l'archivage
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O976240814000166
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nous déposer un CV et une lettre de motivation en PDF via le site, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Responsable de la classothèque il en assure le bon fonctionnement. Il est garant du respect des procédures d’archivages.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Échanges permanents avec son supérieur hiérarchique
- Relations fonctionnelles avec l’ensemble des personnels de la MDPH
- Contact avec le service des Archives départementales
- Encadrement des conseillers numériques
- Animation des espaces numériques de la MDPH sur les deux sites
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Échanges permanents avec son supérieur hiérarchique
- Relations fonctionnelles avec l’ensemble des personnels de la MDPH
- Contact avec le service des Archives départementales
- Encadrement des conseillers numériques
- Animation des espaces numériques de la MDPH sur les deux sites
Missions / conditions d'exercice
- Veiller à la bonne circulation des dossiers, à leur classement et à leur archivage
- Participer aux opérations de pré-archivage, d’archivage et de destruction des dossiers
- Organiser les accès aux documents
- Instaurer des outils de gestion : base de données, guide, inventaire…
- Assurer la bonne tenue des linéaires et des espaces de stockage
- Etre force de proposition pour améliorer les processus internes
- Apporter une contribution technique dans le cadre de projets structurants et de leur mise en œuvre (Gestion électronique des documents, projets de services …)
Encadrement à la Gestion électronique des documents
- Coordonner l’équipe de conseillers numériques
- Former les conseillers numériques et les accompagner à la montée en compétences (renouvellement des contrats de volontaires service civique tous les 8 mois)
- Tenir à jour le tableau des dossiers numérisés et archivés après numérisation
- Etablir le tri des dossiers par catégorisation puis répartition parmi l’équipe encadré
- Contrôler la conformité des documents numérisés
- Transmission électronique des documents via Multigest et IODAS
- Numériser les documents complémentaires post-dépôt de demandes
- Mise à jour des données relatives aux usagers sur les systèmes d’information
- Participer aux opérations de pré-archivage, d’archivage et de destruction des dossiers
- Organiser les accès aux documents
- Instaurer des outils de gestion : base de données, guide, inventaire…
- Assurer la bonne tenue des linéaires et des espaces de stockage
- Etre force de proposition pour améliorer les processus internes
- Apporter une contribution technique dans le cadre de projets structurants et de leur mise en œuvre (Gestion électronique des documents, projets de services …)
Encadrement à la Gestion électronique des documents
- Coordonner l’équipe de conseillers numériques
- Former les conseillers numériques et les accompagner à la montée en compétences (renouvellement des contrats de volontaires service civique tous les 8 mois)
- Tenir à jour le tableau des dossiers numérisés et archivés après numérisation
- Etablir le tri des dossiers par catégorisation puis répartition parmi l’équipe encadré
- Contrôler la conformité des documents numérisés
- Transmission électronique des documents via Multigest et IODAS
- Numériser les documents complémentaires post-dépôt de demandes
- Mise à jour des données relatives aux usagers sur les systèmes d’information
Profils recherchés
COMPETENCES PRATIQUES REQUISES :
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage et du cadre juridique correspondant
- Maîtrise de l’outil informatique
- Autonomie et esprit d’initiative
- Organisation, rigueur et méthode
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir communiquer
- Maitrise de la gestion de conflit sur le management d’une équipe
- Maîtrise des outils de gestion électronique des documents
- Maîtrise du téléservice de la MDPH
- Aptitude à encadrer une équipe, les former et les accompagner dans leur montée en compétences, évaluer leurs acquis et établir un bilan d’encadrement
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage et du cadre juridique correspondant
- Maîtrise de l’outil informatique
- Autonomie et esprit d’initiative
- Organisation, rigueur et méthode
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir communiquer
- Maitrise de la gestion de conflit sur le management d’une équipe
- Maîtrise des outils de gestion électronique des documents
- Maîtrise du téléservice de la MDPH
- Aptitude à encadrer une équipe, les former et les accompagner dans leur montée en compétences, évaluer leurs acquis et établir un bilan d’encadrement
Contact et modalités de candidature
Contact
0269802100
Informations complémentaires
Nous transmettre vos candidatures via le site
Adresse de l'employeur
GIP MDPH DE MAYOTTE
>8 RUE MARIAZE
97600 MAMOUDZOU
>8 RUE MARIAZE
97600 MAMOUDZOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.